通常保证书由标题、称呼、正文、结尾和落款几部分组成。
(一)标题
保证书标题有两种方式构成。
其一,单独由文种名构成,即在第一行正中用较大字体写“保证书”字样。
其二,由保证内容和文种名构成。如:《卫生保证书》。
(二)称呼
保证书称呼在标题下空两行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名,然后加冒号。
(三)正文
正文一般而言须包括写保证书的缘由,保证的具体内容两部分。
1、保证书的缘由
要阐明为什么写保证书。要叙述清楚当时的条件和有关情况,使保证的具体内容建立在一定的前提之上。
2、保证书的内容
保证书的内容主要是指保证人作出保证的具体事项。如保证做到什么,在多长时间里,达到什么程度,采取什么具体措施来实现自己的保证等。保证书此部分一般以条条的形式列出。
(四)结尾
保证书的结尾可以再次表示实现目标的决心,如“上述各项保证做到”。也可用“此致——敬礼”等的礼貌用语。还可以在正文结束后,什么也不再写,自然结束。
(五)落款
落款即在保证书右下方署上保证的单位或个人的名称或姓名,并署上发文的日期。
【范文】
尊敬的领导:
我怀着万分忏悔的心情向你递交这份保证书,在与您的交谈和教诲中,我深刻地认识到了在工作中的不负责任,给公司和自身以后的发展造成的严重影响。在听完领导的教诲后,想到的唯一一句话就是“知错能改善莫大焉”。也感谢领导给我一个改过自新,并重新认识自己的机会。
为了能更好的做好我的工作,对我今后的工作做以下保证:
(一)要尊重领导,团结同事,努力创造一个团结和睦的集体。
(二)要自觉学习业务,学习公司的有关精神,时刻不忘自己工作和思想上觉悟的提高。
(三)要时刻不忘自己的责任,要尽职尽责的做好工作,要做到在岗一分钟,做好六十秒。
(四)自愿遵守公司制订的各项规章制度。
(五)做到对于公司专业知识工作流程熟悉掌握,熟练操作。
(六)做好自己本职工作,管理好自己区域,积极完成各项上级分配下来的工作。
我将重新开始工作,我保证一定会改掉以往对工作的懒散和不负责,尽心尽力做好自己的本职工作。一定外树形象,内树素质,不断开拓创新,让大家看到一个不一样的自己。在以后工作当中,恳请领导和同志们给予监督。如果在外有犯影响公司形象,在公司违犯公司规章制度的行为。敬请公司严厉处分,绝无怨言。
最后,我希望广大员工以我做反面材料,对照自己,检查自己。希望在以后的工作中,能从领导身上得到更多的智慧,得到你们的教诲和帮助,并且保证以后不会在出现类似的错误,如有在犯,请领导重罚。
这是我第一次写保证书,我也坚信这是最后一次。
保证人:xxx
日期:xxxx年xx月xx日
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