公司认缴资金是可以用的，但是需要经过相应的程序。根据相关法律规定，认缴的期限由各个股东约定，最长为二十年，是可以变更期限的，以募集方式设立的股份有限公司，应当实缴。

一、股份有限公司的股东人数为多少

股份有限公司的股东人数为二人以上二百人以下。除此之外，股份有限公司的股东均需要具有相应的民事行为能力和出资能力，且半数以上的发起人股东需要在我国境内有住所。设立股份有限公司，应当具备以下六个条件：

1、发起人符合法定人数。设立股份有限公司必须要有发起人，发起人既可以是自然人，也可以是法人；

2、发起人认缴和社会公开募集的股本，达到法定资本的最低限额；

3、股份发行、筹办事项符合法律规定；

4、发起人制定公司章程，并经创立大会通过；

5、有公司名称，建立符合股份有限公司要求的组织机构；

6、有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。

二、股东认缴出资什么意思？

认缴出资指的是企业的法定注册资本，是根据企业章程的规定，股东应该向公司缴纳的注册资金，在公司注册时先由股东认缴，并约定在一定出资期限内，必须缴纳完毕的出资额。我国2014年修订的《公司法》最大的一个变化就是规定了注册资本认缴制。也就是说，公司成立时，允许股东只认缴一定比例的注册资本，股东认缴的注册资本在章程约定的期限内缴纳完毕即可。根据我国公司法及公司法的相关司法解释的规定可以知道，如果公司的发起人、股东没有按期、足额缴纳公司章程中规定的各自所认缴的出资额的，除应当向公司足额缴纳外，还应当向已按期足额缴纳出资的股东承担违约责任。

三、股东认缴出资款是如何账务处理的

股东认缴出资款账务处理应该包括印花税的账务处理、实际收到了资本注入的时候、借：税金以及附加印花税、贷：银行的存款。

新成立企业的注册资本已经由实缴的登记制改为了认缴的登记制，股东可以自己约定认缴的出资数额、出资的方式以及出资的时间。取消了有关企业的股东应该从公司成立当天开始两年之内缴足出资额，投资企业是可以在五年之内缴足出资额的。

股东认缴股东对本人所应缴纳的全部股本的承诺和认可，和实缴股本是两个概念。认缴制是国家为了减轻企业的负担以及鼓励创业出台的政策。是指由企业股东认定认缴金额、出资期限等等。财务进入资本金股本不是认缴资本，而是实缴资本。经常出现股东的实缴资本与认缴资本有差额，而且迟迟不到位，影响资本金的及时入账。