档案管理是否必要于私人单位？-法师兄

档案管理是否必要于私人单位？

来源：法律编辑整理时间： 2023-07-03 21:41:49 109 人看过

私人单位有可能需要档案。档案，是直接形成的历史纪录，档案通常是由官方的机构、半官方的机构、非官方的机构以及一定的个人、家庭和家族形成的，是由文件有条件地转化而来的，具有历史的再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性和价值性等众多特点。档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的文件是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。

辞职了档案一直存放在原单位会有问题吗

辞职了档案一直存放在原单位，是不可以的。如果没有新的接收单位，可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。辞职后档案不可以一直放在原单位，新单位就业后档案在一个月内转移到新单位。没找到新单位就业，档案在一个月内转移到当地劳动部门的人才市场或者街道劳动保障所；符合领取失业保险的离职员工，人事档案都由员工自己带走到就业局领取失业保险。

《中华人民共和国档案法》第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

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不是，就业后档案能不能转到公司主要是看公司是什么性质。如果是国企、事业单位正式职员，正式签约的，那么你的档案只能存放在单位了。如果你入职的是私企、外企、签约的是派遣公司，那么你的档案存放地可以自由选择。《流动人员人事档案管理暂行规定》第四条流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。

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档案托管必须本人亲自办理吗？

我们都知道档案到了一定的时候，就需要我们去进行转存托管了，要么放在人才市场中心，要么我们就要放到自己户籍所在地保管，或者是单位可以接收的话，我们也可以放到单位的档案室保管起来。那么这些档案的托管手续是必须要我们本人亲自去办理的吗？今天我们就来解释一下这个问题，首先呢，我们要搞清楚，档案的性质是什么，它是做什么用，自己能不能保管这些话题。档案是干嘛的？我们都知道，我们的个人档案是十分重要的文件了，档案是一个非常重要且严谨的文件，它包含了我们的学习、生活、经历、工作经验等等的记录，毫不夸张的说它记载了关于我们的人生轨迹，是一个重要的文档，就像一本文字相册一样，这么重要的东西你舍得弄丢它吗。特别是在我们参加工作之后，个人档案的作用就凸显出来了，我们都需要使用它。公司面试，求职简历，这都是必不可少的了。更为重要的是在我们以后如果还想去考公务员的话，这个个人档案是一定要跟随的，我们单位是需要去记录我

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档案调到单位，用人单位会拆封个人档案的。本人可将报到证副本和会计职称证明交给单位管理人事档案的工作人员，由工作人员装入档案。档案不能私自拆开，人事档案只有人事管理单位负责档案管理的专员才可以拆开，其他单位和个人是不允许拆封的。当违反规定私自拆开档案后，人才服务机构以及其他人事档案管理单位都是不能接收档案的，也就成为了死档。档案局有个人档案吗档案局有个人档案。人事档案记载了一个人的人生轨迹，包括个人的学习经历、工作经历、培训经历、入党经历以及职务和职称等情况。比如：《职工履历表》、《自传》、《年度考核登记表》、《职称呈报表》、《毕业生登记表》、《入团志愿书》、《入党志愿书》、《奖励材料》、《干部任免审批表》、《劳动合同》、《体检报告》，这些材料都有个人应该都见过，而且每一样都需要个人参与填写，每一个信息的记录都源于个人提供。档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形

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档案管理人员丢失档案处理

1、职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动保障部门提出档案补办并备案。2、由职工所在地用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其它相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能生效。3、职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。4、职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障部门出具劳动关系认定书。5、经省人民政府或者授权部门设立、批准，省工商行政部门核准登记注册及在省统筹行业所属企业，其审核、认定工作由省劳动和社会保障厅负责办理。6、因用人单位原

2023-03-15

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党员档案是否可以个人送交到单位？

可以的。党员档案不同于人事档案，人事档案需要通过机要方式转移。党员档案你只要有介绍信就可以去人才市场借出来（其实没有介绍信也行，只要和他们说明情况就能借）。借到手里后记得你不能给它拆封，然后拿到村里面给支部书记（或者拿到镇里面的党委）。转正之后记得党员档案要归回人才市场（有些地方党员档案要和党员关系在一起，其实应该要把党员档案和人事档案合并的）。我的党员档案资料找不到怎么办1、党员档案最重要的材料是入党志愿书，如果志愿书丢失，党员要如实向所在党组织汇报自己入党相关情况。2、党员现在所在的党组织要及时与党员入党时所在的党组织取得联系，核实其党员身份的真实性。3、党员身份核实后，党员现在所在党组织要及时为党员补办入党志愿书。4、现单位党组织填写入党志愿书时要注明相关情况，并提出承认党员资格的意见。5、入党志愿书填好后要报上级党组织审核，上级审核同意后，连同原单位党组织的有关材料一并存入个人档案

2023-07-06

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合同是否存放在单位档案中？

跟单位签的合同会放在档案里。用人单位在解除或者终止劳动合同时，应出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者依法解除或者终止劳动合同，用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的，依照前款规定处罚。用人单位以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款。解除劳动合同档案转出到哪里解除劳动合同后档案转到新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门、街道劳动部门或者人才服务中心。根据劳动部《企业职工档案管理工作规定》第18条规定：应由职工所在单位在一个月内将其档案转交到新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。用人单位与劳动者解除劳动合同后，档案可以转移到三个地方，一是新的用人单位，二是转移到街道劳动部门，三是转移到人才服务中心。一般说来，工人身份的档案都由街道或职

2023-07-10

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档案必须托管吗

第一，现在没有工龄的规定，都是按照缴纳养老保险计算缴费年限，按照缴费年限计算退休第二，国家早就取消了干部终身制，实行聘任合同制，所以，根本没有什么干部身份，用人单位聘用你当干部，就是干部，不聘任你当干部，就不是干部。第三，档案不能在个人手里保存，具有人事任免权的国企单位，可以自己保存档案，一般私企或者不具有档案保管权利的，只能由人事代理保管，人事代理可以代为评定职称，保管档案等，档案资料是不能自己留的，要是自己不想办理托管，可能会将档案退回户口所在地。如果要知道档案运行状态最还在这期间将你们学校的档案部门的电话号码记好，这样可以随时跟踪。如果挂人才市场的话，你要先去了解你要挂的地方的人才市场的情况，像如何收费、以后档案转走、或是自己以后获取一些职称什么的处理等问题，之后你要根据他们发的托管的一张表，按照里面的要求填就好了，自己要留一份，作为依据。人事档案一般所在的地方：1、被国家行政机关、

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