每年6月30日为商务备案有效期截至时间,在单位商务备案过期之前,专办员应到原备案受理出入境部门进行商务备案年审,否则备案人员将不能办理商务签注。
备注:持有《备案证明的单位应在该证明到期前的2个月以内到出入境管理部门申请年审。年审所需提交材料与备案提交的材料相同,另还需提交单位上年度办理、使用商务签注的情况总结。
年审所需材料:
1、办理年审应填写《单位赴港澳商务备案年审表。
2、营业执照副本的原件和复印件;
3、经过年检的组织机构代码证副本的原件和复印件;
4、税务登记证副本的原件和复印件;
5、社保部门出具的备案单位为拟备案人员缴纳社会保险的证明(本市户籍备案人员缴纳至少三个月社保,非本市户籍备案人员缴纳至少六个月社保);备案人员系工商营业执照上明确的公司法定代表人或单位负责人不需要提交社保证明;备案人员系公司股东、董事或监事等与单位无明确劳动关系的人员,需提交本年度经单位注册地工商部门盖章核对的公司协议或章程。
6、专办员及备案人人员身份证复印件;
7、年审时应提交上年度商务备案回执原件;
年审地点:
重庆企、事业单位申请商务登记备案,须由单位注册地区(县)公安机关出入境管理部门受理。
下列单位由市局出入境管理局受理:市国资委管理的国有重点企事业单位,单位注册资金在5000万元以上的大型企业,上一年度进入我市企业纳税100强的企业,在上海、深圳或境外证券交易所上市的股份公司和具有出国(境)旅游组团资格的旅行社。
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