怎么看自己的人事档案
来源:法律编辑整理 时间: 2023-05-31 11:18:24 154 人看过

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。

档案记载了个人的经历等,如何查询自己的档案呢?

材料

电话电脑

方法

档案应存放的地方

有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

社会人士查询档案的方法

社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。

应届毕业生查档案的方法

刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

查询档案的途径

主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。

特别提醒

应届毕业生如果毕业了但没有找到工作或者是自由职业者,请不要将档案自己拿回家,对将来就业升职会有很大影响,一定要将档案寄放在当地人才市场。

注意事项

档案是很重要的东西,切记不可丢失也不可自己保存

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2025年02月15日 15:32
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
更多人事档案相关文章
  • 人事档案自己保管办理退休怎么办
    一、人事档案自己保管办理退休怎么办其实在法律上有相应的要求,就是任何人都不能够自己去保管自己的个人档案,这个是有明确要求的,但是在日常生活中有很多人是不了解情况的,所以会一直都是自己去保管自己的个人档案,甚至到了退休的时候,才发现个人档案与自己的退休有着密切的关系,甚至会影响到办理退休的流程。二、如果需要我们可以自己拿着档案要如何办理退休呢?那么如果这个个人档案,在我们自己手里面超过了两年的话,那么这个时候是需要去进行一个档案的激活的,因为他已经变成了一个死的文件,那他就是没有用的这个时候,你必须把它交到人才交流中心去进行一个档案激活的一个流程。当然,如果你的个人档案在两年前就已经没有了这个时候呢,如果要去进行一个退休的话那么这里也是建议大家先去打自己的个人档案先补办完成,然后再去申请一个退休,这样的话才能够顺利的进行一个审批,然后进行一个退休的处理。那么还有一些人会担心个人档案没有办法去
    2023-12-01
    82人看过
  • 如果换城市了人事档案怎么办,人事档案可以调到自己的城市吗
    1.自己换城市生活或者工作,人事档案也可以调动到自己的城市;2.人事档案的调动由于是“公对公”进行的,所以,我们可以考虑调动的地方仅限于人才中心、国有企业、教育局、人社局等,一般调动到人才中心即可;3.人事档案的调动最主要的两块就是调档函的开具和调档手续的办理,需要自己明确整个流程;4.出于对档案调动认知不全,自己办理可能有出现许多麻烦的情况,还是交给档案服务公司去进行为好。换城市了不调动人事档案可以吗?1.如果未来没有在现在城市落户的打算,其实是可以不调动的,一些重要的材料可以自己整理到时候回去归档就行;2.如果你是从A城市到B城市的某个国有企业或是事业单位去入职,档案肯定是要调过去的,这是规定。换城市了不调动人事档案可以吗人事档案袋里面的档案材料及时更新对我们是很有好处的,所以,如果我们准备换城市发展,最好也将人事档案调过来,但是,最好是长期发展才进行调动,不然那就太费自己的时间了。
    2023-12-13
    171人看过
  • 存在人社局的档案怎么自己带出
    首先可以肯定的是,个人是不能将档案取出带走的。这是由于档案的特殊性以及国家对于档案管理的规定决定的。1、档案的特殊性:档案是机密文件,档案中的材料一般是记录个人重要经历的原始文件,无法复制。档案是个人以后办理职称评审、报考公务员、报考研究生、报考机关事业单位、办理社保、办理退休等的证明文件,如果确实会影响相关手续的正常办理。2、档案的管理规定基于档案的重要程度以及特殊性,国家制定了专门的档案管理规定,首先就说明了档案是机密文件,不允许个人持有,必须由具备档案管理资格的单位管理。有些人可能曾经有过这样的经历,在办理档案转调手续时,原档案管理部门将档案交给个人,要求个人将档案递交到新的托管单位。首先需要说明,这种做法是不符合规定的。如果遇到这种情况,建议立即联系档案管理单位办理托管手续,比如所在地的人力资源与社会保障局,如果是在校学生,请立即联系学校。切记,遇到这种情况不要将档案长时间放在自己
    2023-12-11
    364人看过
  • 人事档案在自己手里怎么存入人才中心
    人事档案应该放在哪里符合规定:按规定,除了在档案调转环节,为了方便转移,个人可以携带从原单位提出来的密封状态的的档案,拿在自己手里,然后规定的时间内转交给新单位之外(通常不超过15天),不可以在个人手里保管。人事档案应该长期保管在有独立人事权的机构或部门。有独立人事权的用人单位应把人事档案该严格地保管在人事部门,没有独立人事权的单位应该把档案托管到人才、职介。有独立人事权的单位包括国企和机关事业单位。没有独立人事权的单位包括外企、合资企业和民营企业。这些单位自己建立的员工档案,属于员工内部管理档案,不属于本文讨论的人事档案,办理退休时,除了退休前最后一份劳动合同,其他不起作用。人事档案在自己手里怎么存入人才中心原来档案存放在人才中心是要收费的,2016年国家规定档案管理不再收费了,有些地方的人才中心更加可能会推诿你的档案,以档案存放名额已满为借口,而不接收你的档案。所以放在自己手里的档案更
    2023-11-24
    361人看过
  • 自己一直拿着档案该怎么存档
    根据目前的档案存放情况,一般会有三种可以存放档案的地方:1.人才市场。存放到人才市场是最常见的个人档案存放方式。对于就业于私人企业的朋友来说,应当将个人档案存放到单位所在地的人才市场中进行保管。或者对于暂时没有工作的朋友来说,建议将个人档案打回原籍,也就是存放到户籍所在地的人才市场中。2.事业单位。被事业单位聘用的朋友,可以直接将个人档案存放到所属单位中对档案进行保管。事业单位是拥有存档权的,对个人档案的审查也非常严格,即使你不记得单位也会催促你上交个人档案。3.升学高校。有一些朋友在毕业后仍然选择继续攻读更高学历,那么这类朋友的档案就可以直接调动到升学高校中进行保管。这一类朋友的档案调动和存放工作相对比较简单,但是个人也要做好两个学校之间的联系工作。对于应届毕业生来说,在毕业后两年择业期内,必须要把个人档案存放到符合个人情况的档案存放机构和单位中。或者说,档案在自己手上保管不能超过两年,
    2023-12-14
    115人看过
  • 个人可以拿自己的档案吗?
    个人不能拿自己的档案,为什么这么说呢?按照规定,毕业后即便学校将档案交接到个人,那么档案在我们自己手中留存的时间也是有限的,一般不得超过12个月,若超过规定时限,会形成“死党”!死党有什么影响呢?会给日后报考公务员,或在去国企就业、和事业单位就业时,带来一些列你意想不到的麻烦。根据人事档案的相关规定:档案的传递和管理是由相关的机构组织、人事部门后者其他拥有资质的、委托单位去具体负责,个人不得私自保管和传递、自己的人事档案。即便是本人也不能随意撕开档案,查阅自己的档案内容。否则就会导致档案的真实性存疑,在以后需要转档时,档案会被不予认可。个人档案应该放在那里?很多人毕业后,都忘记了自己还有个档案,不关心档案的存在。还有些人为了省钱,将档案留在了自己手里,即便找到工作也不放在单位,更不会降之存放在人才市场代为保管。等自己想要用时,才发现档已经“实效”,而自己相当于成了黑户,在某些正规单位,面临
    2023-12-08
    197人看过
  • 自己保管档案成死档
    法律综合知识
    档案在自己手里超过两年、或自行拆开、破损等会变成死档,失去作用。什么时候会用到档案你清楚吗?一般情况下,需要用到档案的情况有:继续考研或出国深造、保留干部身份、办理工作调动、参加公务员招聘考试、专业职称评级、办理养老保险等。档案再自己手里失效是需要激活才可以正常使用的,档案激活后就可以将档案托管到人才市场。档案激活流程:1.毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为死档,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!2.把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。3.自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料
    2023-12-28
    483人看过
  • 档案拆封怎么办?可以自己把档案封上么?
    答案显而易见,是不能的。档案拆封影响(1)档案我国有相关规定,其属于个人的机密文件,本来自己拿着就无法确保档案的真实性,档案拆封后,内部所含资料的真实性和完整性更难以确认。(2)拆封的档案放到人才交流中心或者是公司单位、人事局等地,对方都是不会授予各类业务的办理的。因为我们是自留档案,还是拆封档案啊!拆封档案解决办法(1)首先去相关部门检查自己的档案时候超过时效变成死档,如果属于正常状态,在检查自己的档案是否存在遗失或者破损的情况,如果类似问题必须得补全、补办相关文件再进行密封加盖公章的手续办理。(2)当我们档案自行留存并且拆开后,第一个要做的便是首先去我们一开始发放档案的相关人事部门进行及时的反馈,反馈完后人事部会重新给我们的档案进行密封处理,再重新加盖公章(3)正常情况我们的档案都是要求密封送达的,上面所诉档案被拆开无论是自己拆开还是他人拆开都是违反档案管理制度的。(4)如果相关人事部
    2023-11-22
    69人看过
  • 人档案能不能自己保管?
    一.个人档案能不能自己保管?按照规定来说,档案是不允许个人自己携带的。很多用工单位是不认可的。因为档案对于一个人来说很重要,里面有你上学时候的学生档案,工作了之后也需要将工作档案放入其中,你自己携带的话,可能会私自拆开,取出一些违纪的资料或者放入一些虚假的证书等,所以很多单位是不认可个人携带的档案的。如果长时间放到自己手里,会造成死档,但是很多人档案确不知道怎么存放放到自己手里,那么档案在个人手里怎么存?档案是不可以自己保管的,必须放在正规的人才市场和人力资源中心在可以,超过一定时间的不落户的话,就是“死档”。二.应该放在哪里保管?1.放在公司、企业档案转到公司里的话,首先要看公司有没有接受档案的权利,如果有,那就可以转过去,而且档案放在公司的话是不需要花钱的,而放在人才市场的话需要支付一定的手续费的。但是放在公司里面有一个不好之处就是当你辞职的时候,再想往外转档案会比较麻烦,因为公司会扣
    2023-12-02
    415人看过
  • 档案在哪里?去哪儿查自己的档案?
    首先要看是查哪方面的档案了,不同类型的档案需要在不同的机构或网站进行查询,并不是所有的档案自己都可以查询。比如金融、诚信方面的可直接到银行进行查询,学历档案可在你学习或工作的城市官网上面进行查询,查询档案的前提是你首先要确定自己的档案在人才中心存放,到相应的人才中心官网就可以查询到自己的档案信息。但是对于对自己档案在哪完全不知道的这类朋友来说,查询个人信息就有点麻烦了,因为档案可以存放的地方有很多,不止可以存放在人才中心、还有教育局、具有人事管理权的单位、人社局、劳动局、街道办等各种地方,都可能存放自己的档案,这就需要你去这些地方进行咨询了。哪些人能查阅人事档案?需要注意的是人事档案本人是不能自行查阅的。首先,本人不属于自己人事档案资料的查阅的主体《流动人员人事档案管理暂行规定》第二条第(二)项规定,与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案,属于流动人员人事档案。
    2023-11-26
    466人看过
  • 自己保存档案几年怎么办
    档案是记录我们人生过程中重要的的轨迹资料,它是在证明个人身份、学历、资历等方面的都具有法律属性。档案的移交和保管是有严格的要求和规范的程序,我们自己是不能长时间保存档案的,一定要委托具有专业资质的单位进行保管。档案是我们进入好的企业的敲门砖,尤其是对要考研究生或公务员,后期工作中有评职晋升、退休后的工龄核算等,都是必不可少的资料文件。但现在有很多人都意识不到档案的重要性,尤其是刚毕业的大学生,由于各种原因。如:刚毕业忙着创业、找工作;怕移交档案的手续麻烦;不想缴纳档案管理费用等,就自己保管档案,结果一拖就是好几年,等需要用到档案的时候,才发现自己保管的档案,已经变成了死档,失去了法律效用。你是否也碰到过自己保管档案几年的情况呢,那又该怎么处理呢?有工作单位首先到单位人事部门开具用工证明,并加盖公章,带上劳动合同的原件和复印件、身份证和户口本的原件和复印件,档案,直接到户籍所在地的公共就业服
    2023-11-26
    312人看过
  • 自己档案的相关问题
    自己不可以查档案。档案具有保密性,一般来说个人是不能查阅档案的,如果要查阅个人档案,可以履行以下三种手续:1、查阅手续;2、外借手续;3、出具证明材料的手续。根据相关规定,一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。可以自己买社保吗可以自己买社保。我国《社会保险法》规定,自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,是可以自己向社会保险经办机构申请办理社会保险登记缴纳社保的。《中华人民共和国档案法》第五条一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。
    2023-07-11
    241人看过
  • 自己把档案弄丢了怎么办
    档案很多朋友可能都接触不到也用不到,但是它实际上的作用比我们想象的大得多。档案主要用处在求职、升学、晋级、出国或考研政审、职称评审、工作调动、工资调整、劳动保险上,还有团,办理离退休手续,开具各种人事证明如户籍挂靠、婚育证明等都要以档案材料的记载为依据。如果你自己把档案弄丢了,那就只能按照流程一步步去补办了。一、如果你丢失的是学籍档案丨补办方法1、档案丢失首先你的开一个档案遗失证明,一定要加盖公章(可以找你现在的单位盖章)2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。5、之后你就
    2023-11-26
    54人看过
  • 档案自己保管的后果
    法律综合知识
    档案在大学生的眼里,仿佛就是进入国企的工作。如果在别的地方工作,档案就是废纸一张。其实不然,档案可以帮我们记录工龄,让我们领取到我们应当领取到的那份养老金和退休金。档案还可以帮助我们进行材料的审查,比如出国和研究生、公务员考试的资格审查。档案还会给我们在大城市落户带来极大的好处。有的时候,如果处理不当,档案则会成为你在人生前进路上的一堵墙。档案在自己手里保管的后果是什么呢?国家法律政策规定,档案不得在持有人手中持有超过两年。如果超过两年,则会自动变为死档。变为死档的后果就是你无法出国,也无法参加研究生考试,更无法参加公务员考试。你的工龄将得不到有效的计算,导致退休金、养老金和养老保险金的数额达不到自己应有的标准。并且无法在大城市进行落户,在工作中也无法转正和晋升。听起来是不是很害怕,并不是危言耸听。这都是吃过亏的人所经历的一切。那么应该把自己的档案放在哪里呢?如果刚毕业的大学生,如果还没有
    2023-12-24
    319人看过
换一批
#办事程序
北京
律师推荐
    展开

    人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。... 更多>

    #人事档案
    相关咨询
    • 自己的档案让别人交给自己签怎么办
      内蒙古在线咨询 2022-10-06
      可以直接向学校申请档案户口回原籍,这个肯定可以的。
    • 档案不能自己看,但万一被人乱写,该怎么办
      内蒙古在线咨询 2022-11-01
      确实有档案上写的事,但本人却不知道的;但也有本人知道且应当入档案,而没写入档案的。总之,人事干部的水平和工作态度有高有低,又没人去给核对内容,所以档案可信度不是百分之百。
    • 自己的学籍档案怎么弄
      广西在线咨询 2021-11-15
      无论什么样的档案,都不能保存在档案本人手中,这是国家政策不允许的。如找不到工作,可先将学籍档案挂入当地人才交流市场。如果找到工作,可以把档案交给有人事管理权限的单位。如果没有权限,也可以让公司代理公司所在地的公安系统,办理集体户口。学籍档案应放在户籍所在地的区或县人才交流中心。如此被新的工作单位录取时,他们可以直接从那里调取档案。
    • 网上可否能够查看自己的档案去向
      台湾在线咨询 2022-07-08
      个人人事档案内容在网上是不能查看的。个人人事档案内容是一个人的绝对隐私资料,查看其档案手续有其严格的手续和纪律。就是本人无绝对必要的借口或未经相关部门认可也是不能随便查看自己的人事档案的。个人人事档案的转递,通常都是通过“机要途经”实现的。有时由本人携带转递时,必须要贴上密封条,并在密封条上加盖公章。同时,一旦发现档案袋有被拆解过或揭封过的接收部门能够绝收。
    • 个人怎么查看档案
      新疆在线咨询 2023-02-18
      个人一般情况下不可以申请看档案。任何个人不得查阅或借用本人及亲属的档案。