一、对外签订合同加盖部门章有无法律效力
单位内部部门公章,因为内部部门不是独立的法人,不具备法人资格,对外签署文件显然是不可能有同等的法律效力的。
1、公司对外的印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章这三个,而且需根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。公司也可以根据需要刻制税务章、报关章、内部使用的部门章等。
2、根据《民法典》第四百九十条,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。对于盖合同专用章和公章没有做出明确的限定。实际上,公司的合同专用章和公司公章,在代表该公司对外签订合同时,均产生法律效力。
二、公司合同签订的流程
1、合同签订审核流程
(1)部门负责起草职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签。
(2)运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。
(3)财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。
(4)总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。
(5)总经理负责审核合同的商务条款,确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。
2、合同的签署和盖章
(1)合同按照规定审批顺序全部完成后,由总经办按照审批意见和即将最终签字
/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。
(2)合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件交总经办存档,合同副本
复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用。
(3)公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险。
三、合同订立形式
《民法典》第四百六十九条,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
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