先办理就业证然后才能办劳动合同备案，本地人员就业证由各人在户籍所在街道办理，外来务工人员的办理是：

1、在社保机构建立个人社保号。

2、提供资料：

(1)《劳动和社会保障证》副本

(2)《南京市就业登记人员备案表》

(3)《南京市就业登记人员花名册》

(4)劳动合同

(5)《暂停证》原件、复印件或单位证明

(6)一张近期一寸免冠照片

(7)U盘(拷贝办理就业证导盘程序)

(8)打印外来务工人员情况表(一式两份)。

3、领取就业证，然后就可以带着合同去备案了。

一、办理劳动合同备案的步骤都有哪些？

办理劳动合同备案的情况分为除此劳动合同登记备案和劳动合同变更登记备案：

(一)初次劳动合同登记备案：

1、用人单位应当在与劳动者签订劳动合同之日起30内日、新成立的用单位应当在工商注册后30日内，到劳动保障行政部门进行劳动合同登记备案。

2、用人单位填写《劳动合同备案表》并向劳动保障行政部门提交劳动合同登记备案材料。

3、劳动保障行政部门经审查核实后，在《劳动合同备案表》相应栏目以及新签、续签订、变更、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注“已登记”字样，并加盖“劳动合同备案专用章”。

(二)劳动合同变更登记备案：

1、应当在劳动合同发生变更后30日内进行登记备案，其中，解除或终止劳动合同的，在10个工作日内进行登记。

2、用人单位填写《劳动用工登记表》并向劳动保障行政部门提交劳动合同登记备案材料。

3、劳动保障行政部门经审查核实后，在《劳动用工登记证》相应栏目以及新签、续签订、变更、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注“已登记”字样，并加盖“劳动用工登记专用章”。

二、劳动合同网上备案应怎样办理？

进入劳动保障网以后，会出现“我的办事大厅”，点击进入，出现“社会保险”、“劳动合同”、“就业备案”、“劳动监察”四个模块，选择“劳动合同”，然后输入用户名、密码和验证号，用户名和密码是《劳动合同网上备案业务申请表》上的单位编号，首次办理的初始密码要修改后才能使用。

劳动合同备案登记内容：劳动合同签订(续订)；劳动合同变更；劳动合同解除、终止；其他劳动者的增减变化情况等。

1、用人单位与职工签订、变更和续签劳动合同后，在30日内必须持劳动合同文本到劳动部门鉴证，通过工作人员核实后，符合法律法规，才给予鉴证，用人单位必须提供职工鉴证名册，以及签订情况表等，内容包括职工姓名、性别、身份证号码、在单位工作时间、劳动合同签订时间、劳动合同起止时间、岗位、工资、是否在岗等，相关材料报劳动保障行政部门备案。并且劳动合同文本要与职工花名册核对一致后，劳动部门加盖公章确认后才备案。

2、用人单位办理劳动合同续订、变更、解除、终止登记时，应携带已登记备案的新签劳动合同劳动者花名册，并根据情况提供下列相关材料：

(一)劳动者和用人单位签字盖章的续订、变更、解除、终止、新签劳动者的花名册；

(二)到期的劳动合同及劳动者花名册；

(三)劳动者退休证明；

(四)劳动者死亡证明。

各个地方的政策最好要在当地问一下，现在的国家政策好，也为年轻人减轻了很大的压力，但是我们一定也要按正规的法律程序来走，以免到时候出现有任何问题得可以得到很好的保障，知法，懂法对我们真的很重要。