一、正规的催款函怎么写

正规的催款函应当写明标题和编号，催款和欠款单位的名称和账号，催收内容，处理意见以及落款。

1．标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号。

2．催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

3．催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

4．处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

5．落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

二、催款函有没有法律效力

催款函一般是是没有法律效力的，只是一种文书，提醒对方付款或对账时使用，除非多次催收无果后，发律师函给对方，如果不还款就起诉，这样才具有法律效力。但是催款函可以中断诉讼时效。

根据我国相关法律规定，向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。法律另有规定的，依照其规定。诉讼时效期间自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。法律另有规定的，依照其规定。但是，自权利受到损害之日起超过二十年的，人民法院不予保护，有特殊情况的，人民法院可以根据权利人的申请决定延长。委托书有法律效应吗委托书是否具有法律效应要具体情况具体分析。

三、催款函与律师函有什么区别

二者的主要区别在于：律师催款函会比普通的催款函更正规一点，律师函只能由律师接受委托后发出，是一种催要手段。律师催款函是给对方一种态度，我现在已经准备开始走法律途径了，如果你还这样打算赖账的话。也因此律师催款函会被称为诉讼威胁，更具催款的效果。