个人档案具体功能以及重要性：个人档案的六大功能：其一、保留个人原有干部身份；其二、办理工作调动时需要个人档案；其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；其五、专业职称晋升的参考依据；其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，也不关心，甚至已经毕业几年，但档案还放在学校，还有的将档案放在家里，更甚者档案早已丢失。其实不然，在国家公务员的选拔，国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。

总之，现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，应给予足够的重视，在参加工作以后，真正发挥作用的恰恰就是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜。千万不能掉以轻心啊，一旦档案出了问题，会给你将来的生活带来许多麻烦。

所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案（或者有人事档案管理权的单位落下档案，这种情况集中在国有企业，国有事业单位，公务员单位，学校基本是把学生档案直接寄送到这些部门）存放之后学籍档案才会转化成人事档案！

非全日制和全日制研究生的区别

1、含义不同：全日制研究生是指符合国家研究生招生规定，通过研究生入学考试或者国家承认的其他入学方式，被具有实施研究生教育资格的高等学校或其他教育机构录取，在基本修业年限或者学校规定年限内，全脱产在校学习的研究生。非全日制研究生指符合国家研究生招生规定，通过研究生入学考试或者国家承认的其他入学方式，被具有实施研究生教育资格的高等学校或其他教育机构录取，在学校规定的修业年限（一般应适当延长基本修业年限）内，在从事其他职业或者社会实践的同时，采取多种方式和灵活时间安排进行非脱产学习的研究生。

2、毕业证书：非全日制和全日制研究生毕业时，选择非全日制研究生学习，毕业所获得的毕业证书标有非全日制字样。

简单一点说，就是如果你是全日制毕业生，你毕业的时候会有毕业证和学位证，你可以把自己的档案放到人才市场或者放到工作单位所在地的人才市场。

但是如果你是非全日制毕业生的话，你只有学位证没有毕业证，没有毕业证就意味着学校不会给你发报到证，你不能凭借报到证直接把你的档案放到人才市场去。所以毕业的时候学校就会直接把你的档案发到你自己的手里，让你自己处理，这也是许多非全毕业生感到棘手的地方。非全毕业生注意了，你的档案也不叫人事档案，而叫学籍档案非全日制毕业的学生是没有人事档案的，只有学籍材料是在自己的手中，如果落户，考研，考公务员，进国企在这之前都是需要你重新来建立人事档案的，建立人事档案，需要你高中的学籍材料，以及你大学的学籍材料，重新补办招工手续，确定档案身份，

如何才能把自己的档案放到人才市场：正如上文所言，非全毕业是没有人事档案的，只有学籍档案。等你补充完自己高中大学的学习材料再补办好招工手续，确立档案身份之后，你的档案才会从学习档案变成人事档案，这时候你就和全日制毕业生一样，可以把自己的档案放到人才市场了。

所以，如果你是非全的毕业生，和全日制毕业生的处理方法是不一样的，不能直接转入人才市场，需要多几道手续。如果自己保留档案会有什么后果：1、档案会失效，变成死档，后续激活，有点麻烦。2、如果你不慎把你的档案拆开了，这种就非常棘手了，档案里头的学习证明一系列材料的真实性就会存疑，你需要要去你的高中，大学重新盖章，证明你的成绩单之类的东西是真实的。这也是为什么不建议自己保留档案的原因，在自己手上档案容易发生遗失或者拆开这类问题，一旦你找不到或者拆开了你的档案，那后续办一系列手续会让你哭都哭不出来，总之非常麻烦，所以最好是保存在人才市场。