在某些情况下，身份证是必须的，例如常住户口登记项目变更、兵役登记、婚姻登记、收养登记、申请办理出境手续，以及依据法律和行政法规规定需要使用居民身份证证明身份的其他情形。依法执行职务的人民警察经出示执法证件可查验居民身份证。然而，门卫在未经授权的情况下查看并登记身份证信息是不合法的。门卫的职责是保卫和安全，而不是超过法律规定的“需要”界限，强加义务。因此，门卫没有权利查看并登记身份证信息。

在以下情况下，身份证是必需的：例如，在常住户口登记项目变更、兵役登记、婚姻登记、收养登记、申请办理出境手续，以及依据法律和行政法规规定需要使用居民身份证证明身份的其他情形中。依法执行职务的人民警察经出示执法证件可查验居民身份证。虽然门卫出于保卫和安全考虑，有查清身份的需要，但是门卫通过查看并登记身份证信息，是超过了这个“需要”的界限的，门卫强加义务，没有法律依据，因此这是不合法的。

1. 【素材】门卫强加身份证登记违法吗？

根据我国《居民身份证法》的规定，任何组织或者个人都不得非法剥夺或者限制公民的人身自由，不得非法搜查公民的身体。同时，为了维护社会治安和公共秩序，门卫等工作人员需要对进入小区或者单位的人员进行登记。

然而，门卫强加身份证登记的做法属于违法行为。根据《居民身份证法》的规定，门卫等工作人员需要查验居民身份证，进行登记，并留存居民身份证的复印件或者影印件。但是，门卫没有权利擅自扩大登记范围或者要求超过规定的内容。

如果门卫强制要求居民出示身份证并登记，这侵犯了居民的合法权益，属于违法行为。如果居民拒绝出示身份证或者拒绝登记，门卫应当尊重其意愿，不得强行要求或者变相要求其出示身份证或者登记。

因此，门卫强加身份证登记是违法行为，任何单位和个人都应当遵守相关法律法规，尊重公民的合法权益，维护社会治安和公共秩序。

门卫等工作人员需要对进入小区或单位的人员进行登记，但是不能擅自扩大登记范围或者要求超过规定的内容。否则，这是违法行为。居民有权拒绝出示身份证或者拒绝登记，门卫应当尊重其意愿，不得强行要求或者变相要求其出示身份证或者登记。

《居民身份证条例》第十三条：公安机关在执行任务时，有权查验居民身份证，被查验的公民不得拒绝。执行任务的公安人员在查验公民的居民身份证时，应当出示自已的工作证件。公安机关除对于依照《中华人民共和国刑事诉讼法》被执行强制措施的人以外，不得扣留公民的居民身份证。

第十四条：公民在办理涉及政治、经济、社会生活等权益的事务时，可以出示居民身份证，证明其身份。有关单位不得扣留或者要求作为抵押。