销毁保管期满的会计档案引发的纠纷
来源:互联网 时间: 2023-04-24 10:01:58 325 人看过

2008年12月,某机械制造有限公司发生以下事项:

1.5日,为节约公司历史档案管理费用支出,该有限公司会计科会同档案科销毁了一批保管期限已满的会计档案,未编造会计档案销毁清册,也未报经公司总经理批准。销毁后未履行任何手续。

2.16日,该公司会计人员郑某脱产学习两个星期,会计科科长指定出纳王某兼管郑某的债权债务账目的登记工作,未办理会计工作交接手续。

3.20日,该公司会计科预计2008年度将号损50万元。会计科科长张明对此深感年度会计报告数据不漂亮,对不起公司领导对会计工作的关心和支持,就授意会计人员采取伪造会计凭证等手段调整公司的财务会计报告,将本年度利润调整为盈利60万元,并将调整后的公司财务会计报告经公司总经理及有关人员签名、盖章后向有关单位报送。

要求:根据以上材料,回答下列问题:

1.该机械有限公司会计科会同档案科销毁保管期满的会计档案在程序上是否符合规定?为什么?

2.出纳王某临时兼管郑某的债权债务账目的登记工作是否符合规定?

3.会计人员郑某脱产学习两个星期,是否需要办理会计工作交接手续?

4.该机械公司总经理对会计科科长张明授意会计人员采取伪造会计凭证等手段调整企业财务会计报告的行为是否应承担法律责任?为什么?

【参考答案】

1.该有限公司会计科会同档案科未编造会计档案销毁清册,也未报经公司总经理批准,自行销毁了一批保管期限已满的会计档案,销毁后未履行任何手续的做法,不符合会计法律制度的规定。会计档案保管期满需要销毁的,需编造会计档案销毁清册,经单位负责人签署意见同意后方可销毁,销毁后,监销人应当在会计档案销毁清册上签章,并将监销情况报告给单位负责人。

2.出纳王某临时兼管郑某的债权债务账目的登记工作,不符合《会计法》出纳人员不得兼管债权债务账目登记工作的规定。

3.会计人员郑某脱产学习两个星期,需要办理会计工作交接手续。、

4.该机械公司总经理应承担相应的法律责任。根据我国《会计法》的规定,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2024年11月08日 20:55
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
更多经理相关文章
  • 会计档案的装订和保管规定
    (1)会计档案的整理立卷。会计年度终了后,对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理一般采用三统一的办法,即:分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一,并分门别类按各卷顺序编号。①分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿,二类凭证,三类报表,四类文字资料及其他。②档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。③管理要求统一。建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录;会计凭证装订成册,报表和文字资料分类立卷,其他零星资料按年度排序汇编装订成册。(2)会计档案的装订。会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。①会计凭证的装订。一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。A.会计凭证装订前的准备工作:a.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;b.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;c.摘除凭证内的金属物(如订书
    2023-04-24
    162人看过
  • 会计档案管理办法规定的保管期限是多久
    《会计档案管理办法》规定的保管期限为:会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。《会计档案管理办法》第十四条
    2024-04-18
    354人看过
  • 会计档案移交清册的保管期限为几年
    会计档案移交清册保管期限为30年。一、会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据,属于单位的重要经济档案,是检查企事业单位过去经济活动的重要依据,也是国家档案的重要组成部分。二、下列会计资料应当进行归档:(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。《会计档案管理办法》第十四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
    2024-04-21
    194人看过
  • 怎么装订保管会计档案
    装订保管会计档案不容忽视以下几点:1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分,会计凭证一般以月为单位,财务人员需要对每月的会计凭证及时装订,以便于查找与保存。凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后,不应积攒甚至杂乱的堆放、各单位应配备财务装订用工具,如装订机、装订线、装订针等,也可以使用重型订书机,使用比较简单方便、省时。凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角,装订前的一些准备性日常工作也不要忽视,日常保持凭证存放整齐有序,每月在编制凭证的同时,根据凭证编号大体分册,用大铁夹或长尾夹稳固下来,便于装订成册。装订时,把当月全部凭证做个估算,大约平均分成多少册合适?将封面、记账凭证、封底、包角放好,反复罗列检查是否整齐有序,然后用重型订书机将左上角订牢,包好包角,完成装订。最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等相关内容填写完整,加盖公章。2.账簿的装订与保管日前,手工账簿已越
    2023-05-31
    275人看过
  • 账簿保管期满销毁程序
    账簿保管期满,可以按照下列程序销毁:(l)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制账簿档案销毁清册,列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号,应保管期限,已保管期限,销毁时间等内容。(2)单位负责人在会计账簿销毁清册上签署意见。(3)销毁会计账簿时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计账簿时,应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计账簿时应当由同级审计部门派员参加监销。(4)监销人员在销毁会计账簿前应当按照会计账簿销毁清册所列内容清点核对所销毁的会计账簿;销毁后,应当在会计账簿销毁册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。
    2023-06-07
    446人看过
  • 保险案例之车辆定损引发的纠纷案
    2008年11月24日,消费者林先生的奥迪轿车在福州江滨大道行驶时发生两车相撞事故,经公安交警认定:双方均有责任,各自承担赔偿损失。太保派工作人员现场勘察后,同意按照林先生的意见将受损车拖往福州润通奥迪4S店进行车损估价。2008年11月27日,福州润通奥迪4S出具车辆维修估算单,提出事故车的修复金额为248546元,其中,更换配件金额208499.92元,修理工时费用40046.18元。太保根据车辆损失程度,并向具有同等维修资质的异地2家4S店询价,结果得出的合理修复价值应在120000元左右(该车实际价值不足30万元,但所要求的修复金额已高于车辆实际价值的80%),明显低于福州润通奥迪的报价。为使受损车辆尽快修复,太保与福州润通奥迪4S店多次协商,但未达成一致意见。协商不成,太保建议被保险人到具有同等维修资质的异地4S店修理,由此产生的相关费用由保险公司承担,但林先生坚持不肯。保险公司
    2022-04-26
    306人看过
  • 买保险引发的纠纷咋办
    法律综合知识
    一、买保险引发的纠纷咋办在保险合同的贯彻实施过程中,当投保人和保险公司对保险责任范围的界定以及赔偿金额的设定产生了分歧时,应当采取合适且公正合理的方式加以解决。依据传统的做法,针对保险业务中产生的争议,通常采用协商和解、仲裁和司法诉讼等三种途径进行处置:1.协商和解:在争议出现之后,双方应当本着诚实守信的原则,坦诚地展开磋商,互相做出妥协,最终达成一份双方均能接受的和解协议。协商和解的方式主要包括自行和解与第三方主持和解两种形式。自行和解是指在没有第三方介入的情况下,双方当事人直接进行沟通交流;而第三方主持和解则是由双方当事人之外的第三方出面调停,推动双方达成和解共识。2.仲裁:仲裁是指在争议发生前或者发生后,合同双方当事人通过签订书面协议,自愿将争议提交至双方共同认可的第三方进行裁决。仲裁员在裁决过程中扮演的角色是裁判者,而非调解员,他会根据相关法规和证据对双方的争议进行裁决。当前,我国
    2024-07-04
    464人看过
  • 社会保险档案纠纷咋办
    法律综合知识
    一、社会保险档案纠纷咋办在关于社会保险方面的纷争出现之时,可通过行政程序、司法诉讼、市民社会的介入或进行监督调查等多种途径来寻求解决方案。在这种情况下,如果员工发现其所在的机构未能依照法定标准向他们支付社会保障费用,他们应该首先明确不履行缴纳义务的具体缘由,然后根据自身实际情况,选择最适宜的方式来捍卫自己的合法权益。《社会保险费申报缴纳管理规定》第十六条用人单位有下列情形之一的,社会保险经办机构应当于查明欠缴事实之日起5个工作日内发出社会保险费限期补缴通知,责令用人单位在收到通知后5个工作日内补缴,同时告知其逾期仍未缴纳的,将按照社会保险法第六十三条、第八十六条的规定处理:(一)未按规定申报且未缴纳社会保险费的;(二)申报后未按时足额缴纳社会保险费的;(三)因瞒报、漏报职工人数、缴费基数等事项而少缴社会保险费的。第十七条用人单位未按照本规定第十六条规定的期限补缴的,社会保险经办机构可以按照
    2024-07-14
    342人看过
  • 逾期的360借条会引发法律纠纷吗
    360借条逾期会被起诉,实在还不上可以申请分期付款。360借条是360数科(原360金融)旗下个人及小微信贷平台,上线于2016年9月,基于360大数据对客户信用进行评估,并在此基础上提供即时到账的消费贷款。360借条是基于360旗下独立的第三方信用评估及管理机构—360信用,通过云计算、机器学习、360大数据等技术客观呈现个人的信用状况。根据信用风险、支付习惯、消费情况等综合考虑,授予用户不同的消费额度。360借条的申请额度依据用户在平台上所积累的消费、还款等行为授予,用户在平台上的各种行为是动态和变化的,相应的额度也是动态的,当用户一段周期内的行为良好,且符合提额政策,其相应额度则可能提升。360借条是上征信的,所以如果逾期不还或者次数较多的话,就会在个人征信上留下不良记录,会对以后买房、买车产生影响。如果真的多次逾期或者不还贷款,就有可能被360借条起诉,法院判决依然不还的话,就有可
    2023-07-19
    55人看过
  • 怎样保管会计电算化档案
    会计电算化档案的保管是重要的会计基础工作。计算机替代手工记账后,会计档案增加了新的内容。例如,存有会计数据的磁性介质,与源程序有关的文件资料等。因此,在电算档案管理制度中,对电算化会计资料的范围、存贮方式、存放环境、借阅会计档案等都有相应的管理制度。实施电算化后应加强对会计电算化档案的管理。基本方法是:(l)确定管理范围。电算会计档案内容主要包括本单位各种会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同、开发设计说明书,以及源程序文件、用户操作规程及使用手册、电算化会计科目及科目代码表、会计报表格式、报表取数公式、自动转账公式及其他计算公式、检验公式等,存贮于磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计资料。(2)制定管理措施。与手工方式一致,电算化方式生成的证、账、表等会计档案,应按规定立卷归档保管。其保存期限应按照《会计档案管理办法》(1998[财会字]132号),会计档案
    2023-04-24
    308人看过
  • 因病假引发的劳动纠纷案频发
    据报道,年假不多,又想出去踏春赏花,有人就把算盘打到了病假上。网上买个病假单,想休多久就多久;人在国外不想回?找医院开个人情病假单这些假条一旦露馅儿,劳动者轻则遭公司警告重则丢饭碗。据了解,浦东法院在审理劳动争议案件中,因劳动者向用人单位提交病假单不规范导致双方发生工资支付甚至劳动合同解除争议的案件已发生多起。使用虚假病假单遭辞退李女士2012年3月进入本市一家家具公司,担任人事薪酬主管。2013年4月,李女士怀孕了,因为反应强烈申请了病假,7月身体略有好转后返岗工作。8月孕检胎盘过低,医生叮嘱好好休息,李女士就继续请了病假。2013年9月底,李女士突然发现公司从8月份起就停发工资并停缴了社会保险。李女士说10月中下旬的时候打电话给同事才知道自己因严重违纪被解雇。李女士不服处理,将公司告上了法庭。为何好好地休病假却被单位解雇了?被告在法庭上道出了缘由。原来公司发现李女士提交的疾病诊断证明书
    2023-06-09
    226人看过
  • 会计档案管理办法
    一.总则为加强公司会计档案的科学管理,特制定本办法。二.会计档案的界定和主管会计档案是指公司会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料。财务部为会计档案主管部门。财务部建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。公司接受上级财政机关和档案业务机关的业务指导、监督与检查。三.会计档案管理1.财务部对每年形成的会计档案,按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册。当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务部保管1年。期满后原则上编造清册移交公司档案部门。2.档案部门接受保管的会计档案,原则应当保持原卷册的封装;个别需拆封重新整理的,会同财务部和经办人共同拆封整理,以分清责任。3.会计档案应妥善保管、存放有序、查找方便,严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。4.公司内查阅会计档案要按规定办理手续。上级机关或外单位需要查阅的,要经公司领导批准,且派专人陪同阅看;原
    2023-06-05
    306人看过
  • 会计档案保管期限从什么时候开始
    会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起,具体规定如下:1、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年,从会计年度终了后的第一天算起;2、单位应当严格按照相关制度利用会计档案,在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续,严禁篡改和损坏。单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应当严格按照规定办理相关手续。会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案,确保借入会计档案的安全完整,并在规定时间内归还。法律依据:《会计档案管理办法》第六条下列会计资料应当进行归档:(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清
    2023-08-10
    482人看过
  • 争水纠纷引发刑案
    湖南省常德津市市检察院委托市三调联动办成功调处了一起涉嫌故意伤害的轻微刑事案件。犯罪嫌疑人唐甲与受害人唐乙通过调解达成赔偿协议,执行完毕后,检察院对该案做出了不起诉决定。2007年6月11日,津市市李家铺乡某村村民唐甲给自己责任田灌溉,因灌溉时水要先流经同村村民唐乙(两唐系同一家族)的责任田而遭到唐乙的拒绝,双方为此发生争执,继而发生揪扭。在扭打过程中,唐甲用锄头将唐乙的肩、手、臀等身体多处部位打伤,后唐乙经常德市九澧司法鉴定所鉴定为轻伤。事情发生后,唐乙长子唐丙顾及同族亲戚关系,尽量不伤两家和气,希望私下解决矛盾,但多次找唐甲协商解决医药费未果,遂向津市市公安局报案。津市市公安局通过侦查,查明唐甲涉嫌故意伤害罪,于2008年2月17日将其刑事拘留,2月28日经津市市检察院批准将其依法逮捕。唐甲被捕后,在看守所认真反思,感到了事情的严重性,对自己的所作所为表示悔恨。他请求检察机关给受害人唐
    2023-06-08
    278人看过
换一批
#公司组织结构
北京
律师推荐
    展开
    #经理
    词条

    经理是指在公司中负责管理日常事务的负责人,通常负责制定和实施公司战略、监督业务运营、管理团队、协调内外关系等。 经理需要具备一定的领导能力、管理技能和业务知识,以带领团队实现公司的目标。 经理在公司的治理结构中扮演着重要的角色,需要遵守公司... 更多>

    #经理
    相关咨询
    • 会计档案销毁清册需要保管多少年
      黑龙江在线咨询 2024-03-31
      会计档案销毁清册的保管期限为永久。因为有规定企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,根据该办法的规定,会计档案移交清册保存30年。会计档案销毁清册应永久保存。各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。永久档案即长期保管,不可以销毁的档案。
    • 销毁会计档案处罚多少年?
      贵州在线咨询 2022-07-31
      公司纳税的依据,也是公司的上级主管单位、国家工商行政管理部门对公司的经营状况进行监督的依据。反之,如果公司的财务会计制度不健全,将无法保障公司正常运转,对股东或其他人的合法权益造成侵害。 隐匿或者销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告的行为不仅破坏了会计资料的真实性和完整性,而且往往是为了掩盖其他的违法犯罪行为,在司法实践中,一些犯罪分子为了掩盖其贪污、挪用、走私、偷税、骗取出口退税等犯罪行为,往往
    • 最新的会计档案保管期限是多少
      北京在线咨询 2024-08-29
      会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。 会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。 当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。 单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人
    • 档案管理多少年销毁
      青海在线咨询 2021-12-18
      档案管理原则上永久保存,对于辞职、辞退、离职等人员档案,自员工离职之日起保存一年后方可销毁。按规定销毁的档案由专人填写销毁申请单,经人力资源部部长审核,报总经理批准,并指定两人执行销毁。审核、批准、执行人员要在销毁申请单上签字,并存档。电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。
    • 缓刑期满档案会撤销吗
      四川在线咨询 2022-08-30
      不能撤销。 我国对撤销缓刑的解释只有两种,一是在缓刑期满后有新的犯罪。二是在缓刑期满后发现还有其他的罪还没有判。三是错判误判,这几种撤销都是针对纰漏来决定的。案底当然无法抵销,但是否入档案很难说。如果你因为侵犯他人隐私被判过刑,是会留有档案的,这种刑事档案是不能撤销的,会永久保存在法院及有关部门的档案室的。一般人是看不到的。