多收员工社保费应计入其他应付款科目中，与会计或公司协商退返多收部分社保费。

会计分录为：

借：应付职工薪酬

贷：其他应付款

其他应付款是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项．指企业除应付票据、应付账款、应付工资、应付利润等以外的应付、暂收其他单位或个人的款项。

企业应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付租入固定资产和包装物的租金，存入保证金、应付、暂收所属单位、个人的款项、管辖区内业主和物业管户装修存入保证金；应付职工统筹退休金，以及应收暂付上级单位、所属单位的款项。

一、社保断交有什么影响

失业保险和工伤保险断交影响不大，因为失业保险领取限制毕竟多，并且时间领取时间短，一般人都不会去申请。而工伤保险是既交既用的，因此如果出现断交情况影响也不大，只要找什么时，公司重新交上即可。生育保险的胡啊，要连续缴纳一年以上，并且生育时还在连续缴纳的，才能享受生育福利，因此如果你离职时，没打算在近期内要孩子，其影响也是不大的。公积金的话，一旦断交，将在一年之内失业贷款买房的资格。

要说社保断交的影响，最大的莫过于医疗保险和养老保险，因为医疗保险女性需交满20年、男性交满25年才能享受终身医疗保险待遇，一旦断交超过三个月，将重新计算交费年限。而养老保险的话，需交满15年，才能在退休之后领取退休金至终身，如果一旦出现断交的情况，虽然无需重新计算缴费年限，但会影响发放百分点，可能退休之后的钱会少点。

二、员工在辞职后社保怎么处理

1、养老保险

养老保险有个人账户，身份证号就是帐号，辞职后可以有三种处理方式：

（1）停止交费，形成缴费年限中断，个人账户积累停止，但只要时间不长对今后影响不大；

（2）由个人全额缴纳，即不中断缴费把过去连同企业缴纳的部分一并自己缴纳，但这样个人负担较重不太合算；

（3）如果到外地谋职可以办理保险转移手续，到新的就业地区。不管哪种方法，找到新的工作单位按原帐号继续缴费即可，不用补交，但就是不能退。

2、医疗保险

医疗保险，也有个人账户，辞职后处理方法基本同养老保险，个人账户里的钱可以在当地继续使用。

3、工伤保险、失业保险、生育保险

工伤保险、失业保险、生育保险都没有个人账户，辞职后保险自动解除，但失业保险只要缴费满一年，不是个人原因造成的失业，就可以领取。

4、住房公积金

住房公积金，有个人账户，企业和个人缴纳的费用，全部形成个人账户总额，就如同银行的零存整取所有权属个人，辞职后只不过停止了存钱，但账户的钱还是你的，只要符合公积金提取规定，随时可以提取，以后也可以续交，永远不会作废。