一、律师事务所怎样出具律师函

（一）委托声明

委托声明由委托来源及委托事项两部分组成。委托声明主要是向送达对象表明律师向其出具律师函的合法授权来源，以及委托人的委托事项，即委托人想让送达对象做什么或不做什么。

实务中有些律师函直接以律师本人受委托名义向送达对象发函，根本没把律师事务所放在眼里，因为他在委托声明中压根没提到所执业的律师事务所。这样的表述是不符合律师执业规范中要求由律师事务所统一接受委托的要求的。委托声明的规范表述应该为：×××律师事务所（以下简称“本所”）依法接受×××（以下简称“×××”）的委托，特指派本所×××律师（以下简称“本律师”）就×××事宜出具本律师函。或者根据个人的表达习惯，把委托事项放在前面表述。

（二）事实简述

1、封好的律师函应该在委托人提交的材料及委托人陈述的基础上，通过有组织、有逻辑性对案件事实进行叙述，使送达对象相信列举事实的合理性及真实性，并迫使其做出对自己有利的行为。

（三）法律评论

法律评论由法律引用（包括合同条款的引用）和法律分析两部分组成。在上一部分对事实进行简述之后，就得以事实为依据对对方的违约或违法行为进行法律评论。法律引用（包括合同条款的引用）是为了说明对方的违法或违约行为是有明确的法律规定或合同条款约定的。法律分析就是通过对法律或合同条款的引用说明对方的行为是违法或违约的。为了增强律师函的说服力，最好的方法当然是拿法律来说事了，依法服人。明确指出对方行为违法或违约的地方，再加上律师的法律分析，这样就更能使对方相信主张是可信的，是站得住脚的。

（四）律师意见

律师意见由需要送达对象做什么及不这样做的后果两部分组成。这部分就是“合法恐吓部分”。通过对对方需要承担责任的事实原因和法律原因分析之后，下面就得明确提出我方的具体要求了。这一部分是律师以专业语气告知对方，要求其在规定期限内完成规定事项，否则承担不利后果。

二、律师函（催款）

某某加工厂厂长：

某某律师事务所接受＊＊S设备有限公司委托指派某某某律师处理＊＊S设备有限公司（以下简称S设备公司）与贵厂货款纠纷事宜，根据调查确认事实结合相关法律法规的规定，特致函如下：

××××年××月××日，贵厂与S公司签订了设备销售合同。合同签订后S公司按照合同约定提供了SSS—120R－3000A色选机并经安装调试合格。合同第八条约定了具体付款方式。截止发函之日，贵厂仅支付了货款贰拾万元，剩余款项未按合同约定支付。就上述事实结合法律之规定，本律师认为，＊＊设备公司作为合同供方提供并安装、调试设备的主要义务已履行完毕，贵厂作为需方未能按合同约定支付设备款项已违反合同之约定，依法应承担违约责任。望贵厂接函后5日内，按合同约定履行给付设备款义务，以免S设备公司提起违约诉讼，要求支付所有剩余款项并查封机械设备影响正常生产。

特此函告

某某律师事务所

某某律师

××××年××月××日

三、律师函来了后果严重吗

律师函本身不会产生法律后果的，只是一种警示。律师函不是起诉书，也不是判决书，并不会有什么后果。它只是告知你对方的态度、诉求等，可以私下解决。你应积极应对，和对方协商解决。如你置之不理，对方可能采取下一步行动（起诉）。都对自己有帮助。根据《律师办理民事案件规范》第五十三条的规定，律师向法院提交诉状应同时提交支持诉讼请求的基本证据及证明原告主体资格的有关材料以及授权委托书和律师事务所函。提交法院的证据包括证明双方存在法律关系的证据和原告权利受到侵犯的证据。可以得出律师函有以下几点作用：

（一）收集证据；

（二）中断诉讼时效；

（三）达成庭外和解协议；

（四）通知解除合同；

（五）制止不法的侵权行为；

（六）用律师函履行其他法律告知义务。