第一、制定企业员工有关违纪的具体规章制度、管理办法，并且需要经过一些列民主程序进行公示的同时，你的每一项制度和条款并不违背国家制定的相关法律，那么在这种情况下，经过员工签字确认之后的一些规章制度就会是员工违纪之后你处理员工的最好工具和法宝。

第二、在日常的企业经营管理过程中，当员工有轻度的违纪行为时要进行劝阻和正确引导、严重的违纪行为要及时给予警告处理。对于员工违纪的行为，具体到员工自己的直线经理要在第一时间做出处理。

第三、每当企业之中出现某个具体员工出现严重违纪行为时，作为企业的管理者，特别是直线领导，要第一时间确认事件的具体事实情况以及估测整个时间对企业造成的后果的严重程度，第一时间做出挽救损失的行动。并且在处理整个事件发生时要得到违纪员工的书面确认。

第四、当员工发生违纪行为时，作为人力资源管理部门要通知公司的工会组织，表明公司会依据公司有关规章制度即将对某违纪员工做出具体处理的意见。并由工会组织召开员工代表大会。对违纪员工做出最终处理意见。

第五、对于公司的违纪员工，切忌做出过激行为，动不动没有任何凭据克扣员工的工资，企业不问青红皂白就单方做出违法的事情，比如伤人限制员工人生自由等违法行为。任何时候都不要做违法事情。

一、如何无风险处理违纪员工？

在辞退违纪员工的事情上，要想有效地避免风险，应当这样做：

1、制度健全是基础。制定合法、合理、合情的规章制度，并利用合法程序颁布实施。规章制度中要明确界定严重违纪的行为，同时说明违反本项（或此类）规定，公司将予以辞退，并且不给予经济补偿，一定要用词严谨、清晰、明确，不能模棱两可（一般企业都会在《员工手册》中有相关的规定）。

2、宣贯到位是关键。新员工入职时，一定要进行相应的企业规章制度等企业文化方面的培训以及入职引导，要将公司这方面的规章制度宣传、贯彻到位，同时要做好培训记录以及培训归档。尤其在发放《员工手册》时，必须要由员工进行签收。

3、程序合法是根本。公司的规章制度不是一成不变的，需要根据国家的政策法规以及公司的发展状况不断及时进行修订完善，在修改或增补一些规章制度时，必须严格按照合法的程序来进行。譬如职工代表大会通过、公示以及通过有效的途径传达到每一位员工。

4、日常管理是保障。加强日常管理的规范化、标准化、流程化建设，建立健全各项日常工作记录，以有利于一旦发生此类员工违纪事件的取证工作有凭有据。因为辞退违纪员工引发纠纷时，举证的责任在公司，如果我们没有较为规范的管理，届时很难证明此类严重违规行为。

只要我们首先在这些方面做足了功课，夯实了基础，那么在今后一旦出现此类情况，公司就会处于主动地位，有一个强有力的抓手，从而有效地规避风险，维护公司利益。

二、处理员工违纪问题时应该注意什么

用人单位处理员工违纪问题时应该注意：

1、要了解、熟悉国家的法律规定

企业必须依照法律规定的程序对处分违纪员工，否则，将会因处理程序违法，而被认定处理结果无效。

2、要签订好集体合同和劳动合同

集体合同与劳动合同是约束劳动关系双方的重要文件，也是企业依法对违纪员工进行处理的依据，合同签订的好，处理违纪员工时就会得心应手；合同签订的不好，企业将无法对违纪员工进行处理。

3、要制定好企业内部规章制度

根据原劳动部和最高人民法院的规定，企业内部规章制度可以做为解决劳动纠纷的依据。因此，制定好内部规章制度，是依法处理违纪员工的前提。

4、要尽是采取简便易行的处理方式

5、要重证据，重调查研究

对违纪员工的处理，首先应收集和保存好相关的证据。

6、既要依据实体性规定，也要依据程序性规定处理违纪员工

7、缺乏依据时，尽量采取协商解除合同方式

在协商解除劳动合同时，如果是企业提出的，应向劳动者支付经济补偿金。