1、筹建管理处
根据《物业管理方案》筹建管理处。落实管理处办公地点、管理用房的装修方案,按开办计划拟定购置物料计划,采购办公设备和用品,落实入伙期间的后勤保障等。
2、人员准备
根据《物业管理方案》中拟定的管理处人员配备情况设置工作岗位,拟定岗位职责。根据岗位需要组织招聘管理处的管理人员和作业人员。
3、文件准备
根据物业的实际情况及管理要达到的标准,制定各种规范、制度,文件、表格等入伙手续文件,在入伙时及时交到业主手中,以便他们认真阅读和消化,利于物业管理的各主体之间的相互了解、相互支持与融洽,从而为进一步管理打好基础。
(1)入伙手续文件
①入伙通知书(附件一);
②入伙通知书回执(附件二);
③入伙手续书(附件四);
④房屋验收单(附件五);
⑤房屋质量整改通知书(附件六);
⑥住宅使用公约(附件八)。
(2)入伙发放文件
①业主手册;
②入伙须知(附件三);
③装修管理办法(附件十二);
④委托服务项目表。
(3)入伙记录
①业主登记表;
②验房签收记录;
③入伙资料登记记录;
④领取钥匙签收记录;
⑤委托服务登记表(附件十一);
⑥入伙收费记录。
4、交接准备
(1)熟悉了解该物业的具体情况,拟定需要改进的意见和整改措施。
(2)加强保安与服务力量,提供足够的服务,保安人员保证入伙时发生纠纷能及时疏导。
(3)具体安排业主入伙接待人员、接待位置和入伙手续导向等。
(4)做好与发展商、供电局、自来水公司、煤气公司、环卫部门等相关单位间的联系与沟通,使业主一旦入伙后各项工作都能正常开展,避免发生矛盾。
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入伙,是指合伙企业成立以后,合伙人以外的第三人加入合伙企业,取得合伙人资格的行为。由于合伙企业是依法设立的营利性组织,法律对合伙企业的设立及其合伙人资格的取得有一定条件限定,所以第三人要加盟合伙成为合伙人,也必须具备一定的条件,并履行相应的... 更多>
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入职需要提前做哪些准备,有哪些规定陕西在线咨询 2023-11-20第一:带好证件。新员工入职最好要带好学历学位证原件或者复印件,还要带好身份证等能证明个人身份的证件,最好还要带上自己投递时的简历及荣誉证书复印件等。第二:带好现金和银行卡。第三:带好个人衣物。
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业主大会会议需要准备哪些工作上海在线咨询 2022-11-241、确定并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积; 2、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容; 3、草拟管理规约、业主大会议事规则; 4、依法确定首次业主大会会议表决规则; 5、制定业主委员会委员候选人产生办法,确定业主委员会委员候选人名单; 6、制定业主委员会选举办法; 7、完成组织召开首次业主大会会议的其他准备工作。
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建设工程项目前期前期准备工作的主要工作包括哪些云南在线咨询 2022-01-24一、选址定点阶段。此阶段一般办理以下事项:1、计委审查可行性研究报告和进行项目立项。2、国土资源局进行土地利用总体规划和土地供应方式的审查。3、建委办理投资开发项目建设条件意见书。4、环保局办理生产性项目环保意见书(表)。5、文化局、地震局、园林局、水利局对建设工程相关专业内容和范围进行审查。6、规划部门办理项目选址意见书。二、规划总图审查及确定规划设计条件阶段,此阶段办理以下一般事项:1、人防办
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律师做辩护都要做哪些准备工作?天津在线咨询 2023-11-19律师跟自己都出庭如何辩护要做好的准备工作有案件受理后,辩护律师应当及时与人民法院刑事审判庭联系,出示律师执业证;辩护律师向人民法院提交证据的,应将调查、收集的证据材料进行复制,并制作证据目录清单,列明证据名称、来源、拟证事实、页数,一式三份,于开庭前提供给人民法院,证据材料原件在开庭质证后提交法院。