公司人事不能修改个人档案,人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等。因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
一、入职后人事档案不计工龄吗
入职后人事档案会记录工龄的,但人事档案里参加工作时间要计算的是持续工作年限。人事档案记录的内容包括:
1、反映员工基本信息的资料。如简历、照片、身份证、毕业证、资格证等相关证件的复印件等。
2、反映员工面试入职评定的资料。如面试评估表、入职体检报告、背景调查报告等。
3、劳动关系与相关待遇确认资料。如劳动合同、薪资确认表、工资银行卡、社保卡、住房公积金卡申办资料或原卡的复印资料。
4、相关制度或文件签字确认资料。如员工手册、考勤制度、奖惩制度、法律文书送达地址确认书等的签字确认文件或等级表格。
5、服务期及保密和竞业禁止约定资料。如:培训服务期协议,保密协议,竞业禁止协议等。
6、在职管理中陆续归档的资料。如试用期转正审批记录、培训记录(签到表、培训成绩)、奖惩记录、调岗记录、调薪记录、月/季/年度绩效考评记录等。
7、员工已离职的,其离职相关资料也会一并入档。如离职申请表、离职手续办理一览表、离职访谈记录等。
事业单位的在编人员也可以按照法律规定的程序离职。各个省份有相应的事业单位聘用合同制办法,如《北京市事业单位聘用合同制试行办法》,对事业单位受聘人员辞职有明确的规定。
受聘人员辞职的原因如不符合上述规定的情形,需要和单位协商一致才能解除聘用合同。双方不能协商解除的,受聘人员必须继续履行聘用合同,6个月后再次申请解除聘用合同仍未能与单位协商一致,才可以单方面解除合同。
聘用合同解除以后,单位和个人应当在3个月内办理人事档案转移手续。单位不得以任何理由扣留无聘用关系职工的人事档案。
聘用合同对于解除有特殊约定的,从其约定。如约定单位出资培训、使用单位户口指标的,在服务期未满时提出解除聘用合同,单位有权主张违约金。
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