增值税专用发票开票步骤如下：

1、点击进入系统，会先出现等候提示，再弹出操作员登录画框；

2、点击专用发票填开；

3、弹出对话框后，要核对手上将要开出的纸质发票的种类，代码和号码是否与提示上的一致，如一致，点击确认；

4、根据开票资料填开增值税专用发票，填入对应的客户的资料，货物品名、数量，金额等；

5、点击标题栏上打印，弹出发票打印画框后，最后再点击。

一、申报增值税的操作流程如下：

1、查看税务登记信息，增值税是每个月申报还是每个季度申报；

2、收到增值税专票抵扣联后，及时在认证系统中认证

3、每月初用税控盘抄税，上报开票信息；

4、通过网上申报系统申报，如果不懂网报，也可以每月去税务大厅申报，大厅可以申报所有税种；

5、申报完成后扣税；

6、申报完成后用税控盘进行清卡，防止税控盘被锁；

7、至此，增值税报税完成。

二、增值税纳税人申报需要的资料如下：

1、《增值税纳税申报表》及其《增值税纳税申报表附列资料》；

2、使用防伪税控系统的纳税人，必须报送记录当期纳税信息的IC卡、《增值税专用发票存根联明细表》及《增值税专用发票抵扣联明细表》；

3、《资产负债表》和《损益表》；

4、《成品油购销存情况明细表》；

5、主管税务机关规定的其他必报资料。纳税申报实行电子信息采集的纳税人，除向主管税务机关报送上述必报资料的电子数据外，还需报送纸介的《增值税纳税申报表》。

综上所述，凡是已经认定为是普通纳税人的企业，必须要通过防伪税控系统开具增值税专用发票。如果不是防伪税控系统开具的增值税专用发票，是不可以申报进项税额抵扣的。普通纳税人在正常的经营中没有规定增值税专用发票的使用期限，但是已经被取消一般纳税人资格的纳税人，必须要及时缴纳并注销，包括空白的专用发票和专用发票的存根。

虚开增值税专用发票罪量刑标准

虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处二万元以上二十万元以下罚金；虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处五万元以上五十万元以下罚金；虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处五万元以上五十万元以下罚金或者没收财产。

单位犯本条规定之罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，处三年以下有期徒刑或者拘役；虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑；虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑。

《增值税专用发票使用规定》第二条：专用发票，是增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票，是购买方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。