从计提范围看,企业在用固定资产,包括经营性固定资产、非经营性固定资产和出租的固定资产,一般应当计提折旧。具体范围包括:房屋建筑物;使用中的机器设备、仪器仪表和运输工具;季节性和大修中停用的设备;大修中停用的设备;大修中停用的设备;融资租入、经营租赁的固定资产租赁。不需要折旧的固定资产包括:未使用和不必要的机器设备;以经营租赁方式租赁的固定资产;建设工程交付使用前的固定资产;已提足折旧继续使用的固定资产;未提足折旧并提前报废的固定资产;国家规定不折旧的其他固定资产,如土地等,从折旧价值上看,自固定资产投入使用之日起至停止使用之日止计提折旧或减少。单位(企业、车间)以固定资产的月初原值为折旧标准。因此,当月增加的固定资产本月不能计提折旧,当月减少的固定资产本月已计提折旧。因此,在计提折旧时,首先要判断应计提折旧的固定资产是否全部属于本期计提对象的原值;其次要核对固定资产计提对象的原值,是否存在多计或漏计的情况,以便作出正确的判断计算准确。
企业的固定资产种类繁多,但并不是所有的固定资产都需要折旧。正确确定折旧固定资产的范围和价值,是正确计算折旧费用的前提。为了正确计算折旧,除了正确确定固定资产原值外,固定资产使用寿命的确定也是一个重要因素。预计使用寿命的长短直接影响折旧额,从而影响产品成本的高低。
由于企业固定资产种类繁多,使用条件不同,如果企业和车间组织人员对其使用寿命进行评估,同一种类、同一性能的固定资产的使用寿命可能存在较大差距。为了使企业成本具有可比性,我国对主要固定资产的折旧年限即使用年限有统一规定,这是企业计算折旧的依据。
此外,在计算折旧时,还有两个因素,即残值和清算成本,它们也是估计值。一般情况下,净残值(即预计残值-预计清算费用)按规定可控制在3%-5%之间。合理确定这些因素是正确计算折旧的重要前提。合理确定固定资产的使用寿命、残值和清算费用是正确计算折旧的重要前提。(3)采用适当的折旧率计算固定资产折旧,理论上可以采用个别折旧率、分类折旧率和综合折旧率计算固定资产折旧。但在实际工作中,必须附加条件,从实际出发,合理选择一些适用的方法,这也是准确计算产品成本的重要因素。
个别折旧率是为每项固定资产确定的折旧率。采用折旧率计算折旧费用时,将每项固定资产的原值乘以折旧率分别计算折旧费用,然后按某一类别和整个企业的固定资产汇总一定期间的折旧费用。采用个别折旧率计算折旧总成本较为准确,但工作量较大。一些企业为了简化会计核算程序,采用分类折旧率进行计算。分类折旧率是按固定资产类别确定折旧率的一种方法。采用分类折旧率是对使用条件(如使用年限、预计残值、清理费用、轮班等)基本相同或相近的类似固定资产进行分类,并按类别确定折旧率。这与个别折旧率没有区别,但可以节省工作量。目前,我国大多数企业都采用这个折旧率来计算折旧。
综合折旧率是指整个企业或部门所有固定资产所采用的相同折旧率。这种折旧率一般是根据历史数据,将企业或部门历史上所有固定资产的折旧成本总额除以相应的所有固定资产原价总额计算得出。在计算各期折旧费用时,将应计提折旧的固定资产原价总额(和)乘以综合折旧率,即得各期折旧费用。这种折旧率计算方便,工作量小,但在固定资产结构复杂、用途多变的情况下,采用综合折旧率计算折旧成本相对不准确。过去,中国在某个行业中使用了这个折旧率。(4)按车间和部门收取折旧费。
车间、部门折旧费用的归集通常以折旧计算表的形式进行。折旧费分摊法由于折旧费在产品成本中所占比例较小,一般按间接费用处理,根据其经济用途和使用地点计入相关综合费用。
例如,基本生产车间使用的固定资产折旧费,应记录在制造费用明细账的折旧费项目中;辅助生产车间使用的固定资产折旧费,应记录在辅助生产的相关项目中费用明细账;企业行政部门使用的固定资产的折旧费用,应当记入管理费用明细账的折旧费用项目;销售部使用的固定资产折旧,应当计入产品销售费用明细账的有关项目。
如果一个企业生产单一品种的产品,所发生的所有费用将由该产品承担,成本项目可根据费用的经济内容确定。在这种情况下,所有费用都是直接费用,因此折旧费用可以直接计入“生产成本”明细账的“折旧费用”成本项。
对于现代技术密集型企业,折旧成本在产品成本中的比重将越来越大。在这种情况下,折旧费用也可以作为单独的成本项目列出。如果企业和车间只生产一种产品,折旧费用可以直接计入生产成本明细账的“折旧费用”项。如果企业和车间生产多种产品,折旧费用可以按工时比例分摊到不同的产品中,并记入生产成本明细账。
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