1应收账款的定义
广义的应收账款,又称为应收款项。至于狭义的应收账款,通常是指由于主营业务产品的销售或提供劳务,依据信用基础所发生的债权。因此,狭义的应收账款,专指因公司赊销所产生应收未收的账款。应收账款应按照扣除坏账准备后的净额入账,以便反映其净变现的价值。
2企业应收账款管理中存在的问题
许多企业由于种种原因而没有重视应收账款的管理,使应收账款的管理相当混乱,严重影响企业资金的周转。目前我国企业应收账款管理中主要存在以下问题:
(1)信用销售前资信评估薄弱,缺乏规范程序。信用销售是坏账形成的起因,企业在进行信用销售前首先应该评估客户的信用等级和资信程度,而我国大部分企业在信用销售前根本不进行详细的信用调查。一直以来我国企业普遍缺乏“信用”的观念,事前的资信评估非常薄弱,缺乏规范的信用销售程序予以约束,企业大量的信用销售往往取决于行政干预或少数人、领导者的主观喜好,结果导致大量应收账款不能如期收回。
(2)应收账款管理权责不够明确。许多不应产生的应收账款产生了,有大量的应收账款对不上、收不回;其主要原因是没有明确的权责划分,没有具体的责任人来负责,没有严格的管理办法缺少必要的内部控制制度,最终也无法追究责任。
(3)应收账款的账龄越来越长,增加坏账风险。企业的应收账款如得不到及时清理,不能按时收回货币资金,则意味着潜在的坏账风险,账龄越长,坏账的风险越大,会增加收账成本。
(4)会计人员监管薄弱。财务部会计人员没有专负责对应收账款定期定向清欠;没有建立定期清查制度。许多企业长期不与欠款单位对帐,或对账后没有形成有效、合法的文字对账依据,仅仅口头承诺。
(5)应收账款跟踪控制存在问题。很多企业未建立应收账款跟踪控制制度或未遵守制度。有些企业对应收账款的跟踪控制缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设。这些问题主要表现为:①财务部门不及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露,造成企业应收账款居高不下,账龄老化。②企业未实行应收账款定期对账制度,交易过程中货物与资金流动在时间和空间上的差异以及票据的传递、记录等都有可能出现差错。
3、企业应收账款管理策略
3.1制定严格的信用政策
竞争使企业产生了赊销行为,赊销效果的好与坏,取决于企业制定的信用期间、信用标准和现金折扣等信用政策。
所谓的信用期间是指企业允许顾客从购货到付款之间所需要的时间,如果企业制定确定信用期过短不足以吸引顾客,在商业竞争中会使销售额下降;如果企业制定信用期过长,有利销售额和利润的增加,但必然引起应收账款投放成本的增加,甚至造成利润的下降。
3.2建立应收账款清收责任制
企业要针对应收账款管理中经常出现的状况,以制度的形式将债权责任明确下来,以规范有关人员的行为。主要内容包括:(1)明确划分责任范围,对公司全部的客户的欠款尽可能地落实到个人;(2)明确规定在应收账款未完全收回之前,责任人不得调离企业;(3)明确规定各人的职权范围,对超限额赊销或未经审批赊销的应予以处罚,并承担由此而产生的后果;(4)明确规定隐瞒、变更应收账款事项应负的各种责任;(5)明确规定由于信用部门人员徇私舞弊,调查不实而产生坏账应负的责任;(6)明确规定责任的监督部门,防止责任管理流于形式。当然,对于企业内部管理来说,责、权、利是不可分的,应收账款的清收与责任人的经济利益要挂钩,目标要具体、奖罚要有力,要制订严格的资金回笼考核制度,以实际收到货款数作为赊销申报人的考核目标,这样就可使销售人员明确风险意识,加强货款的回收。
3.3企业应收账款的账龄分析
(1)认真做好帐龄分析。通过账龄分析,企业可掌握这些信息:有多少客户在折扣期内付款;有多少客户在信用期内付款;有多少客户在信用期后付款;有多少客户拖欠付款期过长,可能成为呆帐。了解这些情况后,要及时采取措施,调整企业信用对策,密切监控用户已到期债务的增减动态,及时与用户联系,提醒其尽快付款。
(2)分析应收账款周转率和平均收帐期,看流动资金是否处于正常水平。企业可通过这些指标,分析评价应收账款管理中的成绩及不足,以便总结经验,修正差距,减少损失。
3.4会计人员应收账款监督管理策略
(1)规范会计核算工作,制定往来款项对账制度
财务部门应加强会计基础工作,规范会计核算,在做好应收、应付款项的日常工作外,还要根据应收账款的特点结合本单位的具体情况,制定往来款项的对账制度,并要严格执行。
(2)应收账款置换时入账价值的会计处理
企业新会计准则中规定:应收及预付款应当按实际发生额记账。这说明无论以何种方式或原因形成的应收账款,均应按其实际发生额(或原账面余额)入账。
(3)编制合并会计报表时,对内部应收账款计提的坏账准备的会计处理
会计人员在编制合并会计报表时,随着内部应收账款的抵消,应将对内部应收账款计提的坏账准备予以抵消,具体核算过程如下:
第一步,当年内部应收账款计提坏账准备的抵消额为:
坏账准备=当年内部应收账款年末余额×当年计提比例
第二步,往年内部应收账款计提坏账准备的抵消额为:
年初未分配利润=上期期末内部应收账款年末余额×上年计提比例
4结论
我国产生大额应收账款的原因首先根源于企业内部管理上存在缺陷,其次与整个社会信用管理体系薄弱,信用缺失状况严重密不可分。要解决这些问题,企业必须增加信用管理职能,使应收账款管理科学化和系统化。
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