十二个月前

1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划;

2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;

3、选定场地;(一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置);

4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划;

九个月前

1、设计展览结构;

2、取得展览管理公司的设计批准;

3、选择并准备参展产品;

4、与国外潜在客户及目标顾客联络;

5、制作展览宣传册;

六个月前

1、以广告或邮件等进行推广活动;

2、确定旅行计划;

3、支付展场及其他所需服务的预先付款;

4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等,并准备必要的翻译;

5、安排展览期间翻译员;

6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销;

三个月前

1、继续追踪产品推广活动;

2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商;

3、将展位结构设计做最后的决定;

4、计划访客回应处理程序;

5、训练参展员工;

6、排定展览期间的约谈;

7、安排展览现场或场外的招待会;

8、购买外汇;

四天前

1、将运货文件、展览说明书等额外影印本放入公事包;

2、搭乘飞机至目的地;

三天前

1、抵达，饭店登记;

2、视察展览厅及场地;

3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达;

4、指示运输承包商将物品运送至会场;

5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪;

6、与展览组织代表连络，告知通讯方法;

7、访问当地顾客;

两天前

1、确定所有物品运送完成;

2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能;

3、布置展位;

4、将所有活动节目做最后的决定;

一天前

1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查;

2、将促销用品发送直接分配中心;

3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报;

展览期间

1、尽早到会场;

2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅;

3、实地观察后尽早预约明年场地;

4、详细记录每个到访客户的情况及要求，勿凭事后记忆;

5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心;

6、每日与员工进行简报;

7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，即时处理及回应;?

展览结束

1、监督摊位拆除;

2、处理商机;

3、寄出谢卡。

<转自：世贸人才网