1、原标准和制度中常见的预付费用包括低值易耗品摊销、包装材料租出、保险费预付、租金预付、报刊费预付、印花税大额等。,其特点是先支付后分担相关费用。为此,可根据预付费用性质的不同选择相应的处理方法。(1)低值易耗品和包装材料租出物的摊销按照现行标准的应用指南,低值易耗品和包装材料应通过“周转材料”账户进行核算,也可以单独设置“低值易耗品”和“包装材料”科目。根据物料的种类,可以按“在库”、“在用”、“摊销”进行明细核算。采用一次核销法的,按账面价值借记“管理费用”、“生产成本”、“销售费用”科目,贷记“周转材料”科目。采用其他摊销方式的,在领用时按账面价值借记(使用中)“周转材料”科目,贷记(库存中)“周转材料”科目;“管理费用”、“生产成本”科目,“销售费用”按摊销金额借记“周转材料”科目(摊销)。可见,对于低值易耗品和包装材料,无论采用何种摊销方法,都不再记入“待摊费用”科目,而是直接通过“周转材料”科目核算。
[例1]**公司基础生产车间接收一批专用工具,实际成本为8000元,按五五摊销法摊销。应做以下会计处理:
(1)使用的专用工具
借用:周转材料-低值易耗品(在用)8000
借用:周转材料-低值易耗品(库存)8000
(2)其价值的一半在使用时摊销
借用:制造成本4000贷:周转材料-低值易耗品(摊销)4000贷:报废时摊销其价值的一半贷:周转材料-低值易耗品(摊销)贷:制造费用4000贷:周转材料-低值易耗品消耗品(摊销)同时为4000。借:周转材料-低值易耗品(摊销)8000贷:周转材料-低值易耗品(在用)8000贷:预付保险费、预付租金、预付报刊费,理论上先预付后逐步形成费用的项目,可按“预付款”或“其他应收款”核算。在现行会计准则没有明确规定的情况下,笔者认为“预付账款”会计科目易于被广大会计从业人员理解和接受。
[例2]**2007年初,该公司支付了一台生产机械设备的年总租金3.6万元,月租金3000元。应做以下会计处理:
(1)年初支付租金时
借款:预付款36000
借款:银行存款36000
(2)月末摊销时(连续12个月)
借款:制造费用3000
贷款:预付3000
(3)一次性缴纳大量印花税
根据现行标准的申请指南,企业计算确定矿山应缴纳的物业资源补偿费、房产税、车船使用税、土地使用税和印花税的金额借记“管理费用”科目,贷记“应交税费”科目。可见,企业在计算应交印花税时,可直接计入当期损益;在实际缴纳印花税时,可直接冲减“应交税金”科目,不再分摊。
[例3]**2007年10月,公司按规定计算印花税2.7万元。(1)计算应交印花税时借方:管理费27000贷方:应交税金27000实际缴纳时借方:应交税金27000贷方:银行存款27000。原“应计费用”科目的会计处理按照重要性原则,当上述费用较小时,可一次性计入当期损益。数额较大,有确凿证据表明需要提取的,只能记入应付账款。实际上,银行通常在每个季度末收取短期贷款利息。因此,企业短期借款利息一般采用月末计提的方式计算。您可以参照分期付息的长期借款的利息处理方法,通过“应付利息”账户进行核对。2007年1月1日,公司向银行借款生产经营短期借款6万元,期限6个月,年利率8%。根据与银行签订的贷款协议,贷款本金一到期即归还,利息按季支付。**本公司1月和3月利息支出的会计处理如下:
(1)1月末,计提1月应计利息借方:财务费用400贷方:应付利息400本月应计利息金额=60000×8%△12=400(元)
2月末计提2月利息费用与1月相同。
(2)3月底支付一季度银行贷款利息时,借记:财务费用400应付利息800贷记:银行存款1200(2)预付此类业务的保险费和租金,现行会计准则和应用指南中没有明确规定,也没有非常适合的会计科目。笔者建议,按照重要性原则,保险费和租金金额较小的,可以直接计入当期损益,金额较大的,可以通过“其他应付款”科目核算。
[例5]**从2007年4月1日起,公司以经营租赁的形式租赁了一批办公设备进行管理,每月租金2000元,按合同约定每季度末支付。相关会计处理如下:
(1)4月末,5月份经营租赁固定资产租金的计提会计处理与4月份相同。(2)6月底支付季度租金时,借记:其他应付款4000管理费2000贷记:银行存款6000固定资产检修费按现行标准的应用指南执行,固定资产的后续支出使可能流入企业的经济利益超过原估计的(如延长固定资产使用寿命、提高产品质量等),应当计入固定资产账面价值;此外,固定资产的修理成本,不考虑修理金额支出,应当在发生时直接计入当期损益,不再通过费用摊销科目核算。
[例6]*。会计处理如下:
借方:制造费用5500
贷方:银行存款5500
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