1、网上申报。上首先承包人登陆政府门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，依据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。

2、办理备案手续。合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。

3、正式签发合同备案表。备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。

二、建设工程合同备案需要什么材料

建设工程合同包括了许多种，不同的种类的建设工程合同备案时需要的材料也不同。

1、勘察合同备案

（1）、勘察合同原件3份；

（2）、勘察合同备案表6份；

2、设计合同备案

（1）、设计合同原件3份；

（2）、设计合同备案表6份；

3、招标代理合同备案

（1）、招标代理合同原件3份；

（2）、招标代理合同备案表6份；

4、造价咨询合同备案

（1）、造价咨询合同原件3份；

（2）、造价咨询合同备案表6份；

（3）、标底文件原件一份（标底的成果文件要求装订成册，有编制说明，封面加盖单位公章，注册造价工程师、造价员签字盖章齐全。）；

5、施工合同备案

（1）、施工合同6份原件；

（2）、施工合同备案表6份；

（3）、中标通知书1份（复印件加盖原件存放单位公章）；

（4）、招标文件原件1份。

建筑工程什么时候备案

依据我国相关法律的规定，必须招标的工程，招标人发出招标公告的同时，要将招标文件报工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案，自行招标的要在发布招标公告5日前备案。

《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》

第十一条招标人自行办理施工招标事宜的，应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的5日前，向工程所在地县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案，并报送下列材料：

（一）按照国家有关规定办理审批手续的各项批准文件；

（二）本办法第十条所列条件的证明材料，包括专业技术人员的名单、职称证书或者执业资格证书及其工作经历的证明材料；

（三）法律、法规、规章规定的其他材料。

招标人不具备自行办理施工招标事宜条件的，建设行政主管部门应当自收到备案材料之日起5日内责令招标人停止自行办理施工招标事宜。

第十八条依法必须进行施工招标的工程，招标人应当在招标文件发出的同时，将招标文件报工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。建设行政主管部门发现招标文件有违反法律、法规内容的，应当责令招标人改正。

法律对于建设工程合同的备案有具体的规则，《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条：“订立书面合同7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。”由此可知建设工程合同的备案是有期限的，要在7日内到指定的部门备案。