1、什么是会计凭证？会计凭证，简称凭证，是记录经济活动、明确经济责任的书面凭证。会计凭证是账簿登记和会计监督的重要依据。正确填写和审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。企业事业单位和行政单位从事经济活动，必须办理会计凭证，即有关人员应当按照有关规定和程序填制会计凭证，并对经济活动的全过程作出书面记录。有关部门和人员应当在会计凭证上签章，表明对会计凭证的真实性、正确性和合法性负责。会计人员必须严格核对所取得的会计凭证。只有准确的会计凭证才能作为登记各种账簿的依据。第二，会计凭证的转移保管会计凭证的转移是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管的全过程，即企事业单位和行政单位有关人员和部门之间的转移交接过程。应当规定各种凭证的填发单位和份数、会计凭证的转帐程序、转帐时间以及有关部门的领用和保管。会计凭证传递的作用是单位内相关部门和人员从编制时到归档时的传递过程和时间。为了充分利用会计凭证，及时反映各项经济业务，提供会计信息，发挥会计监督作用，必须正确及时地传递会计凭证，不得积压。正确组织会计凭证的流转，对及时办理登记经济业务、明确经济责任、实施会计监督具有重要作用。从某种意义上说，会计凭证的流转起着协调和组织内部管理各方面的作用。会计凭证流转程序是企业管理规章制度的重要组成部分。转移程序是否科学，标志着企业管理程序的科学性。它的作用是：（1）有利于完善经济责任制。经济业务的发生、完成和记录由若羌市负责人共同负责。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面凭证，反映了经济责任制的落实情况。单位会计制度可以通过对会计凭证流转程序和时间的规定，进一步完善经济责任制，使各项业务的办理得以顺利进行。（2）有利于会计记录的及时性。从经济业务发生到账簿登记有一定的时间间隔。通过会计凭证的传递，使会计部门能够尽快了解经济业务的发生和完成情况，并通过会计部门内部凭证传递及时记录经济业务，进行会计核算，实施会计监督。

2。会计凭证的保管是重要的会计档案和经济数据。各单位应当建立保管制度，妥善保管。各类会计凭证应当按照编号顺序分类、整理、装订成册。会计凭证封面应当标明会计凭证的名称、起止号、时间和有关人员的签名。妥善保管会计凭证。保管期间，会计凭证不得出借。超过规定期限（一般为15年）的会计凭证，应当严格按照有关程序销毁。需要永久保存的会计凭证不得销毁。会计凭证装订前的准备，是指会计凭证的整理、粘贴、折叠。由于原始凭证与记账凭证的纸张面积不可能完全相同，有时前者大于后者，有时前者小于后者，这就要求会计人员在制作记账凭证时，对原始凭证进行适当的整理，以便下一步装订成册。对于纸面面积大于记账凭证的原始凭证，可根据记账凭证的面积大小，从右到后再从下到后折叠两次。请注意，凭证的左上角或左侧应该放出来，以便加载订单后可以查看。

对于纸张面积过小的原始凭证，不能直接装订。可以按一定的顺序和类别排列，然后粘贴在与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时应使用胶水。同一种类、同一金额的单据应尽量粘在一起。同时在一侧注明数量和总额。如果是板状车票，可以轻轻撕开车票的正面和底部，并丢弃硬纸板。对于纸质面积略小于记账凭证的原始凭证，可先在记账凭证背面使用回形针或别针，再在装订时取下回形针或别针。有些原始单据不仅面积大，而且数量大，可以单独装订，如工资单、材料消耗清单等，但在记账单据上应注明存放地点。附在记账凭证背面的原始凭证的顺序，应当与记账凭证记载内容的顺序一致，不得按原始凭证的大小排序。经上述处理后，即可装订会计凭证。

2。会计凭证的装订方法

会计凭证的装订是将定期整理的会计凭证按编号顺序装订成册，加上封面和封底，并在装订线上加盖印章。封面应当标明单位名称、年、月、记账凭证种类、起止日期、起止编号、记账凭证编号和原始凭证编号，并加盖会计主管印章。采用单一记账凭证的，在整理装订凭证时，会计分录必须保持完整。因此，应按凭证号顺序还原装订成册，而不是按科目分类装订。各类重要的原始凭证，以及需要随时清退的各类凭证，应当分别编目、分别登记、分别保管，相关记账凭证和原始凭证应当相互注明日期、编号。

汇总装订后的会计凭证封面如表所示：会计凭证封面类型：XX年当月卷号：卷号起止日期：年月日单位名称：主管会计：会计：装订：会计凭证装订要求美观大方易读，所以装订卷的数量和数量应在装订前设计好每卷的厚度。一般来说，一张凭证的厚度应该是1.5到2.0ocm，这对于阅读和验证来说太厚了，对于冲压和放置来说太薄了。可根据凭证数量确定凭证的装订卷数。原则上按月装订，每月装订成一卷或几卷。有些单位业务量小，凭证少，可以将几个月的凭证合并成一卷，只要凭证封面注明该卷所含的凭证月份即可。

为使装订好的会计凭证外观美观，装订时应考虑凭证的整齐、均匀，特别是装订线的位置。如果太薄，我们可以把一些三角形的纸条折起来，均匀地垫在这里，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。有的会计人员在装订会计凭证时采用角装订法：装订简单易行，也很好。其具体操作步骤如下：

（1）将凭证的封面和封底剪开，分别贴在凭证的正面和背面，然后取一张质地相同的纸（可以另找一张凭证封面，剪下一半用，另一半留作下一张凭证）放好在封面的上角做一个护角线。

（2）在凭证左上角画一个5厘米长的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上均匀打两个孔。

（3）用一根大的针线穿过双眼。如果我在那里