签订合同时需要哪些证件根据签订合同的主体不同各有不同，公司需要出示的主要是公司营业执照以及法人代表的证件，个人则主要出示的是身份证件。

一、签订合同应采用哪些形式

签订合同应采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式包括合同书、信件、电报、电传、传真等，电子数据交换、电子邮件能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的，视为书面形式。

二、签订合同的基本原则有哪些

（一）平等原则

合同当事人的法律地位一律平等。

合同中的权利义务对等。

合同当事人必须就合同条款充分协商，取得一致，合同才能成立。

（二）自愿原则

当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预。自愿原则是贯彻合同活动的全过程的，包括：

1、订不订立合同自愿，当事人依自己意愿自主决定是否签订合同；

2、与谁订合同自愿，在签订合同时，有权选择对方当事人；

3、合同内容由当事人在不违法的情况下自愿约定；

4、在合同履行过程中，当事人可以协议补充、协议变更有关内容；第五，双方也可以协议解除合同；第六，可以约定违约责任，在发生争议时，当事人可以自愿选择解决争议的方式。

总之，只要不违背法律、行政法规强制性的规定，合同当事人有权自愿决定。

当然，自愿也不是绝对的，不是想怎样就怎样，当事人订立合同、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。

（三）公平原则

平原则要求合同双方当事人之间的权利义务要公平合理，要大体上平衡，强调一方给付与对方给付之间的等值性，合同上的负担和风险的合理分配。具体包括：

1、在订立合同时，要根据公平原则确定双方的权利和义务，不得滥用权利，不得欺诈，不得假借订立合同恶意进行磋商；

2、根据公平原则确定风险的合理分配；

3、根据公平原则确定违约责任。

（四）诚实信用原则

诚实信用原则要求当事人在订立、履行合同，以及合同终止后的全过程中，都要诚实，讲信用，相互协作。诚实信用原则具体包括：

1、在订立合同时，不得有欺诈或其他违背诚实信用的行为；

2、在履行合同义务时，当事人应当遵循诚实信用的原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行及时通知、协助、提供必要的条件、防止损失扩大、保密等义务；

3、合同终止后，当事人也应当遵循诚实信用的原则，根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

（五）不得损害社会公共利益原则

当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。