IS09000系列标准是国际标准化组织制定发布的质量管理和质量保证标准,它为企业提供了一个科学、严密、完整的质量管理框架。导入并实施ISO9002国际标准体系,不仅直接受益于企业本身和消费者,而且也受益于整个社会,并能最终解决物业管理公司的生存与可持续发展问题。
国际标准化组织是世界上最大的标准化组织,该组织研究制定的技术标准称为国际标准。ISO9000系列标准是国际标准化组织制定发布的质量管理和质量保证标准,它凝聚了世界各国尤其是工业发达国家质量管理的精华,为企业提供了一个科学、严密、完整的质量管理框架。自该系列标准发布以来,在短短十多年间,受到世界各国的普遍重视并广为采纳。可以说,ISO9000已成为当今世界上最重要的国际惯例,导入和实施IS0国际标准,是企业实现市场化、国际化不可回避的大趋势。
我国物业管理是房地产业在市场经济体制下迅速发展的产物,它由20世纪80年代末90年代初伴随着房地产发展起来,并逐步走向专业化、规范化、企业化、社会化和市场化。遗憾的是,目前仍有不少物业管理公司没有建立一套系统完善的质量标准体系,其管理行为不规范、服务质量差、业主意见大,以致物业管理成为市民投诉热点。这些企业迫切需要导入ISO9000系列标准,建立起质量管理和质量保证体系,藉以规范其质量管理行为,提高其物业管理质量水平,增强其在物业管理行业的竞争力。
物业管理公司导入ISO9000国际质量标准体系,对于提高自身素质和声誉,保证管理标准达到较高水准等方面,具有重大意义。
1.建立一套健全、规范、系统、科学的服务程序和管理制度。
通过有效实施ISO9000质量标准,可以建立一个系统化、文件化的管理体系,它使物业的接管,服务体系的设定维持和物业文化的建立等都有所规范,它把企业的各类工作程序作业方法等均以书面的形式确定下来,使每项工作怎么做都规定得具体明确,从而使企业成为一个“铁打的营盘”。
IS09001标准中“质量管理的中心任务是建立并实施文件化的质量体系”的管理思想,要求物业公司必须构建科学的质量管理体系。IS09001物业管理质量体系文件的要点就是:把管理职责明确化,把各项工作标准化,把运作程序规范化,使物业公司中的每个人都知道自己应该做什么,怎么做,标准是什么。
2.不断扩展服务领域,深化服务内涵,全面满足顾客需要。
IS09000—1标准明确指出:“IS09000族标准着重为满足顾客提供指南与要求”,无论是IS09000的质量保证模式标准或质量管理模式标准都严格遵循这一原则。在市场经济条件下,顾客决定一个企业的生存和发展,因此企业要充分理解和密切关注顾客当前和未来的需求,并设法满足甚至超越顾客的需求和期望,从企业经营的方针、目标和管理等方面务必围绕满足顾客开展活动,把顾客作为企业生存和发展的导向。
服务是无止境的,在服务领域,没有最好的,只有更好的。物业公司不仅要做好常规性的保洁、绿化、保安服务,日常的物业维护,还要探讨做好物业全方位管理服务及委托代理服务、特约项目服务,要在服务项目扩展、服务质量提高、服务内涵深化、服务档次提升上下工夫。通过贯标,促使公司去不断地开发新的服务项目,扩展服务领域,创立企业服务的品牌,塑造企业良好的形象,抢占市场更多的份额,获取企业更佳的效益。
3.实现持续改进,追求卓越服务。
IS09000标准“不断改进”的管理思想,要求我们必须坚持创新。只有不断地改进、创新,企业才会具有永恒的活力,才会在激烈的市场竞争中不断取得成功。一是制度创新。随着市场经济体制的不断完善,我们将面临种种新情况、新问题,原有的规章制度、管理方式、组织机构等方面存在许多不适应的地方,需要通过不断改进和创新建立健全适应新形势的管理制度,设置科学合理的组织机构。二是机制创新。质量管理是一个动态的过程,质量体系也需要在运行中不断完善,建立起一个自我发现问题、自我纠正、自我改进、自我完善的激励和约束机制,补充和完善相应的制度、程序,并切实贯彻落实。三是管理创新。要考虑如何改革现行的劳动管理制度、人事管理制度,调动员工的积极性,减少服务工作的环节和程序,快速、优质地为业主提供服务。四是技术创新。高科技管理已逐渐成为物业管理服务的一项重要内容,如家庭网络化系统、通讯自动化系统、可视对讲系统、楼宇自动化系统等现代智能化系统的不断推广和运用,必然要求物业管理公司提供高科技含量的服务,物业公司必须具备相应的服务能力。
4.强化全员参与,进行全过程控制。
IS09001标准执行的是全面质量管理,它强调“全员、全过程、全企业”。服务质量是我们各方面、各部门、各环节全部工作的综合反映,任何一个部门、一个环节,任何一个人的工作都会不同程度地直接或间接地影响产品(服务)质量。因此,我们的质量管理工作在贯标之日起,就从全员抓起,从提高全员素质抓起,充分调动员工的积极性和创造性,形成人人关心服务质量的良好局面。
“对所有过程进行控制”的思想是IS09000标准的基础思想,它源于“所有工作是通过过程来完成的”这一认识,认为:产品质量的形成,涉及到产品寿命周期的全部阶段,从顾客要求到最终满足要求的所有过程,都受到人员、技术、管理的综合影响。因而企业的质量管理就成了对与质量有关的过程的管理,如组成IS09002质量体系的20个要素中就有10多个要素为过程。物业管理和服务包括多个方面、多个环节,每个方面和环节都会对工作质量造成影响,因此必须对每个环节进行控制,对每一环节(工序)存在的和可能发生的问题,事先进行研究分析,及时进行监控,防患于未然。在实际运行过程中,可选择其中若干个直接影响服务质量的关键工序(尤其是现场操作)进行监控,从而保证整个服务过程的质量。
5.转变管理方法,由事后检查处理转变为“预防为主,过程控制”。
ISO9001:2000标准要求建立健全质量监控机制。质量监控是质量管理必不可少的措施,质量监控机制是质量保证体系的重要组成部分。科学有效的质量监控机制应是事前控制、事中控制与事后控制的有序统一,是企业自我控制、业主控制和主管部门控制的有机结合,是由相应的组织机构、精干的组织人员、科学的制度规范构成的信息畅通、反馈及时、运作快速的完整体系。
市场经济就是适者生存优胜劣汰的“竞争经济”,而作为物业管理服务行业主体的物业管理公司,只有不断健全和完善管理服务与经营运作体系,持续提高管理水平、服务质量和经营运作效率、效益,才能在日趋激烈的市场竞争中生存并发展壮大。导入并实施ISO9002国际标准体系,不仅直接受益于企业本身和消费者,而且也受益于整个社会,并能最终解决物业管理公司的生存与可持续发展问题。
参考资料:
《ISO9000质量管理体系介绍》,中华ISO9000在线
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