1、存货的计价按照取得时的实际成本入账,不采用计划成本核算。
(1)购入存货按照买入价加上应负担的各项杂费等计价。
(2)自制存货按实际制造过程中支出的料、工、费计价。
(3)投资者投入存货,按投资各方确认的价值计价。
(4)盘盈的存货按同类或类似存货的市场价格计价。
2、公司设专人对存货进行管理,并建立、健全相应的出入库管理制度,出入库时要有严格的手续,凡领用时,须经有关领导签字批准。应按品种设立存货明细账,账实分管,互相牵制。
3、建立严格的存货盘点制度,仓库管理员每月末应对所管理的材料物资进行核对检查,使账、卡、物一致。并将盘点结果填表交财务部门进行核算。每年末进行一次全面清点,发现盘盈、盘亏、毁损、报废等情况及时查明原因,报告有关领导,经批准后及时处理。盘盈的存货冲减当年管理费用,盘亏、毁损和报废的存货,扣除责任人或保险公司的赔款和残料价值后,计入管理费用。
4、物资采购应遵循严格的合理储备需求指标合理确定采购进度,减少因盲目采购而导致材料的积压。
5、物资入库后仓库保管员应严格货物保管制度,严格领用制度,材料出库需凭经批准的领料单,核对数量、品名、规格后发料,并完善签字制度。仓库保管员应按月向采购部门上报本月各类材料的收发存情况。
6、仓库保管员应做好仓库的日常环境卫生管理,充分检查周边环境对库存物资的安全性,消除安全隐患。发现情况及时汇报,以利于及时落实措施予以解决。对由于仓库保管员工作失责而导致的货物毁损等情况,应由相关责任人作出赔偿。
7、公司的产成品(库存商品),应建立出入库管理制度。由生产部门与仓库办理全面的入库手续,入库时应由质检部门分批认定,盖具生产批号日期标签,双方核对一致后交接入库。产成品发出时,仓库应凭营销部门经会签的发货指令严格按照指令所列品名、规格、数量及发货单位发货并由领出人签字认可。对于货发对方公司或仓库的,则仓库出仓时应由业务员签收,并由业务员在货物到库后取得对方出具收货确认书,回仓库核销。
8、仓库保管员应按月上报仓库进销存月报,按月盘点,年末由财务部门组织全面盘点,分清库龄,对批号过期、盘亏、毁损的存货予以报损,并区别情况,落实责任。年损失累计金额在[page]
100万元以下由仓储部门申请,报财务负责人、总经理审批,并报董事会备案;100万元以上报董事会审批,并按规定报有关财税部门备案或审批。
9、公司年末对存货进行全面盘点。对剔除有问题库存后的存货余额进行按类别单个存货项目分析。对产成品,结合公司期末市场可销售价格与库存单价进行比较,按期末成本超过期末市价部份计提存货跌价准备;在产品,按对应的产成品期末成本与市价孰低情况,考虑计提存货跌价准备的产成品其在产品的单位成本与产成品的市价比较,如在产品单位成本高于对应产成品的市价,则按其差额计提跌价准备;对于原材料,则应区分该项材料的通用性,如专一产品的原材料,则应按在产品的损失考虑方式进行分析,但如是通用类材料,则可不考虑因产成品市价低而引起的跌价损失。
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