特许方，作为其注册商标的真正所有人，应将《商标许可合同》向中国商标局备案，并得到中国商标局颁发的相关备案证明，如目前使用的《商标使用许可合同备案通知书》。根据原国内贸易部于1997年发布并施行的《商业特许经营管理办法(试行)》第6条，特许方必须具备的条件之一是，必须具有已经注册的商标。现在和将来的商标许可应该不是排它的，即特许方也可以许可多个受许方使用其商标，而不仅仅只有一个受许方使用。商标许可协议中的商标必须经中国商标局批准注册，否则，由于商标保护的地域性原则，这些商标在中国不受保护。

一、商标申请注意什么

（一）商标注册人许可他人使用其注册商标，双方必须订立商标使用许可合同，并报商标局备案。

（二）许可人必须是该注册商标的所有权人。

（三）被许可人必须具有取得商标专用权的主体资格。

（四）许可人允许使用其注册商标的商品范围以其被核定使用商品为限。

（五）商标使用许可中，如果许可人使用国家规定必须注册的商标，被许可人应当附送有关主管部门批准的可生产相应商品的证明文件。

二、商标没有备案许可如果别人侵权怎么处理

没有备案就只有自己去协商怎么处理，法律是没有权利进行管辖的。

第一，只有注册商标的使用许可才可向商标局申请备案。当事人可根据实际需要，本着自愿原则可签订对未注册商标的使用许可，但未注册商标因尚未取得商标专用权，无法向中国商标局申请备案。

第二，无需向商标局提交双方签署的商标使用许可合同，但应当在许可合同有效期内向商标局备案并报送备案材料。

第三，许可期限不得超过注册商标的有效期限，同时，许可期限不得跨越注册商标每个10年的有效期。比如一枚商标的有效期为2006年12月5日至2016年12月4日，且该商标已经提交续展申请，若商标使用许可合同约定的许可期限为2016年10月10日至2019年10月10日，则如果需要现在提交许可备案申请，需要提交两件商标使用许可备案申请，一件备案申请的许可期限填写2016年10月10日至2016年12月4日(该商标目前专用权有效期截止日)，另一件备案的许可期限填写2016年12月5日(该商标下一个10年有效期的起始日)至2019年10月10日(商标使用许可合同约定的许可期限终止日)。

第四，许可使用的商品或者服务项目要分类填写，且要与核定使用的商品名称一致。即便许可人希望将全部核定使用的商品/服务项目均许可至被许可人使用，在填写备案申请书时，必须逐一填写所有的商品/服务名称。

第五，再许可的(即商标注册人通过被许可人许可第三方使用其注册商标)，还需提交注册人/再许可权人同意注册商标使用再许可授权书。

商标备案是企业商标许可的前提，也是对企业合法权益的保护，如果不按照商标法的规定进行商标许可，极有可能产生不必要的商标纠纷。