深入贯彻落实上级及学校关于统筹推进疫情防控和复工复学工作精神,进一步完善机制、细化措施、压实责任,确保疫情防控有力有度、复工复学有序有效,现就规范新冠肺炎疫情期间中心员工外出请销假制度通知如下:
高度重视外出请销假制度:加强疫情期间员工外出管理与监督,是切实有效地降低人员流动带来的疫情传播风险,慎终如始地巩固疫情防控良好势头的必然要求。中心全体员工须牢固树立规矩意识,进一步增强纪律观念,严格执行外出请销假制度,因公或因私跨市外出均须按规定请假,未经批准不得外出,不得擅离职守。
一、疫情期间乘坐火车需要健康证吗
现在全国疫情形势有所好转,乘坐火车是不需要健康证的,但是必须确保自己没有感染而且通过车站的体温检测才可以上车。因为虽然目前国内疫情形势有所缓和,但是这并不意味着疫情的结束,国外疫情形势还是很严峻的,境外输入案例较多。因此大家还是要注意对疫情的防控以及注意做好一系列的防护措施,减少出行、配合当地的体温检测、外出回来及时进行消毒等。
二、疫情期间仓库管理办法
(1)疫情防范组应加强(园区)仓库巡查工作,专人专岗负责巡视巡查,对各项疫情期间的各项工作流进行检查指导纠正。
(2)在疫情防控期间每日应对进入(园区)仓库人员按疫情防控相关制度进行管理,例如(进入人员体温检测,佩戴口罩,手套,部门员工就餐,部门员工疫情期间的防护培训,部门例会宣传疫情相关知识等)。
(3)进入(园区)库区人员应按照相关制度佩戴防护口罩,并进行进入前的体温检测与登记记录;对体温超过官方设定标准值并伴有相关等疑似症状的人员,可谢绝其进入库区(园区),动员其自我隔离观察或及时就诊;对进入库区(园区)的车辆、设备按规定进行标准消毒。
(4)对消毒人员以及消毒设备进行专人专岗负责,按消毒标准和使用规范对要求和指定的区域进行消毒工作。
(5)加强对(园区)仓库、各类设施设备及消防设施的日常管理与检测消毒,保证其正常使用并避免病毒留存感染使用人员。
(6)部门例会强调疫情期间需要严格遵守防护工作,同时也需要关心员工的健康,鼓励员工和企业一起奋战疫情。
(7)仓库或者仓储部门负责人一定要合理安排好工作,除了QQ,钉钉,微信群外,最好把工作计划和任务都列在白板上,关心好员工的饮水、工作餐,以及合理安排好员工休息区域、休息时间,相互间注意身体状况,及时统计上报。
(8)根据仓库的工作量,可以启动仓库人员轮岗工作制,控制减少人员集中。日常的理库、补货、盘点等的工作建议统一安排在晚上加班进行,以减少白班作业的人员集中度,尽量分散人员作业集聚。
(9)仓库人员需要严格做好仓库的6S工作,保持仓库各功能区的清扫清洁,空气流通,通风无异味。
(10)仓库人员需要进行上班签到,下班打卡工作,设置好排队区,排队区提示人和人之间保持距离,安排专人(戴上口罩)用电子体温剂(把枪式)测量每个到岗人员的体温,并使用《疫情每日健康打卡登记表》登记,登记后方可允许进入仓库。
(11)仓库人员能戴口罩和戴手套的情况下,必须佩戴口罩和手套,防护工作要按要求进行;开部门早会或者例会时,要求保持间隔距离尽量避免近距离接触;员工就餐时(尽可能的自行带饭,仓库配备微波炉)饮水,甚至上厕所时都要分开时段,减少人员聚到一起的机会;同时洗手时尽量用洗手液、消毒液,不共用香皂,避免交叉感染。
(12)疫情期间,仓库各个环节之间不要过多直接'接触';各个环节之间增加缓冲区域,或者部分作业流程降低接触直接减少上下环节,避免人和人之间的频繁碰面,比如单据制单员把单据打印后放在单据摆放区域或者任务栏区域,等待拣货员自行拿取,比如入库时扫描完毕后,放入指定区域,上架员自行领取物料上架,或者入库扫描到上架由一人完成。
(13)新增疫情专用标识以及完善仓库原本的仓库各类标识,仓库标识做的越清晰明朗,仓库人员自然就按照标识指示作业,降低人与人之间的直接接触,询问和交流。同时为了防止有部分员工在疫情期间生病、离职、请假等因素会有新员工到岗,那么标识清楚,大家就不用问了,传染的机率也就小了。
(14)疫情期间,由于手套、口罩等物资较为匮乏所以仓库需要使用《疫情物资领用登记表》进行登记,都要责任到部门、责任到人、不要乱放、做好保管,不要人和人之间弄混,废弃时也定点定箱废弃,做好各种指导性'标识',越全面,越详细越好。建议各仓库人员在口罩外面标上姓名,可以有效避免混淆造成的交叉感染。
(15)有条件的仓库,可以使用信息传输工具作业(手持终端设备PDA、灯光分拣墙设备、电子标签设备等),目的是无纸化作业减少成本,且防止因为纸单单据上过多人使用带来的交叉感染,记住每天下班前把PDA用消毒水或者喷雾酒精消毒清洁擦拭一遍。
(16)收集官方专业机构有关防疫知识、宣传片、宣传视频、在仓库管理的宣传板、内部管理群(QQ,微信,钉钉等)、电子大屏等等开展宣传。
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