由于各地在办理房屋租赁登记备案方面的具体要求不同,所以下面列举一些常见的需要提交的材料,具体当地需要哪些材料,以当地主管部门的要求为准。
(一)房地产权属证书或其他有效凭证复印件一份;
(二)房屋租赁登记备案申请表一份;
(三)房屋租赁合同一份;
(四)申请人的身份证明:申请人为自然人的,提交身份证件复印件;为企业法人的,提交企业营业执照复印件、法定代表人身份证件复印件;为其他组织的,提交组织机构代码证复印件、负责人身份证件复印件,并提供单位的法人委托书及经办人身份证复印件;
(五)委托他人代理的,应提供授权委托书及委托人与代理人身份证件复印件;
(六)转租的房屋应提供房屋所有权人同意转租的书面证明;
(七)凡提供的资料为复印件的,需核对原件。
其他有效凭证是指房地产权属证书以外的凭证,即:
1、规划主管部门核发的建设工程许可证明;
2、建设主管部门核发的建设工程竣工验收备案证明;
3、违章建筑被依法处理后保留建筑物的凭证;
4、商品房购房合同、发票;
5、其他能证明房屋权属的凭证。
一、房屋出租备案登记需要网签吗
房屋出租备案登记需要网签,经过房地产经纪机构、住房租赁企业成交的,应通过房产经纪机构和企业办理网签手续。自行成交的,租赁当事人确属自行成交的,可到房屋所在区住房租赁服务中心办理网签手续。
房东和承租人,携带以上材料到各区住房租赁服务中心,叫号办理“住房租赁网签业务”。在房产交易中心,领表填写《住房租赁合同网签申请书》。被叫到号后,出租人和承租人共同到柜台提交资料和申请书。办理工作人员核验无误,出具《住房租赁合同网签业务回执》完成网签。
二、房屋出租备案登记有什么用
(一)审查作用
1、审查合同的主体是否合格,既出租人和承租人是否具备相应的条件;
2、审查租赁的客体是否允许出租,即出租的房屋是否是法律、法规允许出租的房屋;
3、审查租赁的合同是否齐全、完备,是否确定了租赁的期限,租赁的修缮责任等;
4、审查租赁行为是否符合国家及房屋所在地人民政府规定的租赁政策。
(二)管理作用
房地产管理部门通过登记达到备案,即把所有的法律资料存档管理,发挥了四个方面的作用:
1、是明确租赁双方的法律行为;
2、是了解掌握租赁市场的基本行情;
3、是监督租赁双方的法律行为;
4、是为调解房屋租赁纠纷提供了法律依据。从而达到规范和引导房屋租赁市场健康发展的目的。
(三)维护秩序作用
进行房屋租赁登记备案管理,有利于规范房屋租赁市场,确保社会稳定。根据有关部门对部分城市社会治安状况的调查分析,近年来发生于城市的刑事犯罪案件70%以上与“出租房屋”有关。因此,强化房屋租赁的规范化管理,将使房屋租赁当事人的责、权、利得到明确,有效预防利用出租屋违法犯罪,有利于社会治安的综合治理,确保房屋租赁市场健康发展。
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