一、单位工资已经扣税，退税时怎么算

在薪资和奖金的计算上，个人所得税通常由用人单位按照每月实际情况进行预扣及预付。而在次年的综合所得进行综合核算并清算时，若发现了先前阶段因意外或者人为因素未被充分利用的扣除项，这些未被利用的扣除项将导致预扣税款与实际应当支付的税款之间存在着较大的差距。这时，纳税人就拥有权利向税务机关提出退税请求，同时也要做好这一部分税收款项的补足准备。

具体来说，对于未能享受到的某些扣除项目，在预扣阶段仅对部分金额进行估算，因此在年终总结时，会出现预扣税款数额大于实际应纳总额的情况。此时，纳税人可通过汇算清缴来申请退税，退税额度应等于上个会计年份预扣的税款减去根据应纳税额计算的总税务额。具体而言，薪酬和奖金的退税额就是已预扣的薪酬和奖金税款减去年度应控制的应纳税额。

《个人所得税法》第十四条

扣缴义务人每月或者每次预扣、代扣的税款，应当在次月十五日内缴入国库，并向税务机关报送扣缴个人所得税申报表。

纳税人办理汇算清缴退税或者扣缴义务人为纳税人办理汇算清缴退税的，税务机关审核后，按照国库管理的有关规定办理退税。

二、单位工资表保存年限最高是多久

在规范工资单形式的前提之下，单位内部可以妥善保存记录长达一整年之久。在工资发放的环节中，用人单位有责任直接将薪酬支付给每一位劳动者。

然而，如果劳动者由于某种原因无法亲自收取工资，那么他的直系亲属或者被授权的代理人则可以代为领取。

此外，用人单位还可以委托具有金融服务资质的银行进行工资发放的代理事务。

《工资支付暂行规定》第六条

用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时，可由其亲属或委托他人代领。用人单位可委托银行代发工资。

用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

薪酬及奖金的个人所得税退税计算方法主要基于单位在支付薪酬时预先扣除的税费以及在年终进行的全年度累计收入和各分项费用的综合计算得出的应缴税款之间的差异。如果在年终核算过程中发现由于未能充分利用各项扣除项目而导致预先扣除的税费超过了实际应缴纳的税款，那么纳税人有权向税务部门提出退税申请。退税额的计算方式为预先扣除的税费减去年度应缴纳税额。同样地，对于薪酬和奖金的退税额也可以按照上述方法进行计算。