对于费用报销单的填法不同的公司在细节方面规定不大同，但大体上是相同的，主要包括以下规定：

1、报销单填写要字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。

2、费用报销单必须用蓝、黑钢第或签字笔书写，不可使用圆珠第或铅笔书写。

3、在“报销部门”处填写所属的部门，如行政人事部、品质部等。

4、日期如实填写报销时的日期，“单据及附件页数“填写发票与收据张数。

5、“用途”此处填写费用支出的用途，按不同项目分列填写，在“备注”栏可以填写详细内容。

6、“金额”此处填写实际发生金额。

7、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字，前面加上人民币符号“”。

8、“合计”此行上方有空栏的，由左下方斜向上划对角直线注销。收起

如何规范填写费用报销单

1．在报销部门处填写所属的部门或项目名称，如办公室。

2．用途此处填写支出的用途，按不同科目分列填写，完整的用途摘要填写格式是：动词＋名词＋量词，如：购水泥＊＊吨（或购水泥一－批），购Ａ４纸两箱，在备注里可以填写详细内容。

3．金额此处填写实际发生金额（发票或收据金额）。

4．合计各项费用合计填写阿拉伯数字（小写）。合计此行上方有空栏的，划Ｓ线注销

5．金额大写此处填写合计的大写金额。人民币大写字样：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万

6．在费用报销单右下角的报销人处签字。

7．关于票据粘贴（1）所附发票真实、合法，抬头正确。（2）票据粘贴在费用报销粘贴单上，用胶水粘贴，从左到右，从上向下顺着贴，粘单据时，不超过左边黑线以便装订粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。

8．报销单用签字笔填写，不可用圆珠笔和铅笔．发票报销与收据报销要分别填写．

9．工程项目类费用项目涉及：原材料（钢筋，水泥，沥青及砼等），材料运杂费（简称运费），机械使用费，修理费，固体燃料（煤）、液体燃料（汽油、柴油）及水、电，环境保护费，＊施工费（建安费），业务招待费，文明施工费，混凝土、钢筋混凝土模板及支架费，脚手架费等．

《中华人民共和国公司法》

第一百六十三条公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度。

第一百六十四条公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告，并依法经会计师事务所审计。财务会计报告应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定制作。