1、会计核算错误的原因有很多,可以概括为:(1)会计核算方向错误。在簿记中,账簿中的借方和贷方记录被冲销,借方记为贷方或贷方记为借方。如果应该记录的红字数错记为蓝字,或者应该记录的蓝字数错记为红字,也属于错误的核算方向。(2)省略。在簿记中,某一凭证的金额被省略而不记入账簿。(3)回忆。已登记并记入账簿的金额被重复记录。(4)记住错误的主题。在记账时,“张冠李戴”等将现金打入银行账户。
(5)数字移位。在簿记中,数字的位数是移动的,即小写小(小于1或几个零)或小写大(大于1或几个零)。例如,将100写为10,或将10写为100,等等。
(6)数字反转。在簿记中,某个数字中相邻的两个数字被记录下来。例如,将12写为21123写为132,以此类推。
(7)关闭期间的计算错误。结账时发现号码不对,余额不对,导致不一致。(8)其他不规则错误。第二,错误的账户搜索技巧。主要用于会计帐簿的综合核对和期末不定期的差错发现。对核对的科目,在数字旁打“√”或其他标记,避免重复查找。反向核算法是一种自始至终的一般核算方法,与原会计处理顺序相反。如果出纳员认为错误可能是由一天中的最后几笔交易或一个月中的最后几天造成的,那么它有时可以用一半的努力以相反的顺序搜索两次结果。
3。抽查法,是指从账簿中提取部分记录进行局部检查的方法。当发现账簿有误时,出纳可以根据错误的具体情况抽查账簿的部分内容,而不是全部内容。例如,如果错误号只在角点、百分位或整数的百分位数或千分位数,可以缩小搜索范围,对角点、百分位、百分位数或千分位数可以进行专门检查,其他数字不需要逐一检查。
4。偶数法
此外,偶数法经常用于查找出纳的错账。所谓重合法,就是根据会计账簿中最常见的差错规则,根据差错情况来推断差错原因,进而查找差错的一种查找方法。它主要用于查找由常规原因引起的错误。如果出纳员推测可能是遗漏或回忆错误,可以采用“差异法”,即根据差异找出差异。如果日记账余额比总账余额少300元,出纳推断可能遗漏了300元的凭证,就可以找到金额为300元的凭证。如果超过300元,收银员猜测是重新入账,那么他也可以查清楚是否重新登记这张300元的代金券。如果出纳员推测可能是反方向的,则账簿上反映的误差差一定是均匀的。可采用“二除”法,即不一致差除以2。如果完全分开,则根据商从账簿记录中找出错误。如果发现现金不足164元,出纳员推测可能是反方向的,就用164除以2得到82,然后从账本上核对82账户。如果出纳员推测错误可能是数字位置倒转或数字移位造成的,可以采用“九除”法,即将不一致的差值除以9。如果是完全除法,则根据商检查是否有相同的数字移位。如果没有相同的数字,将被视为两个相邻的数字倾倒。
(1)数字移位的搜索方法。数字移位是指簿记中因小写或大写而引起的错误。例如,如果40元被误记为400元,错放的差数是360,这使得原来的数字增加了9倍,差数除以9到40就是班次数。或者600元被误记为60元,差额是540元,差额是540元,除以9得到60就是班次号。计算完班位数后,需要进行分析:如果账上多记了,需要检查与凭证上的班位数是否一致,是否有误;如果账上少记了,需要检查与错记的班位数是否一致在帐户上,看看是不是错了。如果推测可能是移动两位数字引起的错误,比如把10写成l000或1000写成10,可以用“九九除法”,也就是把不一致的差除以99,如果可以完全除掉,然后按商搜索。(2)数字倾倒的搜索方法。在簿记中,一组数字中的几个数字经常被颠倒,如12345错记为12354,差额为9,或12345错记为12435,差额为90。数字误差的特点是:①差为9的倍数;②差数之和为9;以及(8)两个倒数的差为差除以9的商。如果发现上述情况,这个数字可能会倒下。然后,根据不同的数字,分析数字倒下的可能性,并重点有针对性地检查一些数字。只有45例两位数倾倒。如果差值为10倍,即90,则在100和10位之间发生数字翻转错误。只需检查百位和十位之间是否有倾倒,以此类推。
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