主要有以下步骤:
1。交接前的准备
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备:
1。已受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制。
②对未登记的账户进行登记,结清余额,最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理所有需要移交的资料,对遗留问题和遗留问题写出书面说明材料。
④编制交接清单,列明会计凭证、会计帐簿、财务会计报告、公章、现金、证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等应当交接的事项;对实行会计电算化的单位,工作交接人员应在交接清单上列出会计软件及密码、数据盘、磁带等。(5)会计机构负责人(会计主管)调任时,应当向继任者明确介绍财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员情况。交接人员离开前,必须在规定期限内将所负责的全部会计工作移交给接管人。接管人员应根据交接清单认真核对、领用。具体要求如下:
①现金支付按账面余额当面支付,不得短缺。接班人员发现不一致或“白条入库”时,交接人员应负责在规定期限内检查处理。
②证券数量应与账簿记录一致。证券票面价值与发行价格不一致的,应当按照会计帐簿余额上缴。
③会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料必须齐全,不得遗漏。如有短缺,必须查明原因并在交接清单中说明,这是交接人的责任。
④银行存款账户余额应与银行对账单保持一致,如有未清项目,应编制银行存款余额调整表,使余额保持一致;各种财产、材料、债权债务的子账户余额应与银行对账单保持一致总账账户余额;对重要实物项目要当场核对,余额较大的往来账户要与本单位和个人核对。(5)公章、收据、空白支票、发票、公章等物品必须交清。(6)实行会计电算化的单位,双方应在计算机上对有关数据进行操作,并确认有关数据正确无误。为明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监督。通过监督,确保双方按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,确保会计工作不受人员变动的影响;确保双方享有平等的法律地位,享有权利,承担义务,任何一方不得欺负弱者、强者、以非法手段威胁。
移交清单由监理人审核签字盖章,作为双方明确责任的凭证。具体监督要求如下:
①一般会计人员办理交接手续,会计机构负责人(会计主管)监督交接。
②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续时,由本单位负责人监督,必要时主管单位可派人共同监督。
所谓主管部门必要时监督,是指某些交接需要主管单位监督或主管单位认为有必要参与监督。
一般有三种情况:
一是下属单位负责人不能监督交付,主管单位需要派人代为监督交付。比如因单位撤并,要办理交接手续。
第二,所属单位负责人不能尽快监督送货,需要主管单位派人监督送货。主管单位指示下级单位更换不合格的会计机构负责人(会计负责人),但下级单位负责人以各种借口拖延交接手续的,主管单位应当派人监督交接。
第三,不适合由所属单位负责人单独监督,需要由主管单位共同监督。所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人(会计主管人员)发生冲突的,主管单位应当派人共同监督,防止单位负责人借机制造困难。另外,主管单位认为交接中存在问题,需要派人监督交接时,也可以派人一起监督交接。会计工作交接后,双方和主管应在交接单上签字或盖章,并在交接单上注明:单位名称、交接日期、双方和主管的职位和姓名、交接单的页数、需要说明的问题和意见等。
②接管人应在移交前继续使用该账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录的连续性和内容的完整性。
③交接清单一式三份,双方各执一份,存档一份。
特别提示:会计交接单
首先:交接单要写清楚。检查交接单内容是否与事实相符。其次,发票要仔细阅读。发票号码与事实相符。企业账户应与银行账户一致。现实与实践是否一致。托管账户是否符合惯例。检查仓库。固定资产也应计算在内。第三:如果你有时间,你应该查一下公司的活期账户。应检查个人账户。总之,我们必须注意会计交接。否则后果自负。所以不要害怕麻烦。会计的各个方面都必须核实。移交后原会计不再负责。
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