劳动合同文本应如何保存？-法师兄

劳动合同文本应如何保存？

来源：法律编辑整理时间： 2023-07-27 19:05:41 75 人看过

劳动合同生效后由用人单位和劳动者各执一份，分别保存；用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。

劳动合同文本保存多久

劳动合同文本保存期限：

劳动者离职：劳动者可以随意处置已经解除或者终止劳动关系的劳动合同文本，即不需要再保管，直接丢弃都行，但用人单位至少保存二年劳动合同文本备查。

劳动者在职期间：用人单位与劳动者各执一份劳动合同文本，在职期间要一直保存，丢失的可以找对方复印或者协商签订新的劳动合同。

用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

签订或者变更劳动合同，由用人单位与劳动者协商一致，经过双方在劳动合同文本上签字或者盖章生效。生效后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

《中华人民共和国劳动合同法》第十六条

劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多合同生效相关文章

法律综合知识
最新2024劳动合同文本

劳动合同文本甲方（用人单位）住所：法定代表人（或负责人）乙方（劳动者）住址：身份证号码：甲乙双方在平等自愿的基础上，按照《中华人民共和国劳动合同法》等法律规定，就甲方招用乙方一事，经协商一致达成本合同，供双方遵照执行：第一条、劳动合同期限：1、本劳动合同为（选择其中一项并填写完整）：A．有固定期限劳动合同：年月日至年月日；B．无固定期限劳动合同，自年月日起。C．以完成工作为期限。2、本合同包含个月的试用期（自年月日至年月日）第二条、工作地点：省（自治区、直辖市）市（县）路号．第三条、工作内容：1、乙方同意在甲方部门（或岗位）担任职务，乙方具体工作内容按照甲方的岗位职责要求执行。2、若因乙方不胜任该工作，甲方可调整乙方的岗位并按调整后的岗位确定一方的薪资待遇；如乙方不同意调整，甲方可以提前30日通知乙方解除劳动合同，经济补偿金按照国家规定发放。3、在工作过程中，因乙方存在严重过失或者故意造成

2024-01-07

231人看过
解除劳动合同
公司解除劳动合同之后需要对文本进行保存吗

需要保存的，离职后解除劳动合同，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。一、是否可以提前解除劳动合同可以提前解除劳动合同。用人单位与劳动者协商一致或者劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位、在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。二、协商一

2023-02-18

272人看过
合同生效
保留劳动合同文本的最短年限

劳动合同法规定，用人单位解除或者终止劳动合同的，要向劳动者出具证明，而证明需要保存两年备案。建议用人单位在使用劳动合同试用期的问题上，应注意做好如下几个方面的工作：1）在进行人才招聘之前，要根据招聘职位的要求，制定出完整的、具有操作性的录用条件。2）对处在试用期内的员工，要注意在工作中随时按录用条件进行考察。3）发现员工不符合录用条件时，要及时取得能证明该员工不符合录用条件的证据。4）证明员工不符合录用条件后，若想与其解除劳动合同，要在试用期内解除，否则，拖过试用期后就无法依据该条款解除。劳动合同文本如何保存？在劳动合同生效后，合同文本要由用人单位和劳动者各执一份，分别进行保存；用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。劳动合同是单位与劳动者双方确立劳动关系、明确双方权利

2023-07-04

239人看过
劳动合同终止
劳动合同终止，需不需要保留合同文本？

需要，离职后解除劳动合同，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。公司解除劳动合同需要满足什么条件有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同，但是应当提前三十日以书面形式通知劳动者本人：（一）劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的；（二）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。通过上述分析可以知道，依据《劳动合同法》的规定，用人单位解除劳动合同后，劳动关

2023-07-05

335人看过

用人单位
被解除或者终止的劳动合同文本，用人单位应当保存数年以上

用人单位应当保存已解除或者终止数年以上的《劳动合同条例》文本，用人单位解除或者终止劳动合同的，应当向劳动者出具证明，第五十条用人单位解除或者终止劳动合同，应当出具解除或者终止劳动合同证明，并在15天内为员工办理档案和社会保险关系的移交手续员工应按照双方约定办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，工作交接完成后，雇主应将解除或终止的劳动合同文本保存至少两年，以备将来参考。雇主根据中国法律第39条行使立即终止权的许可条件《劳动合同法》规定，立即终止的许可条件仅限于以下六种情况之一：（一）试用期内被证明不符合录用条件的情况：张小姐毕业后向一家公司提出申请，签订的劳动合同试用期为3个月。本合同约定，双方可在试用期内的任何时间单方面终止本合同，试用期内的工资低且疲乏。张小姐很高兴看到试用期即将过去。但是，领导突然说你在试用期内表现不好。明天不要来。我们发现了一个更好的候选人

2023-05-07

279人看过
调解委员会
劳动合同争议仲裁文本

仲裁程序是劳动纠纷的一方当事人将纠纷提交劳动争议仲裁委员会进行处理的程序。该程序既具有劳动争议调解灵活、快捷的特点，又具有强制执行的效力，是解决劳动纠纷的重要手段。劳动争议仲裁委员会是国家授权、依法独立处理劳动争议案件的专门机构。申请劳动仲裁是解决劳动争议的选择程序之一，也是提起诉讼的前置程序，即如果想提起诉讼打劳动官司，必须要经过仲裁程序，不能直接向人民法院起诉。一、没按时结清离职工资怎么维权你要做的首先是要搜集劳动关系证明材料，拖欠工资证明（如用工单位出具的欠条、考勤表、工资发放表），若未签订劳动合同，可出具工作证或进出单位证件等。然后你可以选择以下方式之一维权：1、协商解决劳动者与用人单位就劳动纠纷问题直接进行协商，这不是必经程序，双方可以协商，也可以不协商，完全出于自愿。2、申请调解当事人就已经发生的劳动纠纷向劳动纠纷调解委员会申请调解的程序。调解程序也由当事人自愿选择，调解协议不

2023-06-24

95人看过
解除劳动合同
解除劳动合同协议文本

劳动合同的解除是指劳动合同订立后，尚未全部履行以前，由于某种原因导致劳动合同一方或双方当事人提前消灭劳动关系的法律行为。劳动合同的解除分为协商解除、法定解除和约定解除三种。根据《劳动法》的规定，劳动合同既可以由单方依法解除，也可以双方协商解除;法定解除是指出现国家法律、法规或合同规定的可以解除劳动合同的情况时，不需双方当事人一致同意，合同效力可以自然或单方提前终止;约定解除是指合同双方当事人因某种原因，在完全自愿的情况下.互相协商，在彼此达成一致的基础上提前终止劳动合同的效力。劳动合同的解除具有以下特征:1、被解除的劳动合同是依法成立的有效的劳动合同2、解除劳动合同的行为必须是在被解除的劳动合同依法订立生效之后、尚未全部履行之前进行3、用人单位与劳动者均有权依法提出解除劳动合同的请求;4、用人单位和劳动者双方协商解除劳动合同，可以不受劳动合同中约定的终止条件的限制。解除劳动协议书范本甲方：

2023-06-09

331人看过
法律综合知识
没有劳动合同是否存在劳动关系应该如何证明

一、没有劳动合同是否存在劳动关系应该如何证明没有劳动合同是否存在劳动关系需要根据实际情况分析，应该证明的方式如下：1．用人单位和劳动者符合法律、法规规定的主体资格；2．用人单位依法制定的各项劳动规章制度适用于劳动者，劳动者受用人单位的劳动管理，从事用人单位安排的有报酬的劳动；3．劳动者提供的劳动是用人单位业务的组成部分。二、劳动合同订立的原则有哪些劳动合同订立的原则如下：1．合法原则；2．公平原则；3．平等自愿原则；4．协商一致原则；5．诚实信用原则；6．其他原则。三、劳动合同条款包括什么劳动合同应当具备以下条款：1．用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；2．劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；3．劳动合同期限；4．工作内容和工作地点；5．工作时间和休息休假；6．劳动收入；7．社会保险；8．劳动保护、劳动条件和职业危害防护；9．法律、法规规定应当纳入劳动合同的

2023-10-12

336人看过

劳动者
《简易劳动合同》文本启用

昨日，市劳动和社会保障局公布了建筑业、制造业、餐饮业、采掘业、非全日制五种类型的《简易劳动合同》文本，供用人单位下载使用。与通用标准劳动合同相比，简易劳动合同文本在不失规范性的前提下，内容更简练，填写更容易，针对性更强。比如，建筑业用人单位在执行不定时工作制度时，要保证劳动者每周至少休息一天；制造业用人单位要按规定为劳动者提供安全防护设施。《简易劳动合同》文本特别规定，用人单位应当按照企业工资结构明确约定劳动者的具体工资数额，且不得低于本地最低工资标准。市劳动和社会保障局相关负责人强调，用人单位自行设计的《劳动合同》文本，须经审核后才能使用。如果用人单位未与劳动者订立书面劳动合同，应当向劳动者支付双倍工资。

2023-04-22

402人看过
劳动者
劳动中断协议的文本应该如何编写？

协议中断劳动关系包含以下内容：用人单位和劳动者基本信息；中断劳动关系2理由；中断时间；工资和经济补偿；其他。用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。劳动者辞职应当提前三十日以书面形式通知用人单位，在试用期内提前三日通知用人单位。没有劳动合同文本可举报［导读］劳动合同法是规范劳动关系的一部重要法律，劳动合同在明确劳动合同双方当事人的权利和义务的前提下，重在对劳动者合法权益的保护，被誉为劳动者的保护伞，为构建与发展和谐稳定的劳动关系提供法律保障。作为我国劳动保障法制建设进程中的一个重要里程碑，劳动合同法的颁布实施有着深远的意义。江苏省常州市武进区读者马某来信：我与公司签订劳动合同（laodonghetong），但单位没有把合同交给我一份。请问：单位这样做合法吗我该怎么办答复：《劳动合同（laodonghetong）法》规定，劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。单位没有将生效的劳动合同文

2023-08-04

53人看过
合同条款
如何修改合同文本

根据事实、证据和法律规范的综合评估，对合同文本进行全部或部分修改。这种修改可能是法律规范的全面调整，事实证据的不同权衡，或者逻辑结构或文本结构的调整。需要特别注意的是，当修改形成的手稿时，根据我们的经验，一种修改模式是在需要修改手稿的地方直接修改，然后用不同的颜色标注修改内容和原因；另一种方式是单独修改合同，即根据原合同提出另一份合同修改意见，并根据合同条款逐一修改。对修改或不修改的原因、如何修改以及相应的法律法规都有明确的解释，但工作量比例大，但培养良好的工作习惯是有益的

2023-05-07

108人看过
合同期限
[劳动合同范本]宁夏回族自治区劳动合同示范文本

[劳动合同范本]宁夏回族自治区劳动合同示范文本甲方(用人单位)：名称经济类型法定代表人(单位负责人)电话地址乙方(劳动者)：姓名性别贴照片处文化程度民族政治面貌婚否工种(职务)户籍技术等级(职称)出生时间年月日参加工作时间年月日身份证号现住址市(县)街、巷(乡)号(村)主要工作简历何年何月至何年何月何地何单位职务(工种)备注家庭主要成员姓名关系年龄工作单位职业甲乙双方根据《中华人民共和国劳动法》及有关劳动保障法规，平等自愿、协商一致，签订本合同。一、合同期限1、本合同为有固定期限合同，期限为年个月，自年月日起至年月日止。其中试用期个月，自年月日起至年月日止。2、本合同为无固定期限合同，自年月日起至本合同约定的终止合同的条件出现之日止。其中试用期个月，自年月日起至年月日止。这篇文章很有用，把他分享到新浪微博！

2023-04-22

448人看过

法律综合知识
劳动合同简易文本怎么写？

劳动合同简易文本范文：甲方（用人单位）用人单位名称用人单位住所法定代表人或负责人乙方（劳动者）姓名性别出生年月文化程度联系方式户籍所在地实际居住地居民身份证号码甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规、规章规定，在遵循合法、公平、诚实信用原则的基础上，经平等自愿、协商一致签订本合同，并共同遵守本合同所列条款。一、劳动合同期限有固定期限的劳动合同自年月日起至年月日止。并约定试用期自年月日起至年月日止。以完成工作任务为劳动合同期限，自年月日起至完成本项工作任务之日即为劳动合同终止日。二、工作内容和工作地点（一）乙方根据甲方要求，经过协商，从事工作。甲方可根据工作需要和对乙方业绩的考核结果，按照合理诚信原则，经与乙方协商一致或依法变动乙方的工作岗位。（二）甲方安排乙方所从事的工作内容及要求，应当符合国家规定的劳动基准和甲方依法制定的并已公示的规章制度。乙方应当按照甲方安排的工作内

2024-01-09

102人看过
合同期限
广东将推劳动合同规范文本配合《劳动合同法》

广东将推劳动合同规范文本本报今天消息记者马汉青报道：《劳动合同法》明年起实施。记者今早获悉，广东劳动部门即将推出劳动合同规范文本，指导双方签好劳动合同。专家介绍，该规范文本将体现这样一些原则：———明确劳动合同的必备条款。包括劳动合同期限，工作时间和休息休假，劳动报酬，社会保险等。与以前的劳动合同相比，新的《劳动合同法》不再将劳动纪律作为必备条款。专家解释，原因是劳动纪律属于用人单位规章制度，《劳动合同法》已对用人单位制定、修改劳动纪律的程序作出了规定，没必要在劳动合同中由用人单位与劳动者个别约定。———明确列明部分实践中劳动争议多发的内容。劳动报酬、工作地点、岗位约定如果模糊，容易造成争议，规范文本将设立专门的条款。比如，有关劳动报酬约定不明确，引发争议的，双方可以重新协商；协商不成的，适用集体合同规定；没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的，实行同工同酬；没有集体合同或者集体合同未规

2023-06-09

183人看过