一般情况下不可以,但是以下费用可以例外处理:
1、个人名义的住宿费发票、火车票、飞机票,这些是发票抬头必须是个人的,可以报销,做管理费用-差旅费。
2、以个人名义办的手机话费(这些可以报销,以公司福利费的形式报销,等于员工收入了通讯补贴,涉及到个税增加)
3、以个人名义办的租金发票(这些可以报销,以公司福利费的形式报销,等于员工收入了房租补贴,涉及到个税增加)。
一、差旅费税前扣除的要求
企业发生的与其经营活动有关的合理的差旅费凭真实、合法的凭据准予税前扣除,差旅费真实性的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。
发生的合理的差旅费补助支出准予税前扣除。企业差旅费补助标准可以按照财政部门制定的标准执行或经企业董事会决议自定标准。自定标准的应将企业董事会决议和内部控制文书报主管税务机关备案。
1、出差过程中的招待客户餐费支出一般界定为业务招待费,不得以差旅费名义扣除。
2、差旅费中的员工补贴。
大部分省份以补贴方式税前扣除。
个别省份餐费发票报销形式。
但要把握合理的补贴标准。会要求企业提供内部差旅费制度来支持真实性、相关性和合理性。
3、住宿费、行程费用凭合法有效凭证报销。
二、医疗报销票据丢失怎么办
首先确认是一次报销还是二次报销;
这里的一次报销是指未通过医保结算的费用单据,例如:深夜急诊或普通急诊。妇产科费用。二次费用是指医保以事实报销,单位或保险公司可以提供二次报销。
丢失发票的金额小就不必补办,办理过程比较繁琐。医院工作人员也觉得比较没有意义。.
丢失发票的金额大,那就需要办理补办手续了,首先要到医院的医保办公室申请办理票据丢失手续,填写丢失发票的原因并签字,然后由医院的医保办人员调出丢失票据的电子记录,打印出来,确认无误在补办单上签上补办票据单号及金额,经办人签字和盖章。然后拿着医院出具的证明和丢失票据的其他明细到单位或街道的医疗报销处报销费用,再由单位工作人员或街道工作人员把丢失补办的材料交到所在地区的医保中心办理结算,然后根据报销回来的单子进行二次报销。
二次报销时不慎把票据丢失的话,一般看单位投保的保险公司需不需要,一般的保险公司给单位的职工报销时需要票据的,因为二次报销数据只能从单据上看出,没有其他的途径,(保险公司不会投资一些没有利的事情)票据丢失补办就要看保险公司的要求了。但是有些保险公司二次报销不需要提供单据,就能报销,他们提供的医院信息服务比较周到。
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