申请撤案是当事人的程序权利，但申请人撤案申请权的行使将会对对方当事人乃至仲裁程序产生影响，因而当事人的撤回申请须经仲裁机构或仲裁庭的程序性审查，符合以下条件的，才应予准许。

1、主体条件：撤回仲裁申请必须由有权的人员提出。所谓有权提出的人员，是指仲裁申请人或被申请人(限于反请求部分)、申请人的法定代理人，以及经其特别授权的委托代理人。

2.形式要件：撤回仲裁申请须采取书面形式。虽然仲裁法对撤回仲裁申请的形式未做出明确的规定，但从仲裁实践的情况看，一般应当采取书面形式。这样有利于仲裁庭审查仲裁申请人提出的撤回仲裁申请是否符合相应的条件。如果申请人以口头方式向仲裁庭提出，则应由仲裁庭记录在案，并由申请人签名。

3.时间条件：允许撤回仲裁申请的时间为仲裁机构受理争议案件后，仲裁庭尚未做出仲裁裁决或调解书之前，并以被告实际答辩为界限划分为前后两个阶段，前一阶段为依法可以当然撤案阶段，因为此时被申请人尚未实际答辩，仲裁庭尚未实际审理，所以申请人申请撤案，原则上都应该准许;后一阶段为仲裁庭审查核准阶段，被申请人可以提出异议，确保程序的公正。

4.撤回申请应当出自当事人自愿，目的必须正当、合法。法律应当明确地作出规定：撤回仲裁申请不能损害国家、集体和他人的合法权益，也不得规避法律责任。同时规定在以下情况下撤案申请不得准许：

(1)撤回仲裁申请的结果事实上使国家、集体的利益得不到及时或有效的保护。

(2)法定代理人撤回仲裁申请的结果使被代理人的利益得不到及时或有效的保护。(2)撤回仲裁申请的后果导致当事人规避法律责任，包括两种情形：一是因违反实体强行法所致;二是在无正当理由的情况下规避仲裁员。

(4)申请人一方为多人，对于未申请撤案的当事人除非其明确表示放弃实体权利外，撤案申请效力不及于他们。

撤回仲裁申请书

申请人于年月日向劳动人事争议仲裁委员会提出的仲裁申请，现提出撤回。

撤回仲裁申请理由：

此致

劳动人事争议仲裁委员会

申请人：

年月日

附注：1.申请人系自然人的，应写明姓名;申请人系法人或其他组织的，应写明名称，并加盖公章。

2.本申请书应用钢笔、圆珠笔书写。

《撤回仲裁申请书》说明

一、文书依据

《劳动人事争议仲裁办案规则》

第四十二条当事人申请仲裁后，可以自行和解，达成和解协议的，可以申请撤回仲裁申请，也可以请求仲裁庭根据和解协议制作调解书。

二、文书使用范围及解决的问题

本文书用于仲裁庭立案后作出裁决前，申请人自愿撤回仲裁申请的格式文书。

三、文书填写要求及注意事项

1.撤回仲裁申请时应当在撤回申请上写明撤回申请的原因。

2.申请人撤回仲裁申请应当自愿、合法，劳动人事仲裁机构需对合法性、自愿性，是否损害公共利益、国家利益等问题进行审核。

3.仲裁机构审核通过后，同意申请人撤回仲裁申请的，向申请人发出《同意撤回仲裁申请通知书》，向被申请人发出《撤回仲裁申请通知书》。不同意撤回申请的，应当出具决定书，驳回申请人的撤回仲裁申请，继续审理案件。