公章使用流程-法师兄

公章使用流程

来源：互联网时间： 2023-06-19 19:07:43 70 人看过

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

一、材料发放使用管理制度

1,各单位领用材料时必须填写领料单,经单位领导,分管领导审批签字后方可领用。

2,领料单必须注明名称,规格,型号,数量(统一用大写,数字中间不得留有空隙),多余的空格要加盖'以下空白章'或用笔划掉,并由保管员标注价格后,方可审批,领用。

3,各车间必须建立材料领用和使用登记台帐,严格进行登记,必须注明领用日期,使用日期,安装地点,领料人和使用人,并由使用人亲笔在登记表上签字。

4,领用材料要随用随领,车间不得存放过多的材料,对现有存放的材料,要进行详细造册,登记,登记表报设备处保存一份.公司每月要组织对各车间材料领用,使用情况进行检查,对违反制度者将给予严惩。

二、盖公章的规定

1、加盖公章，是对代表单位对文件内容的确认，成为单位的意见。2、手续齐全，必须经法人代表签字同意，才能加盖公章，认可文件。3、公章盖得要端正，公章上的字不能盖斜，有损单位形象。4、盖公章的位置，一般在最后页纸的时间上正中间。5、根据发文份数在文件上盖章，不能随意多盖。任何单位公章的使用，必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意，若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。

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