1.公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2.公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3.严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

4.违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

5.每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

一、公司法人章要求是否需要备案

法人章是不需要备案的。企业刚设立的时候也只备案公章，财务章，合同章。因为法人只是独立的个人，不代表公司。印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后，由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前，需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。公司各职能部门专用章由部门负责人批准使用。

二、公司名称变更需要哪些资料

公司变更仅涉及名称变更的，不包括注册地址变更、注册资金变更、股东变更的，仅需要提供以下相关证明即可：

以下各项未注明提交复印件的一般均应提交原件；提交复印件的，均应由公司加盖公章并署明与原件一致。有关部门的批准文件在提交复印件的同时应当出示原件。

1、法定代表人签署的《公司变更登记申请书》（领取，公司加盖公章）；

2、《企业（公司）申请登记委托书》（领取，公司加盖公章），应标明具体委托事项和被委托人的权限；

3、有限责任公司提交股东会决议，内容包括：决议事项、修改公司章程相关条款，由股东盖章或签字（自然人股东）；

4、法律、行政法规规定变更名称必须报经有关部门批准的，提交有关部门的批准文件；

5、公司章程修正案；有限责任公司由股东盖章或签字（自然人股东）；

6、公司营业执照副本复印件。

在办理完毕所有变更手续后，在领取新执照时需将原执照所需的全套登记表及相关材料，以及原执照正副本交回登记机关注销后，方可换取新的公司执照。