在合同签订前,明确双方权利和义务、定义责任界限、遵守合同管理规定和规定项目管理流程、合同起草、审批、签订和履行的管理环节和流程、以及合同管理相关部门的职责和管理权限,可有效降低法律风险、管理风险、企业内部控制审计风险和财务信息失真的风险。
在合同签订前,有关合同的履行过程存在一定程度的法律风险。由于双方在合同签订前的权利和义务不明确,以及责任界限模糊,因此在合同执行过程中可能会发生法律纠纷。一旦发生纠纷,由于证据难以获得,很难解决,合同的预控功能无法体现,存在较大的法律风险。(二)存在一定的管理风险。补充合同违反公司合同管理规定,导致合同管理质量和效率下降,扰乱企业正常管理秩序。(3)存在企业内部控制审计风险。在基本管理制度和内部控制管理流程中,公司明确规定了项目管理流程、合同起草、审批、签订和履行的管理环节和流程,并规定了合同管理相关部门的职责和管理权限。无论是否给公司造成实际的危害后果,倒签合同都违反了公司的内部控制管理制度和流程,导致内部控制制度的执行偏差或漏洞,应避免。(4)财务信息失真的风险。如果不签订书面合同,会影响财务部门的及时会计管理。财务部门的成本、应付账款、资产负债表等会计报表无法如实显示与项目相关的费用,导致会计信息无法真实反映企业的经营状况和成本状况,导致会计信息失真,容易导致成本失控、决策失误等经营风险。
合同风险
根据合同风险的定义,合同风险是指在合同履行过程中,因各种原因导致合同关系受到损害的可能性。为了降低合同风险,可以采取以下措施:首先,在签订合同时,双方应充分了解对方情况,包括信用状况、经营状况等,以减少违约的可能性;其次,合同条款应尽量详细、准确,以避免产生歧义和纠纷;再次,双方应根据自身实际情况,合理约定合同履行过程中的相关事项,如违约责任、争议解决等;此外,应定期对合同进行审查和更新,以适应实际情况的变化。总之,降低合同风险需要双方在合同签订和履行过程中,充分了解对方情况,合理约定合同条款,并定期对合同进行审查和更新。
合同签订前存在的法律风险、管理风险和内部控制审计风险会给企业带来严重的法律、管理及内部控制风险。因此,在签订合同前,双方应充分了解对方情况,尽量减少违约的可能性,并尽量详细、准确地约定合同条款,避免产生歧义和纠纷。同时,双方应定期对合同进行审查和更新,以适应实际情况的变化。只有这样,才能更好地降低合同风险,保证合同的顺利履行。
《中华人民共和国民法典》第四百六十四条合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用有关该身份关系的法律规定;没有规定的,可以根据其性质参照适用本编规定。
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