第一条为严格行政复议案件档案资料的管理，有效保护和利用档案，促进档案管理工作的标准化和规范化，根据国家有关档案管理规定，制定本规定。

第二条本规定所称档案是指行政复议机关规定的复议案件的必要材料，包括文书材料、声像材料和其他材料。

第三条案件完结后，应当认真检查全案的文书材料是否齐全，手续是否完备，剔除重份的或者与本案无关的材料，补齐漏缺的材料，由经办人整理、领导审查把关，立卷归档。

第四条档案材料的排列顺序按《厦门市各级人民政府行政复议程序暂行规定》执行。

第五条立卷应当遵循下列原则：

（一）正件与附件、油印件与定稿、请示与批复对应而立的原则；

（二）密不可分的文件材料依顺序排列在一起的原则；

（三）文件材料在前，证据材料在后的原则；

（四）正件在前、附件在后，油印件在前、定稿在后，批复在前、请示在后的原则。

第六条遇跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；复议案件放在结案年立卷。

第七条案件的有关资料至始至终应使用收案时编写的案号。

第八条档案材料应当用钢笔或毛笔书写、签发。

第九条立卷材料分正卷、副卷，其分立原则是：主要文书、外部程序的材料立正卷；集体评议材料、请示报告与批示、机密抄件等内部程序的材料立副卷。

除上级或同级机关、法律监督机关确因公务可以调取副卷，其他单位或个人概不得调取副卷。

第十条复议案件文书立卷的排列顺序：

（一）正卷：

（1）卷宗封面；

（2）卷内目录；

（3）申请行政复议登记表；

（4）准予延长申请复议期限通知书；

（5）复议申请书；

（6）随附于复议申请书的证据材料；

（7）指定管辖书；

（8）移送管辖书；

（9）《行政复议立案通知书》及其回执；

（10）《不予受理行政复议裁决书》及其回执；

（11）《补正复议申请书通知书》及其回执；

（12）被申请人提交的证据材料；

（13）复议答辩书；

（14）询问笔录，调查笔录，审理记录；

（15）提取书证、物证笔录；

（16）领取物品记录；

（17）证明材料；

（18）停止审理裁决书；

（19）准予撤回复议申请裁决书；

（20）停止执行具体行政行为裁决书；

（21）复议决定书；

（22）送达回证；

（23）退卷函；

（24）强制执行申请书；

（25）行政复议执行笔录；

（26）行政复议案件备考表。

（二）副卷：

（1）申请行政复议审批表；

（2）行政复议案件评议记录；

（3）行政复议案件审批表；

（4）结案报告；

（5）机密抄件；

（6）内部请示报告及批示件；

（7）其他不宜对外公开的材料；

（8）行政复议案件备考表。

第十一条卷宗材料除封面、卷内目录、备考表、封底外。其余的均应当按顺序排列依次编写页号。页号一律用阿拉伯字，正页编在右上角，反页编在左上角，筒子页只编一个页号，页号用钢笔、毛笔书写或使用打号机打号。图表和声像材料要按顺序逐件编号，声像材料应当注明录音、摄像的对象、单位、时间、地点、内容概要以及责任人姓名。

第十二条凡载体是纸张类的证物，均应当附卷归档；凡能装入证物袋保存的证物应装袋随卷归档；不能随卷保存的应当拍摄照片附卷，原物证按有关规定移交有关部门处理或经领导审批后另行处理。

第十三条每册案卷以二百页为限，超过二百页的分册立卷，并注明卷宗顺序号。

第十四条案卷采用三孔一线方法用棉线绳装订，装订线以18公分左右为宜。装订时不得把文字订在线里。

第十五条案卷装订前应当注意下列事项：

（一）破损的文件材料要托裱、修复，复制件置于原件前面；

（二）字迹褪色或者已经扩散难以辨认的要制作复制件，与原件一并归档；

（三）文书材料纸张过小或者左边缘有文字的要加衬纸，纸张过大的要折叠，加衬边或者折叠应当以卷宗封面的规格为准；

（四）外语材料应当译成中文附其后；

（五）必须归档的信封要展开贴附，邮票不得取掉；

（六）案卷的文书材料要去掉金属物，以防锈蚀案卷。

第十六条案件办结后，应当在三个月以内立卷归档。

第十七条承办人整理装订好卷宗后应及时移交给档案管理部门或者档案管理责任人，在移交文件上签字，以示负责。

第十八条按规定登记卷内目录，逐件填写文书材料的标题及其起止页号，对文书材料的标题不得随意简化或者更改，没有标题或者名称的文书材料必须制作标题或补写名称。目录登记的文件起止页号必须与实件的页号相符。

卷内目录置于卷首。

第十九条按规定逐项填写卷宗封面，不得遗漏。案卷名称、案由要简明准确。封面用毛笔或者钢笔书写，字迹要工整、清楚。

第二十条卷尾必须置《备考表》，以注明需要说明的情况。若无所说明，也应当将立卷人的姓名以及立卷的时间填上。

第二十一条行政复议案件的文书格式统一按《厦门市人民政府行政复议案件文书格式》执行。

第二十二条凡涉及国家机密和个人隐私的文书立密卷，案卷封面右上角加盖密卷章。密级的确定按《中华人民共和国保密法》的规定执行。

第二十三条本规定自一九九二年五月五日起执行。