1。招标文件、合同文本及附件、其他各类合同（备忘录、修正案等）、经业主批准的项目实施计划、各种工程图纸（含图纸修改说明）、技术规范等；承包商的报价文件，包括各种工程预算及其他作为报价依据的资料，如环境调查资料、标前会、澄清会资料等。通信（信件、电子邮件等）。如业主的变更令、各类批准函、通知、对承包商问题的答复等，需要注意的是，协商性和意向性信函不能作为变更令或合同变更文件。

在合同执行过程中，承包人应及时取得业主和工程师的口头指示、传真、电子邮件等书面证据，以及对工程问题的处理意见。信的信封也应该密封。信封上的邮戳记录了信件的确切收发日期，以此作为证明。各种会议记录。在授标前的标前会和澄清会上，业主对承包商问题的书面答复，或双方签署的会谈纪要；在合同执行过程中，业主，工程师和承包商定期召开会议，研究实际情况，作出决议或决定。他们可以补充合同。但是，会谈纪要必须经各方签字方可生效。

4。施工进度计划和实际施工进度记录。包括总进度计划、开工后经业主工程师批准的详细进度计划、月进度修改计划、实际施工进度记录、月进度报告等，这不仅是工程各工序的施工顺序和工期，也是劳动力的安排计划和实际情况兵力、管理人员、施工机械设备、现场设施、材料的采购、订购、运输和使用计划及实际情况。施工现场的工程文件，如施工记录、施工备忘录、施工日报、工长和检查员的工作日记、监理工程师填写的施工记录、各种签证等，应能充分反映工程施工中的各种情况，如劳动力的数量和分布、设备的数量和使用、进度、质量、特殊条件和待遇等。各种工程统计，如周报、旬报、月报等。这些报告通常包括实际进度与计划进度、实际成本与计划成本的比较、质量分析报告、合同绩效评估等。工程照片。如工程进度照片、隐蔽工程覆盖前照片、因业主责任造成的返工和工程损坏照片等。天气预报。如遇恶劣天气，应做好记录并办理工程师签证。项目各类验收报告和技术鉴定报告。工程水文地质勘察报告、土质分析报告、文物化石发现记录、地质承载力试验报告、隐蔽工程验收报告、材料试验报告、材料设备开箱验收报告、工程验收报告等，能够证明工程的正确性质量。施工现场交接记录（注明交接日期、场地平整、水、电、路况等）、图纸及各种资料交接记录。工程中的供电、供水、道路开闭等记录和证书应由工程师签字。

合同双方对工程过程中各种文件资料的移交应有一定的程序，并有专门的记录，防止移交中出现漏洞和不清楚的情况。