1、申请：到我局对外办事大厅窗口提出申请，提交申请材料。

2、受理：由投资服务窗口受理。

（1）申请事项清楚，材料齐全，符合法定要求的，出具《受理通知书》；

（2）申请材料存在可以当场更正的错误的，在申请人当场更正后出具《受理通知书》；

（3）申请材料不齐全或者不符合法定要求的，出具《补正内容通知书》（情况较复杂的，在2天内出具《补正内容告知书》）；

（4）申请事项依法不需申请行政许可的，或者不属于我局职权范围的，出具《不予受理通知书》。

3、审查与决定：由投资服务处审查初步同意后，公司应在省级报纸上刊登减资公告三次；三个月后公司应将报纸公告及复印件交到窗口，由投资服务处审批决定。

4、领件：申请事项办结后到发件窗口领件。

一、外资企业减资申请条件

有下列情况之一的企业，不能申请减资：

1、现行法律、法规对注册资本有下限规定，其调整后的注册资本低于法定资金数额的；

2、企业有经济纠纷，且进入司法或仲裁程序的；

3、企业在合同或章程中对生产、经营规模有最低规模规定，其调整后的投资总额小于该最低规模的；

4、中外合作经营企业合同中规定外方可先行回收投资，且已回收完毕的。

二、外资减资如何办理需要什么材料

1、投资者申请书；（原件）

2、企业董事会决议；（需由董事会一致通过）（原件）

3、股东各方关于减资的协议（独资企业为减资决定）；（原件）

4、股东各方法定代表人签署的合同、章程修改协议（非独资企业）或章程修改决定（独资企业）；（原件）

5、经中国注册会计师验证的审计报告（内有资产负债表、财产清单、债权人名单）；（原件）

6、国税、地税部门出据的正常纳税情况证明；（原件）

7、债务清偿或债务担保情况的说明；（需由董事长签字，并盖章）（原件）

8、省级以上报纸减资公告；（原件）

9、通知债权人回执；（原件）

10、验资报告复印件；

11、上年度经审计的企业财务报表；

12、营业执照复印件、批准证书原件；

13、原企业合同章程及批复；

14、审批机关需要的其他材料。

公司减资公告规定

（1）减资后的公司注册资本。

（2）减资后的股东利益、债权人利益的安排。

（3）有关修改章程的事项。

（4）股东出资及其比例的变化等。

公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在省市报纸上刊登减资公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。

履行相应的变更登记手续。公司减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记手续。公司资本的减少，将会引起公司章程的变更，因而，公司资本的减少应当向登记机关办理变更登记。

股份有限公司通过收购本公司股票的方式减少注册资本的，必须在10日内注销该部分股份，并依照法律、行政法规办理变更登记并公告。