1、采购中心根据采购单位报送的经宁德市政府采购办审批的《政府采购计划申报(审批)表》和《政府采购项目清单及技术要求》(含电子文档),与采购单位签订《政府采购招标委托代理协议书》。
2、采购中心分配采购任务。
3、采购中心编制《招标文件》。采购金额在300万元以上、技术复杂的项目,由采购中心从市级政府采购评审专家库中随机抽取专家对《招标文件》进行评审论证。
4、《招标文件》经采购单位审核确认后,报宁德市政府采购办审核备案。
5、采购中心在福建省政府采购网(cz.fjzfcg.gov.cn)发布招标公告,公告时间不少于20个日历日。供应商免费下载《招标文件》,并按招标文件要求编制《投标文件》、向采购中心缴交投标保证金(截止时间为:开标前)。
6、《招标文件》的澄清、修改。如需对已公告的《招标文件》进行必要澄清、修改的,或在公告期被责令修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间15个日历日(如至原定截止时间不足15个日历日的,则需相应延长开标时间)前,在福建省政府采购网(cz.fjzfcg.gov.cn)上发布更正公告。
7、抽取专家,组成评标委员会。在开标前1个小时(若需抽取省库专家的,则在开标前一天下午)由采购中心和采购单位共同从宁德市政府采购专家库(或省政府采购专家库)随机抽取评标专家;评标委员会由随机抽取的专家和采购单位代表共5人以上单数组成,其中,专家人数不得少于三分之二。专家抽取过程由市政府采购办和采购单位共同派人监督。采购中心参与抽取专家的人员不得做为该采购项目开、评标的工作人员;采购单位参与抽取专家的人员不得做为该采购项目的评标代表。
8、开标。采购中心按《招标文件》规定的时间组织召开开标会,开标会由全体投标人代表、监标人和采购中心工作人员参加。开标会由市政府采购办、采购单位派人全程监督(采购单位监标人员不得参与评标);采购金额较大的,还应邀请市纪检监察、市财政局等部门监督,或邀请市政府采购监督员监督。
9、评标。采购中心组织召开评标会,召集评委产生评标委员会主任;评标委员会成员在评委会主任主持下,根据《招标文件》规定的统一的评标办法和评分标准,对所有供应商的《投标文件》进行客观、公平、公正评审,并向评标委员会提交独立的评审结论;评标委员会完成评标后,确定中标人(或推荐中标候选人),并向采购中心提供书面评标报告。评标会由市政府采购办、采购单位派人全程监督(采购单位监督人员不得参与评标);采购金额较大的,还应邀请市纪检监察、市财政局等部门监督,或邀请市政府采购监督员监督。
10、定标。属于评标委员会确定中标人的,在评标结束后3个工作日内,由采购中心在福建省政府采购网(cz.fjzfcg.gov.cn)上公告中标结果,发出中标通知书;属于由评标委员会推荐中标候选人的,在评标结束后3个工作日内,由采购中心将评标结果送采购单位,采购单位在收到评标结果后5个工作内,按评标结果中推荐的中标候选供应商顺序确认中标人,采购中心在收到采购单位确认函后3个工作日内在福建省政府采购网(cz.fjzfcg.gov.cn)上公告中标结果,发出中标通知书。中标通知书发出后,采购中心根据供应商的申请,在5个工作日内退还中标人以外的投标人的投标保证金。
11、标后事项。
(1)采购单位、中标供应商在《中标通知书》发出之日起30日内,根据招标文件确定的事项和中标供应商的投标文件,签订《政府采购合同》。
(2)《政府采购合同》签订后,采购中心根据供应商的申请,在5个工作日内退还中标人的投标保证金。
(3)供应商供货,采购单位验收。
(4)采购单位申报支付货款材料,由采购中心审核后报采购办。
(5)招投标文件归档。
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