个人档案有哪些作用？-法师兄

个人档案有哪些作用？

来源：法律编辑整理时间： 2023-12-05 17:35:52 454 人看过

毕业生档案是学生毕业前家庭状况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校是叫学籍档案，离校后叫人事档案。它是个人经历的记录，是人事管理和服务的依据。

注意：学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

个人档案挂靠机构怎么选择（不同的情况选择不同的机构来托管档案）

1、毕业后没找到工作档案该怎么处理

可将档案转至生源地的人才中心或者让学校保管，放在学校的好处就是方便，不用办理过多的手续，因为你的档案本来就在学校里。放在生源地以后会比较方便，不用转来转去。因为毕业后学校只能给你保管2年，超过2年会给你打回原籍。

2、去留学档案如何处理

去留学而且打算以后回家发展的童鞋，最好把档案存放在留学生服务中心或者人事代理机构。

3、去国企、事业单位工作档案如何处理

一般国企、事业单位是具有档案管理权的，若是在这样有档案管理权的单位上班，档案的处理是最方便的了，直接放在单位就好了。

4、去私企、外企等地方工作如何处理档案

大部分毕业生都会去私企上班，私企一般不会要用到档案，但是最好还是将档案放在就业地的人才中心，以后需要的时候会比较方便，因为落户、迁户、考公务员、考研等都会要用到档案的。

5、往届生档案不见了、或者在自己手里怎么处理

很多人毕业几年后都找不到自己的档案，或者干脆放在自己手里的，要用档案的时候被告知要激活档案才能用，那么这时候就可以选择档案服务机构去激活档案，因为人才中心为确保档案的真实性是不会接收个人手上的档案的。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多法律综合知识相关文章

土地证
补办个人档案费用

首先大家要明白的是，补办档案是需要多个单位、多个机构的配合下才能一步步完成的。其中涉及的工作内容都比较复杂，因此在一定程度上是需要收费的。一般情况下补办档案可能需要的费用有：当然，这些费用基本上都是合理合规的。虽然有些地方在补办档案时不合理的收费，但当事人也可以提出质疑和投诉，基本上都可以顺利的解决。补办土地使用证的费用要多少？补房屋土地证费用70元／证，含土地证书工本费20元／本，证后附图成图资料费50元／张。一般情况下补办土地使用证的费用不会超过两百元，具体的金额一般都是上述的标准，不过在不同的地区补办的费用可能会有所不同。

2023-08-18

158人看过
法律综合知识
什么是档案及档案的作用

首先，大学生档案在不同的时期有不同的叫法，在大学期间交学籍档案，而步入社会之后就变为了人事档案。它是记录着我们的学习和工作经历，同时也是人事管理的依据。其次，档案是一个人经历的记载，也是人才中心为个人提供人事服务的依据。它是个人身份、学历、资历等方面的证据。同时也是关个人工作及退休后的权益保障。如今，档案在很多人眼里被“弱化”，但弱化并不意味着无用，人事档案的作用依旧无可取代。总之，档案在我们上学的时候很重要，在工作的时候很重要，在生活中同样很重要。评职称、、考公务员，跳槽、社保等等都会用到档案。什么是工龄根据劳动法规定，工龄是参加工作的人员以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间。是职工参加工作长短的标志。简单来讲，就是指工作年龄，也有特殊情况如军龄，也被视同工龄，这也就是为什么要审核档案的原因之一。档案和工龄的关系人事档案首先要存放在欧具有管理权限的机构比如当地人事局或者人才交流

2023-12-05

228人看过
法律综合知识
学生档案和工作档案是一个吗

一个人只有一份档案，不可能有两份的，档案是以毕业时那份为主，然后工作后的工作历程资料，那个不叫工作档案，只是一些资料而已，归纳到学生档案在一起就行。具体补充资料时问问你户籍地那边。并且，一旦毕业参加工作后，不再是学生档案，就转化为人事档案的了。个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。大学毕业生的档案通常有三个去向：1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10％左右的比例。2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校两

2023-12-07

99人看过
法律综合知识
考研二战档案回原籍去哪政审？档案有什么作用

一、首先来介绍一下什么是档案？众所周知每个人都有自己的档案，可能有些人对档案不太熟悉，其实档案是记录我们从小到大的一些重要经历，档案在不同时期有不同的称谓。在学生时期，档案叫做学籍档案，里面有入学登记表，历年成绩单，思想政治评价，团员或者党员资料等等。如果参加工作了，我们的档案叫做人事档案。除了有学籍档案里面的一些资料，人事档案里面还有职称评定，社保缴纳记录等。二、档案有什么作用？档案在我们的学习工作和生活中发挥着极其重要的作用。比如说考研考公务员考事业单位，到国企应聘等等，这些单位全部都要对档案进行政审，没有档案考生的政审多半是无法通过的。对于考研来说，档案政审是不可避免的。通过考试之后，学校会根据调取考生的档案政审结果来决定考生是否具有录取资格。如果考生对档案政审抱有无所谓的态度，很有可能与研究生失之交臂。另外有一点很重要，档案只有保存在合法的地方才能有效，假若档案自己保存，那么档案政

2023-12-14

81人看过

借款
什么是“个人信用档案”？

个人信用档案是专业化的、独立的第三方机构为企业或个人等建立的信用档案，依法采集、客观记录信用信息，并依法对外提供信用报告的一种活动。个人信用档案收集的信息已经从最初的银行信息延伸到非银行信息，包括贷款信息、信用卡信息、个人住房公积金缴存信息、社会保障信息、是否按时缴纳电话、水、电、燃气费等公共事业费用的信息，以及法院民事判决、欠税等公共信息。中国人民银行组织建成的这一全国统一的企业和个人信用信息基础数据库，主要记录了这些企业和个人在金融领域的信贷信息，以及在环保等方面遵纪守法的信息。银行业金融机构已经将查询企业和个人信用档案作为审办信贷业务必不可少的环节。人力资源与社会保障、环保、质检等部门也利用征信系统，为其行业信用建设和执法管理提供了帮助。律师补充：信用档案，专门档案的一种。有关管理机关为信用主体建立和信用主体自身形成的，记录信用主体在从事各项社会活动中有关信誉和行为规范状况的档案。包

2023-05-06

464人看过
离婚登记
每个人都有档案吗

是的，人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。一、户口本的法律效力是指登记住户人员姓名、籍贯、出生年月日等内容的薄册。中国的户口簿，是全面反映住户人口个人身份、亲属关系、法定住址等人口基本信息的基本户政文书。依据我国相关法律的规定，户口本是的婚姻状况是不具有法律效力的，对婚姻状况具有法律效力的是婚姻登记，包括结婚和离婚登记。户口簿，是指登记住户人员姓名、籍贯、出生年月日等内容的薄册，全面反映住户人口个人身份、亲属关系、法定住址等人口基本信息的基本户政文书，也算是中国特色的人口管理体系吧，当需要额外证明一个人家庭背景的时候，或者涉及到家庭相关的法律问题的时候，需要用到。居民户口簿具有证明公民身份状况以及家庭成员间相互关系的法律效力，是户口登记机关进行户籍调查、核对的

2023-04-03

74人看过
法律综合知识
档案里都有些什么？有哪些作用？丢了要怎么补办？

在学校期间我们的档案里面主要包括（学籍档案）：学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案存于学校学籍管理部门，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。当毕业生就业以后，学籍档案中加入了与就业单位签订的劳动合同、聘用合同或录用通知书等证明其已经参加工作的材料，从学校或就业指导中心转移到单位人事、人资部门或者人才交流中心（人才市场）以后，就转成人事档案了。档案有哪些作用：影响养老金的领取：办理养老金领取时要经过档案的审核，工龄和工资、待遇和职务以及社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。影响评职称和工作调动：评职称和工作调动等都是需要提取档案的。考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理等。档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档

2023-12-12

97人看过
住房公积金
换工作个人档案需要转移吗

换工作个人档案需要转移。在换工作单位的过程中，有一点是需要注意的，就是这个个人档案和个人社保，都是需要从原单位转移出来的，因为毕竟不在原单位继续工作了，即使将个人社保，和个人档案保留在原单位，那么原单位也没有任何的义务和责任，给交纳相应的费用，甚至没有保管的义务，所以说及时的转移出来是很有必要的，对本人来讲也是很有必要的。一、离职了公积金能不能提走1、从原单位辞职后还是在当地工作没有离开原市，那么你原来的公积金会转到你新工作的公积金帐号中。2、从原单位辞职后离开了原市，你可以根据异地新工作的证明和离职手续去注销原公积金帐号，并提取公积金。3、从原单位辞职后还是在当地工作没有离开原市，你如果买了房子或者租了房子，也可以凭买房或者租房合同申请提取。4、从原单位辞职后没有离开原市，你也没有新工作，并且近期不想工作，你可以在本市申请注销帐号，领取公积金。目前我国还是强制性要求缴纳了住房公积金和社会

2023-06-19

343人看过

法律综合知识
应届生个人档案存放注意事项有哪些

应届生的档案至关重要，如果在毕业的时候没有处理好，是极容易造成档案丢失，或者是下落不明的情况。后期需要档案的时候，查询起来就很艰难了。应届生一定要注意档案的存放问题，具体内容如下：学生时代都有学校为我们保管档案，而毕业的时候，如果你没有把档案从学校转递走，那么你的档案可能会被学校打回生源地，也就是说学校自动把档案打回生源地，档案进入生源地人社局或者教育局、有些甚至是回生源地劳动局。档案打回生源地对个人有什么影响：很多生源地人才中心没有提供人事服务，也就是说以后用到相关档案证明材料、评职称、考公务员等非常麻烦，并且如果以后想要迁走，就不是以应届毕业生身份挂靠了，手续非常的麻烦，是以异地人才引进的名义，需要单位跟社保证明，手续繁锁很多。所以一定要注意生源地的人才中心是否能提供人事服务，因此最好不要让学校自动打回生源地，毕业时候最好主动办理好相关手续。毕业后档案应该怎么存放：如果毕业后找到的工作

2023-12-22

323人看过
房贷
个人档案丢了怎么办，个人档案丢了有什么后果

1、毕业后就没管过档案，完全不知道自己档案在哪这种情况的朋友注意了，你的档案很可能没有丢失，可以先找找。毕业后学校会根据个人意愿将学生档案转回原籍或相应工作单位。部分同学会将档案继续存放学校，一般学校最多只保管2年，超过2年会自动派回毕业生户籍地的人才中心。所以毕业2年内的同学可以回学校问问，超过2年的同学就回你户籍地的人才中心看看，这2个地方都没找到的可以先找专业的查档机构先查询2、档案在自己手里或者是调档途中丢失这种情况基本可以确定你的档案丢失了，那么只能重新补办建立一份新的档案了。补办档案比较麻烦，首先，你需要到你的工作单位开一个档案遗失证明，然后按照档案内的材料到学校一一补办。档案的主要材料有：毕业生登记表、录取花名册、成绩单等（每个学校标准不一样，具体以所在学校为准）。一、丢失的后果档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方面，漠视档案，会给自己的职业生涯造成非常

2023-02-20

204人看过
法律顾问
建设工程档案管理费有哪些项目？有什么作用

一、建设工程档案管理费的概念工程项目建设档案管理费用：指工程项目在立项、筹建、建设和试生产、竣工验收交付使用等过程期间发生的各种管理性费用。包括：工程前期费、工程建设管理费、工程建设监理费、项目咨询服务费、项目技术经济评审费、项目验收费和工程保险费。二、建设工程档案管理费内容包括5项（1）建设单位管理费：是指建设单位发生的管理性质的开支。包括工作人员工资、工资性补贴、施工现场津贴、职工福利费、住房基金、基本养老、基本医疗、失业保险、工伤保险、办公费、差率交通费、劳动保护费、工具用具使用费、固定资产使用费、必要的办公及生活用品购置费、通信设备及交通工具购置费、零星固定资产购置费、招募生产工人费、技术图书资料费、业务招待费、设计审查费、工程招标费、合同契约公证费、法律顾问费、咨询费、完工清理费、竣工验收费、印花税和其他管理性质开支等（2）工程监理费：是指建设单位委托工程监理单位实施工程监理的费

2023-03-03

87人看过
法律综合知识
档案有哪些特性

一、档案的全面性档案是收存学生的履历，它能记录学生个人成长、思想发展的历史，能展现学生的家庭情况、专业情况，个人自然情况等各方面的内容。二、档案的历史性档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的，这种原始记录就可以把过去带到现在或未来。也就是所谓的“让过去告诉现在”，“让过去告诉未来”。三、档案的确定性确定性是指档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。说的通俗点，档案所记录的内容清清楚楚、明明白白。四、档案的原始记录性——档案的本质特征这是档案区别于其他事物的独一无二的本质所在，这一特征从根本上决定着其管理方法的基本取向。档案的本质特征决定了档案的保存方法，因此档案是不能个人私自保存的，“瓜田李下”，这种情况是有嘴也说不清楚的。个人档案在自己手里尚且作废，而你又保存7年之久，可想而知，你手里的档案早已失去了它的价值，因此，档案要想重新有价值，必须先行激活。档案怎么激活呢，步骤

2023-12-02

246人看过

法律综合知识
如何查询个人档案，如何补办个人档案

一、如何查询个人档案？对于已经毕业的学生和已经工作的人，需要查询个人档案时，有以下三种途径：1．去学校查询如果你是应届毕业生或者毕业不超过两年的毕业生，那么你可以直接去原毕业院校查询，因为学校一般都会为毕业生提供两年的档案保管时间的。当然，如果你的档案已经寄回原籍所在地的人才中心或者工作单位，那么你需要去相应的地方查询。2．去人才中心查询人才中心包括原籍所在地的人才中心和工作所在地的人才中心。如果你毕业后一直处于择业状态，那么学校会在毕业生毕业两年后将学生的个人档案寄回原籍所在地的人才中心。如果你毕业后找到了工作，你的档案就很有可能存放在工作所在地的人才中心。3．去工作单位查询对于在大型的国企和事业单位工作的人，一般会有档案存放资质，可以直接到单位找相应的负责人询问档案情况。二、如何补办个人档案？如果经过查询后，发现个人档案丢失了，就需要尽快补办。具体步骤如下：1．开具档案遗失证明在补办档

2023-11-24

60人看过
工资
个人档案内容

个人档案内容包括：1、高中档案；2、大学中的学习档案；3、派遣证或三方协议；4、转证定级表。；5、工资行政介绍信。其中派遣证是派遣你到第一公司的一个证明，会有第一家入职公司的信息和公章；三方协议是本人、公司和人才中心三方的协议书，也会记载第一家入职公司、人才中心的信息和公章。一、档案从人才市场转到单位需要什么手续1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表，人才中心会弄好调档函。2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在公司将档案商调到人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后，携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。二、报到证回生源地需要报道吗报到证回生源地需要报道。报到不需要迁移证，但迁移需要报到证。所以是可以报到的。报到证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。

2023-03-25

442人看过