(一)下载专利实施许可合同备案申请表

由于《专利实施许可合同文本》和《专利实施许可合同备案申请表》采用的是标准表格，因此申请者需先在国家知识产权局网站首页左边的“办事区、表格下载”一栏中下载所需的相关表格。

(二)提交专利实施许可合同备案相关文件相关部门

1、准备专利合同备案应当提交以下文件各一式两份：

(1)许可人或者其委托的专利代理机构签字或者盖章的专利实施许可合同备案申请表；

(2)专利实施许可合同；

(3)双方当事人的身份证明；

(4)委托专利代理机构的，注明委托权限的委托书；

(5)其他需要提供的材料。

当事人提交的各种文件应当使用中文，用A4纸单面打印。提交的文件是外文的，当事人应当在指定期限内附送中文译文；期满未附送的，视为未提交。

2、填写专利实施许可合同备案申请表的方法：

(1)如果备案涉及的专利数量多于三件，当事人可参照申请表中专利号及专利名称的采集表格，增设申请表附页。在将备案专利的相关信息填写在附页。

(2)让与人为专利实施许可合同的许可方，受让人为专利实施许可合同的受让方。

(3)合同性质、许可种类、专利许可范围、合同签订日期、合同期限、使用费及支付方式为专利实施许可合同必须约定的内容，当事人依照合同填写相关信息。

(4)专利许可范围指地域范围。

(5)使用费非以人民币或美元为货币单位的，须按照近期外汇牌价将其折算成以人民币或美元为货币单位的数额。使用费为零的，支付方式为无偿。

(6)当事人没有委托代理机构办理手续的，代理服务机构名称不用填写。

(三)核对专利实施许可合同备案证明

地方备案部门受理备案申请后，应当按照规定形式及时将备案申请表报送国家知识产权局，确认专利权、专利申请权的法律状态。对符合要求的专利合同备案申请，地方备案部门在7日内向当事人出具准予备案证明；不符合要求的，向当事人发出不予备案通知。地方备案部门在备案手续办理完毕后3日内，将其备案意见、当事人提交的申请文件等报送国家知识产权局。

国家知识产权局设立专利合同备案数据库，管理备案数据，并提供公众查询。专利合同备案的有关内容由国家知识产权局在专利登记簿上登记，并在专利公报上公告以下内容：合同案号、让与人、受让人、主分类号、专利号、专利申请日、授权公告日、合同性质、备案日期、合同履行期限、合同变更等。

一、专利合同备案登记的法律依据是什么？

1、专利实施许可合同签订后，应当进行备案。

第十五条除依照专利法第十条规定转让专利权外，专利权因其他事由发生转移的，当事人应当凭有关证明文件或者法律文书向国务院专利行政部门办理专利权人变更手续。

专利权人与他人订立的专利实施许可合同，应当自合同生效之日起3个月内向国务院专利行政部门备案。

第八十八条国务院专利行政部门设置专利登记簿，登记下列与专利申请和专利权有关的事项：

(四)专利实施许可合同的备案；

第八十九条国务院专利行政部门定期出版专利公报，公布或者公告下列内容：

(十)专利实施许可合同的备案；

备案并不影响合同效力。备案只是国家对专利许可行为的一种管理方式。

2、如果没有备案，对于获得许可的人的权利会有一定的影响。比如：最高人民法院关于对诉前停止侵犯专利权行为适用法律问题的若干规定

第四条申请人提出申请时，应当提交下列证据：

(二)利害关系人应当提供有关专利实施许可合同及其在国务院专利行政部门备案的证明材料，未经备案的应当提交专利权人的证明，或者证明其享有权利的其他证据。

3、法律明确规定了签订专利实施许可合同，应当自合同生效之日起3个月内向国务院专利行政部门备案。