一、签署意向书

除了小型和“微型”项目，一般情况下，双方初次接触，不要直接签合同。尤其是在各种技术交易会上，技术交易双方接触时间暂短，不可能深入洽谈，即使签了合同，也只能是一纸空文。仓促签约的买方可能为了拿几个合同回去交差，也可能抱着“先占下来再说”的心理；有的则是为了去申请贷款，但是拿到了钱也不一定上这个项目。

双方应当签署意向书，约定深入洽谈的步骤、方法和时间。

二、考察签约的诚意

如果买方开口就问技术转让的费用，通常只是问问而已，并没有购买的诚意。从转让费开始的洽谈，会很快陷入僵局，如同沙滩上的阁楼缺少牢固的基础。有诚意的购买者一般会从市场前景、接产条件、经济效益等方面逐次谈起，最后才涉及技术价款和付款方式。

如果客房进而要求提供更加详细的技术资料、数据和产品样品，要求提供生产厂家和销售网点情况，准备进行考察，就说明真正发生了举，有了成交的征兆，值得继续深入接触和洽谈。但是，此时签订合同的时机交没有成熟，如果技术卖方建议签合同，客户会说“等一等，我还要考虑一下”。

三、签约时机

签约的恰当时机应当是：

1、技术买方对市场和生产厂家进行了一家考察；

2、技术买方对项目本身进行了经济技术分析（可行性研究）；

3、技术买卖双方逐条讨论了技术合同，就主要条款达成了一致意见，并且没有误解；

4、技术卖方确认买方有实力履行合同，按时启动项目；

5、技术买方深入细致地询问并着手筹划项目建设前期的具体事项。

在这个阶段可以把话题转到签约成交上来。签约是技术洽谈的最后一关，双方应当十分谨慎地营造并维持一个“合同已经谈妥”的气氛。此时多言无益，争论更无益，任何一方不可“喜怒形于色”。

签约之后，应当互相表示感谢，并且对履行合同表示充分的信心。尽管从双方签字之日技术合同就生效了，但是并非完事大吉，更不能高枕无忧，因为，此时的合同还没有实际约束力，否则就不会发生那么多的毁约案例。

双方应当保持着信任与友好的关系，直至第一笔合同价款到账，技术合同才开始产生某种实际效力。