建设单位办理竣工工程备案手续时需要准备相应的证件，主要包括：

1、竣工验收备案表；

2、工程竣工验收报告；

3、施工许可证；

4、施工图设计文件审查意见；

5、施工单位提交的工程竣工报告；

6、监理单位提交的工程质量评估报告；

7、勘察、设计单位提交的质量检查报告；

8、由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件；

9、验收组人员签署的工程竣工验收意见；

10、施工单位签署的工程质量保修书；

11、单位工程质量验收汇总表。

12、商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。

13、法律、法规、规章规定必须提供的其他文件。

一、建筑工程竣工流程

1、施工单位自检评定。单位工程完工后，施工单位对工程进行质量检查，确认符合设计文件及合同要求后，填写《工程验收报告》，并经项目经理和施工单位负责人签字。

2、监理单位提交《工程质量评估报告》。监理单位收到《工程验收报告》后，应全面审查施工单位的验收资料，整理监理资料，对工程进行质量评估，提交《工程质量评估报告》，该报告应经总监及监理单位负责人审核、签字。

3、勘察、设计单位提出《质量检查报告》。勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查，并提出书面《质量检查报告》，该报告应经项目负责人及单位负责人审核、签字。

4、建设（监理）单位组织初验。建设单位组织监理、设计、施工等单位对工程质量进行初步检查验收。各方对存在问题提出整改意见，施工单位整改完成后填写整改报告，监理单位及监督小组核实整改情况。初验合格后，由施工单位向建设单位提交《工程竣工报告》。

5、建设单位组成验收组、确定验收方案。建设单位收到《工程竣工报告》后，组织设计、施工、监理等单位有关人员成立验收组，验收组成员应有相应资格，工程规模较大或是较复杂的应编制验收方案。

6、施工单位提交工程技术资料。施工单位提前七天将完整的工程技术资料交质监部门检查。

7、竣工验收。建设单位主持竣工验收会议，组织验收各方对工程质量进行检查。如有质量问题提出整改意见。监督部门监督人员到工地现场对工程竣工验收的组织形式、验收程序、执行验收标准等情况进行现场监督。

8、施工单位按验收意见进行整改。施工单位按照验收各方提出的整改意见及《责令整改通知书》进行整改，整改完毕后，写出《整改报告》，经建设、监理、设计、施工单位签字盖章确认后送质监站，对重要的整改内容，监督人员参加复查。

9、工程验收合格。对不合格工程，按《建筑工程施工质量验收统一标准》和其它验收规范的要求整改完后，重新验收，直至合格。

10、验收备案。验收合格后五日内，监督机构将监督报告送县住建委。建设单位按有关规定报县住建委备案。

二、建筑工程总流程

一项建筑工程从开始到结束的工作流程主要有下列流程：

1、设计单位设计出图纸后，要拿去审批，审批合格后去所在地建委会备案，办理施工许可证；

2、组织招标（招的是施工单位及监理单位），中标单位在接到正式的中标通知书后，即应在规定的时间内与工程业主签订工程承包合同。确立施工单位及监理单位之后，就进入施工阶段的工作。

3、主体结构施工，主体结构分部验收。

4、建筑装饰装修，包括：水暖系统、电气系统、通风与空调、消防报警系统安装与调试。

5、工程全部完工后，甲方要进行工程验收，如果验收合格，甲方在验收单上签字，办理结算手续。

6、甲方备案，然后建筑物即可投入使用。