一、准备相关认证材料
1.一张二寸蓝底的证件照片
这张照片一定要是二寸蓝底的,不能是其他尺寸或颜色背景的照片,因为,留服中心的人员做了相关规定,照片尽量是二寸蓝底的。这里我要额外提醒大家两点的是,一是照片这样的小物件很容易丢失,大家最好多准备几张这样的照片,以免到时候浪费时间,进而影响认证进度;二是照片的获取,大家可以自己在电脑上面打印出照片,也可以专门到专业的照相馆里去照相,这两种都可以,但是我建议大家的是,大家尽量选择后者,因为照相馆里的照片的质量相对会高些,认证书上面的照片也就是大家所上交的这张照片,到时候会呈递给别人看的,所以照片质量好点还是好些。
2.需要认证的学历学位证书原件以及复印件与翻译件
就是大家要准备进行认证的证书,这是其中比较重要的准备材料了,大家也知道,主要包括大家的,大学毕业证书,大学里相关所修学位证书,甚至硕士博士等更高的学历学位证书,总之,大家在国外大学及以上学历的证书,大家都尽量进行认证,我要提醒大家的是,国外中学水平的学历学位证书是不在留服中心的认证范围的,所以大家的国外中学水平的证书就没必要进行认证了。另外,证书的复印件也是要准备的,翻译件也是要准备的,到时候大家的原件与复印件及翻译件都是要同时上交的,复印件以及翻译件会保存下来存档,而原件等认证后会退回给大家!
3.所有签证出入境记录及护照原件及复印件
之所以要准备这项材料,是因为,签证出入境记录上有大家在国外出入国家的基本情况,这样也能为证明大家在所留学国家提供依据,到时候,留服中心会派专业人员到国外对大家的留学情况进行核对与认证,并且还会与为大家所颁证的学校或机构进行交涉,了解相关情况,从而证明大家所留学以及证书的真实,所以这项基本材料,大家也是要准备的,同理复印件大家也要准备好!
4.成绩单或研究证明信原件及翻译件
就是大家在所留学的学校毕业时所取得的成绩单,大家准备好就是了,成绩单上也有大家在国外基本的学习情况以及基本的学习经历,这也是留服人员对大家认证的其中一个环节,也是一个很重要的认证材料。这里可能会有人问道,如果没有成绩单或成绩单丢失了那怎么办呢?其实这个大家也不用过于担心,大家可以与大家在国外留学的学校或相关的导师进行联系,大家与他们说明清楚情况,要求他们为大家开具一封研究证明信就可以了,同理,研究证明信上也要有大家基本的学习情况及经历,还要有相应的学校公章,另外还要准备其翻译件!
二、翻译需要认证的证书与成绩单或研究证明信
需要翻译的文件包括大家需要认证的学历学位证书原件、成绩单或研究证明信原件。就是将原件翻译成中文翻译件就可以了,但是这里我要着重提醒大家的是,大家千万不能自己进行翻译,一定要经过正规的翻译公司或机构翻译才行哦!自己翻译出来的,留服中心是不认可的!之所以不能让大家自己翻译,是因为留服中心防止大家翻译出来的结果与证书真实情况产生偏差,是防止产生混乱的,所以大家一定要到正规的翻译机构翻译才行!
三、申请者亲笔填写授权声明
填写授权声明是认证办理中一个比较简单的流程了,大家可以登入留服系统官网,大家在登入界面上会看到一个相关文档的下载,其中就有一个是授权声明,大家下载下来后亲自填写就可以了,大概要填大家的姓名、电话、身份证号码、学校等,至于具体的事项,到时候大家下载下来后就很清楚了。
四、登入留服系统官网注册
1.登入国外学历学位认证系统
点击网页右下方的“注册”,进入注册界面即可。
2.阅读在线使用协议,阅读后继续注册
大家可以花些时间认真看看有关条例,这样更清楚流程。
3.填写注册信息后提交
4.在系统首页登入系统个人账户
5.填写认证申请表与申请人基本信息
6.填写认证申请信息
7.填写工作与学习经历,上传照片,最后检查后提交申请
五、递交材料
递交材料就是将大家准备好了的认证材料递交到教育部留服中心去就可以了,我建议大家将材料用专门的文档袋装起来,以免丢失材料,也方便递交。这里我要着重提醒大家的是递交材料大家尽量自己亲自递交去,因为到时候留服中心会将大家的材料签名与本人签名进行比对,所以还是需要本人签名,还有就是如果本人没有去,留服中心是不会保证大家证书的认证期限的,这是一个很重要的问题,需要大家亲自与留服相关人员说清楚要求,所以大家就尽量亲自递交材料吧!
六、收到认证书
递交材料后,大家就等待收到自己的国外学历学位认证书了,在认证过程中,若有什么问题,留服人员会与大家联系的,若大家担心自己证书的认证进度,大家可以在留服系统登入界面上,对自己证书认证进度进行查询,也便于大家了解自己证书的认证进度啦!一般情况,一两个月,大家就可以收到自己的认证书了,留服会将大家的认证书寄到大家所填的地址的。
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