整理核对年度预算收支数字和各项支付、拨款情况，确保上下级年度预算数字和拨款数字一致。

为准确反映收支金额，应在12月31日前将当年金额汇给对方。自12月25日起，主管会计单位拨付给所属单位的预算及预算外资金，不得超期拨付。今年所有的收入都要及时入账。专户预算内、预算外资金年底前全部上缴。本年度各项支出应当按照规定的支出渠道如实列报。

年度单位支出决算以12月31日基层单位实际支出为准，下级单位年底前拨付的下一年度预算拨款不计入本年度支出，上级单位的拨款也不计入本年度支出本级核算单位代替基层核算单位的实际支出。

行政单位的经常账户应尽可能在年底前结清。根据有关规定，应当转入各项收支的往来账户，应当及时转入有关账户，列入本年度决算。主管单位收到预算外资中应当返还本单位的部分时，应当及时转入本单位，不得计入“临时保证金”。

年末，管理单位应及时与开户银行核对，银行存款账面余额与银行对账单余额保持一致。现金簿余额应当与库存现金一致。证券的账面价值应当与证券的实际成本相一致。

年底前，对各类财产、物资进行清查。发生存货损益的，应当及时查明原因，并按规定处理。调整帐目，做到帐实相符、帐实相符。

行政单位在年终结算的基础上进行年终结算。年末结账包括年末转账、旧账结算、新账入账。

（1）年末转账。核对账目后，先计算12月的总金额和各账户的借方或贷方的全年累计金额，然后在12月底结清余额。然后，在结帐前准备好“资产负债表”。试算平衡后，对应冲减结转的各收支账户余额，按年末转账方式填写12月31日记账凭证，办理结账结转。（2）结清旧账。转账后无余额的账户结清全年累计金额，并在下方划双红线，表示该账户已全部结清。年末有余额的科目，在“年度累计数”下的“汇总表”栏中注明“结转下年度”字样，并在下方划双红线，表示年末余额转入新科目，旧科目结束。

（3）新帐户。根据本年度各科目的余额，编制“资产负债表”及相应的年末决算明细表。表中所列各科目年末余额（无记账凭证）直接记入新年度相应的相关科目，并在“汇总表”栏注明“上年结转”字样，以区分新年度发生额。

行政单位决算经财政部门或上级单位批准需要调整时，应作相应调整。