股东有权利查账。审计权是股东的重要权利,是法定权利。公司章程、出资协议等文件不得禁止或限制,否则无效。股东审计有一定的界限。检查的账目仅限于会计账簿,不包括原始凭证、会计凭证等凭证会计资料。会计账簿包括总账、分类账、明细账、日记账等辅助账簿;股东只能查阅,不能通过摄影、拍照、复印等方式复制,但法律允许查阅和复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。
湘首例股东知情权案宣判股东查账属合理
股东质疑公司财务状况,要求查阅账簿、原始凭证,这是合法权利还是滥用知情权前日,长沙市天心区法院对这样一起案件作出一审判决,认定此举属合理行为。据悉,此为湖南省首例股东知情权官司。
股东:查账遭拒告上法庭
2001年6月,长沙市化学试剂玻璃仪器公司(国有企业)经有关部门批准改制,并更名为长沙市化学试剂玻璃仪器有限公司,员工柳义等6人随之转换身份为公司股东。
在转换经营过程中,部分股东对公司的财务状况提出了质疑。2003年9月,该公司委托一审计事务所公布的财务审计结果显示:公司存在购货发票未及时到账、报损固定资产处置情况无记载、白条较多等问题。随后,部分股东要求清查财务账簿及原始凭证,但遭到拒绝。公司的态度引起了这些股东的不满。今年3月9日,他们将该公司诉讼至长沙市天心区法院,要求获得公司改制以来财务会计报告、会计账簿、原始凭证、销售发票的知情权。
公司:查账不属知情权范围
日前,此案在长沙市天心区法院一审开庭,被告庭上辩称:公司定期召开股东大会,由董事会向全体到会股东公布公司重大经营事项,由公司财会负责人公布财务报告,公司还在2003年对经营状况进行了审计,已充分满足了股东的知情权。查阅账簿及原始凭证不属于股东知情权范围,原告将股东知情权与公司经营权混为一谈。
法院:股东有权查阅账簿
天心区法院审理后认为,股东享有知情权,是法律赋予股东的权利。公司具体的经营活动,只有通过查阅原始凭证才能知晓。公司法没有限制股东查阅原始凭证和相关账簿,且公司章程关于股东的权利中明确规定,股东有权对公司的日常管理和经营活动进行监督、查阅和质询,从本案实际情况看,股东知情权应包括股东有权查阅公司账簿、原始凭证等。
被告虽会不定期召开股东大会,公布一些公司的重大决策,但被告知晓的只是其中的一部分。尤其是在审计时发现了一系列问题的情况下,被告仍禁止股东查阅相关账簿,实际上是阻碍了原告完整地行使知情权。据此,法院判决:被告将公司2001年改制至今的财务会计报告、原始凭证及股东会议记录备齐供原告查阅。
《中华人民共和国公司法》第三十三条股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。
股东可以要求查阅公司会计账簿。股东要求查阅公司会计账簿的,应当向公司提出书面请求,说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。
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